Monitorowanie pracowników w dobie COVID 19 i pracy zdalnej

Szkolenia - hr, kadry, płace onlineotwartezamkniete

Celem szkolenia jest także przedstawienie uczestnikom uwarunkowań prawnych pracy zdalnej, w tym na co zwrócić uwagę przy opracowywaniu Regulaminu pracy zdalnej aby uniknąć niepożądanych dla organizacji zjawisk.

INFORMACJE O SZKOLENIU

Szkolenie online

  • Dostarczamy narzędzia wspierające rozwój w postaci zadań przedszkoleniowych, poszkoleniowych oraz pigułek wiedzy (video, tekst, podcast).
  • Jeśli pojawiają się problemy z użytkowaniem programów nasz asystent online jest dostępny i służy pomocą.
  • Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.

Szkolenie otwarte
Szkolenia są organizowane w bardzo dobrych centrach edukacyjno szkoleniowych np. Golden Floor Tower w Warszawie. Centra są dobrze skomunikowane i nowoczesne. Mieszczą się w budynkach najwyższej klasy. W trakcie szkolenia zapewniamy catering i przerwy kawowe.

Dodatkową wartością szkolenia otwartego jest wymiana doświadczeń i wiedzy między uczestnikami i trenerem.

Szkolenie zamknięte

Program jest propozycją wstępną. Może zostać zmodyfikowany, aby odpowiedzieć na oczekiwania wynikające ze specyficznego kontekstu, dodatkowych potrzeb czy profilu grupy docelowej.

Zawartość może być realizowana w wersji warsztatowej, webinarowej, część materiału może być przedstawiona w formie pigułek wiedzy – video, podcast, infografiki. Może być również elementem większej akademii szkoleniowej.

IDEA SZKOLENIA (SZKOLENIE OTWARTESZKOLENIE ONLINESZKOLENIE ZAMKNIĘTE)

Wraz z upowszechnieniem się nowych metod monitorowania przez pracodawców zachowań pracowników, pojawiło się zagrożenie niewłaściwego i niezgodnego z prawem ich wykorzystania. Jest to szczególnie istotne w dobie tzw. pracy zdalnej, której powszechne stosowanie za sprawą COVID-19 stało się  udziałem wielu organizacji. Coraz większego znaczenia nabiera kwestia dopuszczalności kontrolowania zachowań pracowników poprzez monitoring video, czy też „cyber – monitoring” komputerów służbowych, przy jednoczesnej konieczności poszanowania tzw. prywatności pracownika.

W dobie pracy zdalnej zachowanie granicy pomiędzy tym co prywatne a służbowe jest bardzo istotne, ponieważ  brak przyjęcia pewnych rozwiązań organizacyjnych rodzi ryzyko naruszenia nie tylko prywatności pracownika ale również powstanie naruszeń ochrony danych osobowych. Również stan zagrożenia epidemiologicznego przekłada się na kształt tych rozwiązań organizacyjnych, w szczególności na Regulaminu pracy zdalnej, z uwagi na nowe obowiązki jakim w związku z COVID-19 obciążony jest pracodawca.

Należy ponadto zwrócić uwagę na zgodne z prawem wykorzystanie i przechowywanie uzyskanych poprzez monitoring danych osobowych pracowników.

Uczestnicy szkolenia nabędą wiedzę w zakresie zmienionych przepisów prawnych odnoszących się d monitorowania pracowników. Dowiedzą się jak skutecznie i zgodnie z prawem kontrolować osoby zatrudnione w taki sposób, aby w swoich działaniach, mających na celu obronę tajemnic i mienia firmy, nie naruszyć prawa pracowników do ochrony ich danych osobowych.

Wraz z upowszechnieniem się nowych metod monitorowania przez pracodawców zachowań pracowników, pojawiło się zagrożenie niewłaściwego i niezgodnego z prawem ich wykorzystania. Jest to szczególnie istotne w dobie tzw. pracy zdalnej, której powszechne stosowanie za sprawą COVID-19 stało się  udziałem wielu organizacji. Coraz większego znaczenia nabiera kwestia dopuszczalności kontrolowania zachowań pracowników poprzez monitoring video, czy też „cyber – monitoring” komputerów służbowych, przy jednoczesnej konieczności poszanowania tzw. prywatności pracownika.

