Inne strony: GAMMA DISCOVER
Znane są tysiące sposobów zabijania czasu, ale nikt nie wie jak go wskrzesić

Efektywne ząrzadzanie sobą w czasie

Szkolenia zamknięte: Efektywność osobista
Czas jest zasobem nie odnawialnym. Zarządzanie czasem to tak naprawdę zarządzanie sobą w czasie - swoimi priorytetami, podziałem pracy, energią Stosowanie odpowiednich taktyk i technik TM pozwala podnieść efektywność osobistą w jednostce czasu. Zapraszamy na szkolenie zarządzanie czasem.

IDEA SZKOLENIA

Czasu nie da się gromadzić ani pozyskać. Skuteczność szkolenia bazuje zatem na skuteczniejszym wykorzystaniu własnych zasobów oraz na efektywnym planowaniu pracy. Celem szkolenia jest zwiększenie efektywności realizacji zadań przez uczestników, a zatem wykonywanie większej ilości pracy o wyższej jakości.

Szkolenie kładzie zatem nacisk na dwa kluczowe aspekty:

  • Znajomość narzędzi zarządzania czasem – są to narzędzia, które pozwalają na lepsze planowanie, dzielenie, organizowanie, priorytetyzowanie pracy w taki sposób, aby w ramach dostępnego czasu wykonać maksymalnie dużo zadań. Część z tych narzędzi jest powszechnie znana, inne wymagają praktyki i treningu, aby osiągnąć biegłość w ich stosowaniu. Niemniej jednak sama umiejętność posługiwania się tymi narzędziami nie pomaga w zarządzaniu czasem – równie ważna jest konsekwencja w ich stosowaniu.

  • Determinacja i motywacja w stosowaniu narzędzi zarządzania czasem – zgodnie z psychologicznymi teoriami pierwsze próby przezwyciężenia nawyku powodują wysoką frustrację, która przyczynia się do zaniechania kolejnych eksperymentów z nowymi zachowaniami. Zadaniem proponowanego modułu jest uodpornić uczestników na efekt pierwszej frustracji oraz wzbudzić w nich motywację do wielokrotnych prób stosowania nowych technik. Ich skuteczność będzie rosła wraz z wielością powtórzeń.

 

Fakty szkoleniowe
1
Przeprowadziliśmy ponad 2600 dni szkoleniowych z obszaru efektywności osobistej.
2
Na naszych szkoleniach rozwijamy kompetencje przydatne w życiu zawodowym i prywatnym (life-work balanced).
3
Nasi trenerzy łączą dbanie o dobrą atmosferę warsztatów z orientacją na rezultaty. Jest bezpiecznie i efektywnie.
Badana The Energy Project mówią, że większość badanych menedżerów (81 proc.) stwierdza, że spędza najwięcej czasu na reagowaniu na pojawiające się potrzeby (pilne), zamiast koncentrować się na zadaniach, które są priorytetowe w długoterminowej perspektywie (ważne).
SZKOLENIE ZAMKNIĘTE
Szkolenie odbywa się w siedzibie firmy na terenie całej Polski.
Czy możesz uzyskać 50-80%
dofinansowanie do
szkolenia poprzez BUR?
Najpierw zła informacja (dla niektórych) – firmy z woj. mazowieckiego i pomorskiego oraz te, które zatrudniają powyżej 250 os. nie mogą korzystać z BUR. Są od tego wyjątki:
  • firmy z woj. mazowieckiego i pomorskiego – jeśli mają oddziały w innych województwach to mogą szkolić tam zatrudnione osoby
  • duże przedsiębiorstwa z pozostałych 14 województw mogą szkolić osoby na kontraktach menedżerskich, rozliczających się fakturą, pracowników franczyz oraz zatrudnianych przez zewnętrznych partnerów

    Czy Twoja firma może skorzystać z dofinansowania BUR?

    od 50 do 80% dofinansowania do szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego na wszystkie szkolenia Gamma.
    Na szkolenie zamknięte: Efektywne ząrzadzanie sobą w czasie

    1

    Skontaktuj się z nami przez formularz na tej stronie albo telefonicznie.

