Inne strony: GAMMA DISCOVER
Bez efektywności nie ma osiągnięć, wszystko jedno, ile inteligencji i wiedzy wkłada się w daną pracę, czy też ile godzin ta praca zabiera

Multitasking i efektywność osobista

Szkolenia otwarte: Efektywność osobista
Czujesz się przeciążony? Koniec z tym! Dzięki nam nauczysz się wykorzystywać dostępny czas efektywnie, wykonując maksymalną ilość zadań. Bądź wielozadaniowy, a przy tym maksymalnie efektywny - z nami nauczysz się jak to połączyć i wdrożyć w życie.

IDEA SZKOLENIA

Skuteczność w zarządzaniu czasem sprowadza się do dwóch elementów :

1. Znajomość narzędzi efektywności osobistej oraz wielozadaniowości
 –  są to narzędzia, które pozwalają na lepsze planowanie, dzielenie, organizowanie, priorytetyzowanie  pracy w taki sposób, aby w ramach dostępnego czasu wykonać maksymalnie dużo zadań. Część z tych narzędzi jest powszechnie znana, inne wymagają praktyki i treningu, aby osiągnąć biegłość w ich stosowaniu. Nie mniej jednak sama umiejętność posługiwania się tymi narzędziami nie pomaga w zarządzaniu czasem – równie ważna jest konsekwencja w ich stosowaniu.

2. Determinacja i motywacja w stosowaniu narzędzi zarządzania czasem - zgodnie z psychologicznymi teoriami pierwsze próby przezwyciężenia nawyku powodują wysoką frustrację, która przyczynia się do zaniechania kolejnych eksperymentów z nowymi zachowaniami. Zadaniem proponowanego modułu jest uodpornić uczestników na efekt pierwszej frustracji oraz wzbudzić w nich motywację do wielokrotnych prób stosowania nowych technik. Ich skuteczność będzie rosła wraz z wielością powtórzeń.

Poziom technik, narzędzi zarządzania czasem jest przedstawiony w programie.

Na poziomie motywacji pracujemy z uczestnikami poprzez formułę E.M.O :
  • Eksperyment – uczestnicy sprawdzają w praktyce na ile stosują określone techniki (poprzez symulację lub interakcję z wynajętymi asesorami)
  • Motywacja – faza eksperymentu wprowadza uczestników w tzw. stan niewygody (uświadomienia, że biegłość w stosowaniu danych technik nie jest tak wysoka) . Efektem stanu niewygody jest odnalezienie w sobie motywacji do dokonania zmiany 
  • Poziom operacyjny – uczestnicy otrzymują techniki, które lepiej wykorzystują ich potencjał – techniki są trenowane w praktyce na przykładach bazujących na specyfice Organizacji i rynku

Fakty szkoleniowe
1
Przeprowadziliśmy ponad 2600 dni szkoleniowych z obszaru efektywności osobistej.
2
Na naszych szkoleniach rozwijamy kompetencje przydatne w życiu zawodowym i prywatnym (life-work balanced).
3
Nasi trenerzy łączą dbanie o dobrą atmosferę warsztatów z orientacją na rezultaty. Jest bezpiecznie i efektywnie.
Badania firmy Microsoft wskazały, że to nowoczesne technologie takie jak np. smartfony sprawiają, że multitasking staje się co raz bardziej naturalny dla ludzi.
SZKOLENIE NA ZAMÓWIENIE

PROGRAM SZKOLENIA

1. Indywidualna percepcja upływu czasu

  • Zarządzanie sobą w czasie – czy zarządzanie czasem?
  • Wpływ osobistych celów i wartości na jakość zarządzania czasem
  • Postrzeganie problemu zarządzania czasem w kontekście osobistych skryptów życiowych
  • Autodiagnoza własnych umiejętności gospodarowania czasem – dziennik aktywności

2. Mapa sukcesu zarządzania czasem

  • Wygenerowanie barier utrudniających zarządzanie czasem
  • Stworzenie kategorii barier
  • Znalezienie wspólnych przyczyn
  • Propozycja rozwiązań na poziomie osobistym, zawodowym, organizacyjnym
  • Narysowanie mapy sukcesu zarządzania czasem
  • Prezentacja


3. Poziom efektywności osobistej

  • Różnica pomiędzy celem a wizją przyszłości
  • Różnica pomiędzy planowaniem a zarządzaniem
  • Analiza osobistej efektywności
    • Kwestionariusz MEQ
      Wzorce aktywności dobowej – tzw. sowy i skowronki
    • Krzywa wydajności w poszczególnych godzinach
  • Osobiste bariery utrudniające odpowiednie zarządzanie czasem
    • Bariery obiektywne
    • Bariery związane z przekonaniami (samospełniająca się przepowiednia)
  • Bariery osobiste w zarządzaniu czasem
    • Odwlekanie
    • Perfekcjonizm
    • Pracoholizm
    • Zachowania typu A

