Metoda GTD, Metodologia GTD (Getting Things Done)
Getting Things Done to metodologia stworzona przez Davida Allena, której celem jest wyłonienie wszystkich zadań, które muszą być zrealizowane oraz zdyscyplinowanie Cię do planowania zadań, które masz podjąć w najbliższym czasie.
Metoda GTD, Metodologia GTD (Getting Things Done)
Metoda opiera się na pięcioetapowym procesie zarządzania zadaniami.
Metoda GTD, Metodologia GTD - Pięć etapów
1) Gromadzenie
Proces zarządzania zadaniami rozpoczyna się od gromadzenia. Należy zgromadzić przede wszystkim:
- Sprawy, wobec których trzeba podjąć jakieś działania;
- Sprawy wymagające Twojej uwagi;
- Materiały potrzebne w przyszłości;
Twoim celem jest zgromadzenie wszystkiego, co według Ciebie powinno wyglądać inaczej niż w tej chwili.
2) Analizowanie – celem tego etapu jest określenie czy dana sprawa wymaga od Ciebie podjęcia jakiegoś działania. Jeżeli stwierdzisz, że nie, to ląduje w jednym z trzech miejsc:
- Kosz – tutaj lądują wszystkie sprawy, które nie wymagają żadnego działania teraz ani w przyszłości;
- Archiwum – tutaj klasyfikujesz sprawy, które nie wymagają podjęcia żadnego działania, ale mogą zawierać informacje przydatne w przyszłości.
- Kiedyś/może – tutaj znajduje się lista do wykonania w bliżej nieokreślonej przyszłości.
Pamiętaj – jeżeli dana sprawa wymaga wykonania i nie zajmie Ci dłużej niż 2 minuty, to wykonaj ją od razu. W innym razie działanie to będzie wymagało porządkowania.
3) Porządkowanie – pogrupuj zgromadzone i przeanalizowane informacje tak, by można było łatwo do nich wrócić. Najprostszy podział listy spraw wymagających działania to:
- Projekty – tutaj lądują projekty
- Najbliższe działania – to działania, które muszą być podjęte jak najszybciej
- Oczekiwane – tu znajdą się te sprawy, co do których oczekujesz na jakąś odpowiedź, informację od innych.
- Kalendarz – do kalendarza trafiają tylko działania, które musisz wykonać w konkretnym dniu lub czasie.
4) Przeglądanie - regularne przeglądanie zebranych informacji jest niezbędne, aby na bieżąco aktualizować zapisane informacje i wybierać sprawy, które należy wykonać dopisując je do odpowiedniej listy.
5) Realizacja – na tym etapie pozostało już tylko zrealizować zaplanowane działania. Zdecyduj co będziesz robił w danej chwili w zależności od:
- Sytuacji w której się znajdujesz
- Dostępności czasowej
- Ilości energii
