Jakie programy biurowe powinni znać pracownicy HR?
Pracownicy HR dzisiaj zdecydowanie mają przed sobą dość trudne zadanie. Oczywistym faktem jest bowiem to, że już sama praca w HR wymaga niemałej ilości poszczególnych kompetencji miękkich czy twardych, niemniej jednak dzisiaj dochodzi do tego jeszcze obsługa pewnych programów biurowych.
Jakie programy biurowe powinni znać pracownicy HR?
Pracownicy HR dzisiaj zdecydowanie mają przed sobą dość trudne zadanie. Oczywistym faktem jest bowiem to, że już sama praca w HR wymaga niemałej ilości poszczególnych kompetencji miękkich czy twardych, niemniej jednak dzisiaj dochodzi do tego jeszcze obsługa pewnych programów biurowych. O co konkretniej tutaj chodzi?
Excel w HR
Przede wszystkim warto powiedzieć kilka słów o programie Excel. Zwykle kojarzymy go, ponieważ był na zajęciach informatyki w szkole i generalnie mieliśmy z niego różne sprawdziany. Niemniej jednak warto zaznaczyć, że jest to dużo bardziej rozbudowany program, niż by nam się kiedykolwiek wydawało.
Tutaj szczególnie istotny jest fakt, że program ten umożliwia tworzenie wyjątkowo skomplikowanych analiz, wykresów oraz raportów odnoszących się do zaistniałej sytuacji firmy. Co dokładniej powinniśmy jako pracownicy działu HR opanować w ramach nauki programu Excel?
Bardzo istotną sprawą jest tutaj szkolenie tabele przestawne. Mówiąc w dużym skrócie, umożliwiają nam one przedstawienie danych, bez konieczności zmieniania plików i danych źródłowych. Istotne jest także to, aby odbyć szkolenie power query. To jest pewien dodatek do programu Excel, który z kolei umożliwia odnajdywanie danych i niejako pewne uściślanie ich.
Oczywiście wyżej podano jedynie dwa przykładowe szkolenia, które na tzw. "pierwszy rzut" umożliwią nam lepsze opanowanie tego programu. Niemniej jednak trzeba zaznaczyć, że zasadniczo to wymagana jest od pracowników bardzo dokładna znajomość Excel tak, aby móc w pełni dokonać analizy sytuacji w grupie czy w przedsiębiorstwie.
Pozostałe programy biurowe
Oczywiście Excel jest bardzo istotny, niemniej jednak nie jest to jedyny program, jaki powinniśmy opanować. Chodzi tu przede wszystkim o to, że w pracy biurowej w HR konieczne jest dzisiaj opanowanie biegle całego pakietu Word oraz wielu innych programów, które ma dana firma, jak chociażby tych, które organizują pracę w biurze, zarządzają czasem czy też pomagają napisać poprawny mail.
