MULTITASKING I ZARZĄDZANIE CZASEM

Gamma 4 IT
Zawsze jest przestrzeń na podniesienie produktywności IT

Szkolenie to dostarcza narzędzi i metod, które pozwalają na lepsze nadawanie priorytetów indywidualnych zadań w kontekście celów projektu, lepsze rozplanowanie i zorganizowanie własnej pracy. Zapraszamy na szkolenie multitasking i zarządzanie czasem dla IT.

INFORMACJE O SZKOLENIU

Poniższy program jest punktem wyjścia do rozmowy na temat potrzeb i oczekiwań wobec szkolenia z tego obszaru. Część szkoleń zamkniętych realizujemy jako jednorazowe wydarzenia, inne stają się elementem szerszego procesu rozwojowego, na który składają się narzędzia wspierające – pre-worki, follow-up’y pigułki wiedzy w formie video, tekstowej bądź podcastu. Często w rezultacie rozmów początkowy program jest znacząco modyfikowany i dostosowany pod kątem kontekstu organizacyjnego, celów przełożonych i działu HR oraz poziomu kompetencji uczestników.

IDEA SZKOLENIA

Jedną z podstawowych barier w efektywności osobistej osób pracujących w projektach informatycznych jest tzw. fake work. Szacuje się, że 15-25% realizowanych zadań w projekcie ma znikomy wpływ na wspieranie generalnego celu projektu. Fake work to zjawisko, w którym wkłada się dużo wysiłku w realizację pracy zbędnej lub niedającej realnej wartości. Przykładem są tzw. zombie kody w programowaniu, nieproduktywne spotkania, zbędne raporty i wiele innych wysiłków, które de facto są imitacją pracy. Ograniczenie lub wyeliminowanie fake work z indywidualnej pracy w znacznej mierze zwiększa indywidualną efektywność pracy członków zespołu.
 
Szkolenie to dostarcza narzędzi i metod, które pozwalają na lepsze priorytetyzowanie indywidualnych zadań w kontekście celów projektu, lepsze rozplanowanie i zorganizowanie własnej pracy.   

Grupa docelowa:
Analitycy, Deweloperzy, Testerzy, Scrum Masterzy, Product Ownerzy, Kierownicy Projektów , Product Menedżerowie.

Czas:
  • 2 dni

PROGRAM SZKOLENIA

1.Indywidualna percepcja upływu czasu
  • Zarządzanie sobą w czasie – czy zarządzanie czasem?
  • Wpływ osobistych celów i wartości na jakość zarządzania czasem
  • Postrzeganie problemu zarządzania czasem w kontekście osobistych skryptów życiowych
  • Autodiagnoza własnych umiejętności gospodarowania czasem – dziennik aktywności

2.Mapa sukcesu zarządzania czasem
  • Wygenerowanie barier utrudniających zarządzanie czasem
  • Stworzenie kategorii barier
  • Znalezienie wspólnych przyczyn
  • Propozycja rozwiązań na poziomie osobistym, zawodowym, organizacyjnym
  • Narysowanie mapy sukcesu zarządzania czasem
  • Prezentacja


3.Poziom efektywności osobistej

  • Różnica pomiędzy celem a wizją przyszłości
  • Różnica pomiędzy planowaniem a zarządzaniem
  • Analiza osobistej efektywności
  • Osobiste bariery utrudniające odpowiednie zarządzanie czasem
  • Bariery osobiste w zarządzaniu czasem

4.Poziom zawodowy zarządzania czasem

  • Planowanie strategiczne/taktyczne/operacyjne
  • Metoda Kartezjusza
  • Sztuka definiowania celów
  • Mini techniki wspomagające zarządzanie czasem
  • Usuwamy źródła zakłóceń

5.Zarządzanie czasem w jednostce czasu

  • Ścieżka krytyczna
  • Krzywa zakłóceń – sporządzenie wykresu
  • Taktyka salami
  • Metoda Kartezjusza
  • Ustalanie priorytetów – analiza ABC
  • Technika planowania od końca