4. Poziom zawodowy zarządzania czasem

  • Planowanie strategiczne/taktyczne/operacyjne
  • Metoda Kartezjusza
    • Zadania z siatką odpowiedzialności
    • Zdefiniowanie kryteriów sukcesu
    • Określenie deadline’ów
  • Sztuka definiowania celów
    • Metoda Smart
    • Zarządzanie przez cele
  • Mini techniki wspomagające zarządzanie czasem
    • Nagradzanie się
    • Utrzymywanie wysokiej stymulacji
    • Przerwanie w  odpowiednim momencie
    • Szybkie uporanie się z tym to, co najgorsze
    • Ogłaszamy publicznie, co musimy zrobić
    • Wybieramy dowolny etap zadania jako początek, jeśli mamy taką możliwość
    • Ustalamy sobie kilkuminutowe przerwy
    • Dzielimy pracę na małe etapy
    • Usuwamy źródła zakłóceń


5. Zarządzanie czasem w jednostce czasu

  • Ścieżka krytyczna
    • Zarządzanie projektami na poziomie osobistym
    • Uwzględnianie barier osobistych i zawodowych w zarządzaniu czasem
  • Krzywa zakłóceń – sporządzenie wykresu
    • Na poziomie działu
    • Na poziomie firmy
  • Taktyka salami
  • Metoda Kartezjusza
  • Ustalanie priorytetów – analiza ABC
    • 60% do 20%
    • 20% do 20%
    • 20% do 60%
  • Technika planowania od końca

6. Planowanie strategiczne w zarządzaniu czasem

  • Różnica pomiędzy zarządzaniem a planowaniem
  • Poziom optymalnego planowania
    • Niedostateczne planowanie
    • Planowanie przesadne
  • Plastyczność planu
  • Zasada Pareto
  • Rafy i bariery w realizacji planów
    • Test 11 pytań
    • Metody radzenia sobie z odwlekaniem w czasie
    • Pożeracze czasu i jak sobie z nimi radzić


7. Planowanie a praca w zespole

  • Style pracy a praca w zespole.
  • Delegowanie zadań
  • Polecenie służbowe
  • Asertywna odmowa


8. Skuteczne sporządzanie planów

  • Macierz zadań pilnych i ważnych
  • Zasada Pareto
  • Praca z grafikiem dnia
  • Plan tygodniowy

 
 9. Plan Balanced scorecard – zarządzanie czasem na poziomie racjonalnym

  • Zdefiniowanie perspektyw
  • Zdefiniowanie celów
  • Zdefiniowanie kryteriów sukcesu
  • Realizacja założeń
  • Monitoring w punktach tzw. kamieni milowych

10. Techniki wspomagające efektywność osobistą

  • Dobowa analiza poziomu energetycznego
  • Metoda ALPEN
  • Matryca Eisenhower’a
    • Zadania pilne ważne
    • Zadania nie pilne ważne
    • Zadania pilne nie ważne
    • Zadania nie pilne nie ważne
  • Planer tygodniowy i miesięczny
  • Programy pocztowe – jak oszczędzać czas podczas korespondencji mailowej
  • Technika scrollingu
  • Zasada Ajschylosa
  • Metoda i syndrom Napoleona
  • Zasada 5 S


11. Multitasking – wielozadaniowość. Narzędzia i techniki wspomagające efektywność osobistą w kontekście elastyczności w 3. krokach:

  • Poziom procesowy
  • Poziom sekwencyjny
  • Poziom symultaniczny
  • Multitasking a Efekt Piły.


12. Podsumowanie w formie praktycznych wniosków

  • Karta ssc
    • Start – jakie zachowania zaczniemy stosować
    • Stop – jakich zachowań pozbywamy się
  • Continue – jakie zachowania kontynuujemy
  •  Wnioski
    • Na poziomie osobistym
    • Na poziomie zespołowym

Cena szkolenia
1400 zł/os
Miejsce szkolenia

Warszawa

Termin szkolenia
29 sierpień 2016 do 30 sierpień 2016

Klienci, dla których Gamma zrealizowała szkolenia:

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI:

  • mniejsze koszty pracy 
  • większa zyskowność firmy
  • lepsza kondycja zdrowotna pracownikow
  • lepszy balans praca/życie prywatne
  • więcej czasu na zadania strategiczne

KORZYŚCI DLA PRACOWNIKA:

  • umiejętność nadawania priorytetów 
  • skuteczność w realizacji tzw. deadlinów
  • autodiagnoza własnych umiejętności zarządzania czasem
  • efektywniejsze planowanie i realizacja celów
  • radzenie sobie z wieloma zadaniami na raz 

KORZYŚCI WSPÓLNE:

  • wyższe zaangażowanie
  • lepsze wyniki biznesowe

TRENERZY SZKOLENIA

OPINIE O SZKOLENIACH

Konsultant szkolenia

Szybki kontakt

Agnieszka Kazubska-Galińska

Project Manager
tel.: +48 (22) 266 02 37
tel. kom:. +48 517 081 300
a.galinska@projektgamma.pl
Agnieszka Kazubska-Galińska

Interesuje Cię to szkolenie?

