Szkolenie a czas pracy

 

Rozliczanie czasu pracy pracownika biorącego udział w szkoleniu nie jest w polskim prawie uregulowana na poziomie kodeksu, ustawy, czy rozporządzenia. Jedynie szkolenia z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, które są obowiązkowe dla każdego pracownika przed rozpoczęciem pracy, doczekały się regulacji prawnych.

W związku z powyższym trudno o jednoznaczną interpretację, które szkolenia (poza obowiązkowym BHP) należy wliczać do czasu pracy. Na zasadzie dobrych praktyk i „zdrowego rozsądku” właściwym wydaje się wliczanie czasu poświęconego na szkolenia, do udziału w których obliguje polecenie pracodawcy. Za taką interpretacją przemawia fakt, że zgodnie z kodeksem za czas pracy należy uznać czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy (czyli nie dysponuje samodzielnie swoim czasem). Skoro więc pracodawca zobligował pracownika do udziału w szkoleniu powinien również czas spędzony na danym szkoleniu uznać jako czas pracy, nawet jeśli odbywał się on poza jej godzinami.

Nieco inaczej postrzegana jest kwestia szkoleń, które podnoszą kwalifikacje ogólne pracownika (np. z kompetencji miękkich, jak komunikacja) i wykorzystane mogą być nie tylko u obecnego pracodawcy. Jeżeli w dodatku są one nieobligatoryjne, pracodawca może je zaliczyć do czasu pracy lub może udzielić pracownikowi urlopu szkoleniowego, nie jest jednak do tego zobligowany. Dlatego też, ze względu na brak jednoznacznych regulacji prawnych, warto kwestie szkoleń uporządkować w regulaminach wewnętrznych lub w umowie o pracę.

 

Kolejną kwestią jest rozliczanie czasu pracy i wynagrodzenia pracownikom, którzy zostali przez pracodawcę wysłani na obligatoryjne szkolenie poza miejsce zamieszkania. Jeżeli przyjąć interpretację, że do czasu pracy wliczane są szkolenia obowiązkowe, oprócz wliczenia szkolenia do czasu pracy (łącznie z nadgodzinami, jeśli trwają one dłużej niż 8 godzin dziennie, lub obejmują dzień wolny od pracy), pracownikowi takiemu należy wypłacić diety (pomniejszone jednak o koszty zapewnionego wyżywienia).

 

Podsumowując, jeżeli szkolenie jest obligatoryjne, pracodawca nakazuje wziąć w nim udział, powinno ono zostać zaliczone pracownikowi do czasu pracy, jeżeli udział w nim jest dobrowolny, o tym, czy czas będzie wliczony, czy pracownik musi wziąć urlop (jeżeli odbywa się w godzinach pracy) decyduje pracodawca (może te kwestie uregulować np. w regulaminie, lub umowie o pracę).