6.Planowanie strategiczne w zarządzaniu czasem

  • Różnica pomiędzy zarządzaniem a planowaniem
  • Poziom optymalnego planowania
  • Plastyczność planu
  • Zasada Pareto
  • Rafy i bariery w realizacji planów

7.Skuteczne sporządzanie planów
  • Macierz zadań pilnych i ważnych
  • Zasada Pareto
  • Praca z grafikiem dnia
  • Plan tygodniowy

8.Plan Balanced scorecard – zarządzanie czasem na poziomie racjonalnym
  • Zdefiniowanie perspektyw
  • Zdefiniowanie celów
  • Zdefiniowanie kryteriów sukcesu
  • Realizacja założeń
  • Monitoring w punktach tzw. kamieni milowych
  • Miesięczny

9.Techniki wspomagające efektywność osobistą
  • Dobowa analiza poziomu energetycznego
  • Metoda ALPEN
  • Matryca Eisenhower’a
  • Planer tygodniowy i miesięczny
  • Programy pocztowe – jak oszczędzać czas podczas korespondencji mailowej
  • Technika scrollingu
  • Zasada Ajschylosa
  • Metoda i syndrom Napoleona
  • Zasada 5 S

11.Multitasking – wielozadaniowość. Narzędzia i techniki wspomagające efektywność osobistą w kontekście elastyczności w 3. krokach:
  • Poziom procesowy
  • Poziom sekwencyjny
  • Poziom symultaniczny
  • Multitasking a Efekt Piły.

12.Podsumowanie w formie praktycznych wniosków
  • Karta ssc
    Start – jakie zachowania zaczniemy stosować
    Stop – jakich zachowań pozbywamy się
    Continue – jakie zachowania kontynuujemy
    Wnioski

MIELIŚMY PRZYJEMNOŚĆ PRACOWAĆ ONLINE DLA:

1
Przeszkoliliśmy ponad 40000 dyrektorów, menedżerów, kierowników i naczelników.
2
W Akademiach menedżerskich, w których mierzyliśmy efektywność (47 projektów 286 dni szkol.) poziom kompetencji wzrósł średnio o 16%.
3
Pracujemy na poziomie kompetencji (wiem co i jak mam zrobić), motywacji (wierzę, że warto), postawy (zamierzam to zrobić) , wdrożenia (follow up)
4
Zgodnie z badaniami przeprowadzonymi przez amerykańskie centrum Center for American Progress, koszt zastąpienia pracowników wynosi około 16% ich rocznego wynagrodzenia. W przypadku menadżera zwiększa się do 100%.

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI:

  • mniejsze koszty pracy
  • większa produktywność
  • lepsza kondycja zdrowotna pracowników
  • lepszy balans praca/życie prywatne
  •  więcej czasu na zadania strategiczne

KORZYŚCI DLA PRACOWNIKA:

  •  umiejętność nadawania priorytetów
  • skuteczność w realizacji tzw. deadlinów
  • autodiagnoza własnych umiejętności zarządzania czasem
  • efektywniejsze planowanie i realizacja celów
  • radzenie sobie z wieloma zadaniami na raz

KORZYŚCI WSPÓLNE:

  • wyższe zaangażowanie
  • lepsze wyniki biznesowe
MULTITASKING I ZARZĄDZANIE CZASEM

TRENERZY SZKOLENIA

OPINIE O SZKOLENIACH

Patrycja Michałowska

Front Desk Manager
tel. kom.: 505 273 550
tel: 22 266 08 48

biuro@projektgamma.pl
Patrycja Michałowska
Zaznacz liczebność grupy i zostaw dane kontaktowe, a odezwiemy się z wyceną szkolenia.
Dostępne formaty szkoleniowe:

Kontakt
biuro@projektgamma.pl
tel: 22/266 08 48,
tel. kom.: 505 273 550

ul. Mysłowicka 15
01-612 Warszawa
NIP: 113-26-90-108

Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm. Firma szkoleniowa 2019 roku.
© Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Wszelkie prawa zastrzeżone. Szkolenia dla firm i administracji.