    2

    Dowiesz się od nas jak dostać dofinansowanie.

    3

    Rozwijaj umiejętności pracowników swojej firmy i własne.

    PROGRAM SZKOLENIA

    1.Indywidualna percepcja upływu czasu

    • Zarządzanie sobą w czasie – czy zarządzanie czasem?
    • Wpływ osobistych celów i wartości na jakość zarządzania czasem
    • Postrzeganie zarządzania czasem w kontekście osobistych skryptów życiowych
    • Autodiagnoza własnych umiejętności gospodarowania czasem – dziennik aktywności
    • Efekt Zeigarnik
    • Metoda RPM

    2. Poziom efektywności osobistej

    • Różnica pomiędzy celem a wizją przyszłości
    • Różnica pomiędzy planowaniem a zarządzaniem
    • Analiza osobistej efektywności
      • Kwestionariusz MEQ
      • Wzorce aktywności dobowej – tzw. sowy i skowronki
      • Krzywa REFA - wydajność w poszczególnych godzinach

    • Osobiste bariery utrudniające odpowiednie zarządzanie czasem
      • Bariery obiektywne
      • Bariery związane z przekonaniami (samospełniająca się przepowiednia)

    • Bariery osobiste w zarządzaniu czasem
      • Odwlekanie
      • Perfekcjonizm
      • Pracoholizm
      • Zachowania typu A

    3. Poziom zawodowy zarządzania czasem

    • Planowanie strategiczne/taktyczne/operacyjne
    • Sztuka definiowania celów
      • Metoda Smart
      • Zarządzanie przez cele

    • Mini techniki wspomagające zarządzanie czasem – jak motywować się do przestrzegania grafiku dnia
      • Nagradzanie się
      • Utrzymywanie wysokiej stymulacji
      • Przerwanie w odpowiednim momencie
      • Szybkie uporanie się z tym to, co najgorsze
      • Ogłaszamy publicznie, co musimy zrobić
      • Wybieramy dowolny etap zadania jako początek, jeśli mamy taką możliwość
      • Ustalamy sobie kilkuminutowe przerwy
      • Dzielimy pracę na małe etapy
      • Usuwamy żródła zakłóceń

    4. Zarządzanie czasem w jednostce czasu

    • Ścieżka krytyczna
      • Zarządzanie projektami na poziomie osobistym
      • Uwzględnianie barier osobistych i zawodowych w zarządzaniu czasem

    • Krzywa zakłóceń – sporządzenie wykresu
      • Na poziomie działu
      • Na poziomie firmy

    • Taktyka salami
    • Taktyka szwajcarskiego sera
    • Metoda Kartezjusza
    • Model 60/40
    • Ustalanie priorytetów – analiza ABC
      • 60% do 20%
      • 20% do 20%
      • 20% do 60%

    • Planowanie „od końca”.


    5. Planowanie strategiczne w zarządzaniu czasem

    • Różnica pomiędzy zarządzaniem a planowaniem
    • Poziom optymalnego planowania
      • Niedostateczne planowanie
      • Planowanie przesadne

    • Plastyczność planu
    • Zasada Pareto
    • Rafy i bariery w realizacji planów
      • Metody radzenia sobie z odwlekaniem w czasie

    • Pożeracze czasu i jak sobie z nimi radzić
    • Efekt piły

    6. Skuteczne sporządzanie planów

    • Macierz zadań pilnych i ważnych
    • Praca z grafikiem dnia
    • Plan tygodniowy
    • Planer celów rocznych
    • Checklista

    7. Plan Balanced scorecard – zarządzanie czasem na poziomie racjonalnym

    • Zdefiniowanie perspektyw
    • Zdefiniowanie celów
    • Zdefiniowanie kryteriów sukcesu
    • Realizacja założeń
    • Monitoring w punktach tzw. kamieni milowych