W dobie pracy zdalnej zachowanie granicy pomiędzy tym co prywatne a służbowe jest bardzo istotne, ponieważ  brak przyjęcia pewnych rozwiązań organizacyjnych rodzi ryzyko naruszenia nie tylko prywatności pracownika ale również powstanie naruszeń ochrony danych osobowych. Również stan zagrożenia epidemiologicznego przekłada się na kształt tych rozwiązań organizacyjnych, w szczególności na Regulaminu pracy zdalnej, z uwagi na nowe obowiązki jakim w związku z COVID-19 obciążony jest pracodawca.

Należy ponadto zwrócić uwagę na zgodne z prawem wykorzystanie i przechowywanie uzyskanych poprzez monitoring danych osobowych pracowników.

Uczestnicy szkolenia nabędą wiedzę w zakresie zmienionych przepisów prawnych odnoszących się d monitorowania pracowników. Dowiedzą się jak skutecznie i zgodnie z prawem kontrolować osoby zatrudnione w taki sposób, aby w swoich działaniach, mających na celu obronę tajemnic i mienia firmy, nie naruszyć prawa pracowników do ochrony ich danych osobowych.

PROGRAM SZKOLENIA (SZKOLENIE OTWARTESZKOLENIE ONLINESZKOLENIE ZAMKNIĘTE)

Część I – Monitorowanie pracowników

1. Zasady ochrony danych wynikające z RODO

2. Monitoring a ochrona danych osobowych pracowników – jakie są obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych?

3 .Monitoring pracowników a ocena skutków przetwarzania dla ochrony danych czy pracodawca musi ją przeprowadzić?

4. Obowiązki informacyjne w zatrudnieniu w kontekście monitoringu. W jaki sposób przygotować informacje dla pracownika i czy pracownik musi ją podpisać?

5. Czy potrzebna jest zgoda pracownika na stosowanie monitoringu w zatrudnieniu?

6. Rodzaje monitoringu jakie mogą być stosowane w zatrudnieniu i zasady korzystania z nich przez pracodawcę

  • Monitoring poczty elektronicznej
  • Monitoring aktywności pracowników w Internecie
  • Możliwości monitoringu audio-video
  • Monitoring GPS

7. Monitorowanie pracowników w trybie pracy zdalnej ­– jak nie naruszyć prawa pracownika do prywatności?

8. Działania kontrolne pracodawcy w związku z Covid-19

  • Czy pracownikom przed dopuszczeniem do pracy można mierzyć temperaturę?
  • Czy można pytać pracownika o miejsce jego wypoczynku urlopowego?

9. Monitorowanie na zlecenie np. przez firmę ochroniarską

10. Zasady przetwarzania danych osobowych z monitoringu. Kto i kiedy ma do nich dostęp?

11. Prawa osób objętych monitoringiem

12. Pracownicy i inni uczestnicy procesu przetwarzania danych (klienci, kontrahenci) w drodze monitoringu wizyjnego

13. Jakie podmioty będą kontrolowały zasady dotyczące monitoringu w zakładzie pracy i jakie mogą być kary?

Część II – Praca zdalna

1. Definicja pracy zdalnej ­– czy praca zdalna to telepraca?

2. Zasady wykonywania pracy zdalnej

  • Praca zdalna jako benefit pracowniczy
  • Praca zdalna w dobie Covid-19 czyli jako polecenie służbowe

3. Niezbędna dokumentacja organizacji w zakresie wykonywania pracy zdalnej

  • Regulamin pracy zdalnej – obowiązek czy udogodnienie?
  • Jak Covid-19 wpływa na dokumenty, które powinny znaleźć się w teczce osobowej pracownika