Zostaw adres e-mail i nr. telefonu a przypomnimy Ci o tym szkoleniu.
Preferuję kotakt:

ZGŁOSZENIE NA SZKOLENIE

Zgłoszenie prosimy przesłać na adres biuro@projektgamma.pl lub faks 22 266 08 51 Wybrane szkolenie:

Multitasking i efektywność osobista

Termin szkolenia: 29 sierpień 2016 r. do 30 sierpień 2016 r.
Imię i NazwiskoStanowiskoTelefonAdres e-mail

1*

2

3

4

5

* Zaproszenia wysyłamy bezpośrednio do uczestników szkolenia – e-mailem.

Warunki zgłoszenia
  • Cena uczestnictwa dla 1 osoby: 1400 zł/os
    Do podanej ceny należy doliczyć 23% VAT.
  • Cena obejmuje prelekcje, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch.
  • Wypełnienie formularza zgłoszeniowego stanowi zawarcie wiążącej umowy pomiędzy zgłaszającym a Gamma D.Didiuk i M.Wasilewski Sp.j.
  • Odbiór zgłoszenia potwierdzimy mailem.
  • Prosimy o dokonanie wpłaty w terminie 14 dni od momentu otrzymania faktury.
    Wpłaty należy dokonać na konto:
    Gamma D.Didiuk i M.Wasilewski Sp. J.
    01-612 Warszawa
    ul. Mysłowicka 15
    Nr konta: 26 1140 2017 0000 4102 0842 7785
  • W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed warsztatami, uczestnik zostanie obciążony kosztami w wysokości 20% opłaty za udział.
  • Rezygnacja ze szkolenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia będzie skutkowała obciążeniem uczestnika całkowitym kosztem za szkolenie. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej.
  • Zamiast zgłoszonej osoby w Wydarzeniu może wziąć udział inny pracownik firmy.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie oraz do odwołania Wydarzenia.
  • Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w wydarzeniu powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału.

Szkolenia otwarte: Efektywność osobista

zobacz najbliższe szkolenia.
28 czerwiec 2018 - 29 czerwiec 2018 Warszawa
Koniec z paraliżującym stresem! Dzięki nam dowiesz się jak obniżać stres kiedy sytuacja tego wymaga oraz jak mobilizować się uzyskując stres optymalny. Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób, które chcą nauczyć się kontrolować i panować nad stresem - zarówno w pracy, jak i w codziennych sytuacjach życiowych.
3 lipiec 2018 - 4 lipiec 2018 Warszawa
Koniec z tremą! Czas na perfekcyjne prezentowanie - zarządzanie wizerunkiem, świadome budowanie relacji, dobieranie technik komunikacji, odpowiednie techniki prezentacji, analiza danych, pozyskiwanie danych. Jesteś dobrym mówcą! My nauczymy Cię jak to wydobyć, pielęgnować, tak abyś był wiarygodny dla słuchaczy.
10 lipiec 2018 - 11 lipiec 2018 Warszawa
Czujesz się nie zrozumiany przez innych? Ty ich nie rozumiesz? Szkolenie pozwoli Ci na lepsze rozpoznanie emocji własnych oraz osób w Twoim otoczeniu. Poznasz metody i narzędzia, które pomogą Ci na efektywną komunikacje z innymi.
7 sierpień 2018 - 8 sierpień 2018 Warszawa
Czy wciąż brakuje Ci czasu? Jak często ostatnio to powtarzałeś? Koniec z wymówkami! Dzięki nam nauczysz się efektywnie, w sposób przemyślany wykorzystywać każdy moment Twojego cennego czasu zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym.
23 sierpień 2018 - 24 sierpień 2018 Warszawa
Buduj długotrwałe, przyjazne i uczciwe relacje z innymi ludźmi, w zgodzie ze SOBĄ i swoimi zasadami. Szkolenie rozwija kompetencje społeczne – bardzo przydatne zarówno w życiu zawodowym jak i prywatnym. W omówieniu trener będzie odnosił się do obu kontekstów, tak aby uczestnicy mogli stosować techniki w obu sferach życiowych.
15 październik 2018 - 16 październik 2018 Warszawa
Twoja praca wymaga publicznego prezentowania raportów, wyników swojej pracy, ofert współpracownikom, przełożonym lub klientom? Paraliżuje Cię strach przed wystąpieniami publicznymi? Masz trudności w prowadzeniu prezentacji biznesowych i przekonaniu do swoich racji? Jeśli tak- to szkolenie jest dla Ciebie.
Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm
© Gamma sp. j. ul. Mysłowicka 15, 01-612 Warszawa. Wszelkie prawa zastrzeżone.