    8. Techniki wspomagające efektywność osobistą

    • Dobowa analiza poziomu energetycznego
    • Metoda ALPEN – zarządzanie zadaniami w perspektywie jednego dnia
    • Metoda TRZOS – zarządzanie zadaniami w perspektywie tygodniowej
    • Matryca Eisenhower’a
      • Zadania pilne ważne
      • Zadania nie pilne ważne
      • Zadania pilne nie ważne
      • Zadania nie pilne nie ważne

    • Planer tygodniowy i miesięczny
    • Programy pocztowe – jak oszczędzać czas podczas korespondencji mailowej
    • Technika scrollingu
    • Zasada Ajschylosa
    • Metoda i syndrom Napoleona
    • Zasada 5s
    • Technika Pomodoro
    • Zasada 168 godzin
    • Zasada 1+3
    • Zasada 4d – uporządkowanie korespondencji mailowej

    9. Multitasking – wielozadaniowość. Narzędzia i techniki wspomagające efektywność. Metoda Getting Things Done – Zarządzanie strumieniem zadań w dobie multizadaniowości.

    • Zarządzanie strumieniem zadań
    • Zarządzanie energią w dobie multitaskingu
    • 8 kategorii GTD
    • Triki – jak organizować przestrzeń: biurko, dokumentację, archiwum zgodnie z GTD
    • Jak wykorzystać urządzenia mobilne do zarządzania priorytetami?
    • Przydatne aplikacje wspierające GTD
    • Komasowanie czasu

    10. Podsumowanie w formie praktycznych wniosków

    • Karta ssc
      • Start – jakie zachowania zaczniemy stosować
      • Stop – jakich zachowań pozbywamy się
      • Continue – jakie zachowania kontynuujemy
    • Wnioski
      • Na poziomie osobistym
      • Na poziomie zespołowym

    Cena szkolenia:
    Miejsce szkolenia:

    Termin szkolenia:

    Klienci, dla których Gamma zrealizowała szkolenia:

    KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI:

    • zwiększenie efektywności realizacji zadań w organizacji
    • budowanie kultury wzmacniającej nastawienie na rozwiązanie (a nie na problem)
    • większa stabilność emocjonalna pracowników

    KORZYŚCI DLA PRACOWNIKA:

    • zmniejszenie poziomu stresu negatywnego
    • efektywne zarządzanie poziomem stresu
    • umiejętność skutecznej pracy pod presją czasu

    KORZYŚCI WSPÓLNE:

    • skuteczniejsze realizowanie zadań w zespole
    • mniej sytuacji konfliktowych wynikających pomiędzy pracownikami

    TRENERZY SZKOLENIA

    OPINIE O SZKOLENIACH

    Konsultant szkolenia

    Szybki kontakt

    Dawid Didiuk

    Dyrektor działu sprzedaży
    tel.: +48 (22) 112 08 82

    biuro@projektgamma.pl
    Dawid Didiuk

    Interesuje Cię szkolenie otwarte z tej tematyki?

    3 grudzień 2018 - 4 grudzień 2018 Warszawa
    Czas jest zasobem nie odnawialnym. Zarządzanie czasem to tak naprawdę zarządzanie sobą w czasie - swoimi priorytetami, podziałem pracy, energią Stosowanie odpowiednich taktyk i technik TM pozwala podnieść efektywność osobistą w jednostce czasu. Zapraszamy na szkolenie zarządzanie czasem.

    WSTĘPNA WYCENA SZKOLENIA

    Zaznacz liczebność grupy i zostaw dane kontaktowe, a odezwiemy się z wyceną szkolenia.
    Dostępne formaty szkoleniowe:
    Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm
    © Gamma sp. j. ul. Mysłowicka 15, 01-612 Warszawa. Wszelkie prawa zastrzeżone.