4. Zasady prawidłowego procesu pracy zdalnej

5. Kto dostarcza sprzęt niezbędny do wykonywania pracy zdalnej?

6. Jakie są zasady dot. ubezpieczenia sprzętu?

7. Jak w trakcie wykonywania pracy zdalnej zabezpieczyć informacje poufne, w tym dane osobowe?

8. Kto przy pracy zdalnej pokrywa koszt organizacji stanowiska pracy?

9. Jakie są możliwości monitorowania (kontroli) pracownika zdalnego?

10. Jakie zasady wprowadzić aby prawidłowo rozliczać czas pracy pracownika zdalnego?

11. Jak w ramach pracy zdalnej wykonywać obowiązki pracodawcy z zakresu BHP?

Część I – Monitorowanie pracowników

1. Zasady ochrony danych wynikające z RODO

2. Monitoring a ochrona danych osobowych pracowników – jakie są obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych?

3 .Monitoring pracowników a ocena skutków przetwarzania dla ochrony danych czy pracodawca musi ją przeprowadzić?

4. Obowiązki informacyjne w zatrudnieniu w kontekście monitoringu. W jaki sposób przygotować informacje dla pracownika i czy pracownik musi ją podpisać?

5. Czy potrzebna jest zgoda pracownika na stosowanie monitoringu w zatrudnieniu?

6. Rodzaje monitoringu jakie mogą być stosowane w zatrudnieniu i zasady korzystania z nich przez pracodawcę

  • Monitoring poczty elektronicznej
  • Monitoring aktywności pracowników w Internecie
  • Możliwości monitoringu audio-video
  • Monitoring GPS

7. Monitorowanie pracowników w trybie pracy zdalnej ­– jak nie naruszyć prawa pracownika do prywatności?

8. Działania kontrolne pracodawcy w związku z Covid-19

  • Czy pracownikom przed dopuszczeniem do pracy można mierzyć temperaturę?
  • Czy można pytać pracownika o miejsce jego wypoczynku urlopowego?

9. Monitorowanie na zlecenie np. przez firmę ochroniarską

10. Zasady przetwarzania danych osobowych z monitoringu. Kto i kiedy ma do nich dostęp?

11. Prawa osób objętych monitoringiem

12. Pracownicy i inni uczestnicy procesu przetwarzania danych (klienci, kontrahenci) w drodze monitoringu wizyjnego

13. Jakie podmioty będą kontrolowały zasady dotyczące monitoringu w zakładzie pracy i jakie mogą być kary?

Część II – Praca zdalna

1. Definicja pracy zdalnej ­– czy praca zdalna to telepraca?

2. Zasady wykonywania pracy zdalnej

  • Praca zdalna jako benefit pracowniczy
  • Praca zdalna w dobie Covid-19 czyli jako polecenie służbowe

3. Niezbędna dokumentacja organizacji w zakresie wykonywania pracy zdalnej

  • Regulamin pracy zdalnej – obowiązek czy udogodnienie?
  • Jak Covid-19 wpływa na dokumenty, które powinny znaleźć się w teczce osobowej pracownika

4. Zasady prawidłowego procesu pracy zdalnej

5. Kto dostarcza sprzęt niezbędny do wykonywania pracy zdalnej?

6. Jakie są zasady dot. ubezpieczenia sprzętu?

7. Jak w trakcie wykonywania pracy zdalnej zabezpieczyć informacje poufne, w tym dane osobowe?

8. Kto przy pracy zdalnej pokrywa koszt organizacji stanowiska pracy?

9. Jakie są możliwości monitorowania (kontroli) pracownika zdalnego?

10. Jakie zasady wprowadzić aby prawidłowo rozliczać czas pracy pracownika zdalnego?

11. Jak w ramach pracy zdalnej wykonywać obowiązki pracodawcy z zakresu BHP?

MIELIŚMY PRZYJEMNOŚĆ PRACOWAĆ DLA:

1

Przeszkoliliśmy ponad 40000 dyrektorów, menedżerów, kierowników i naczelników.

2

W Akademiach menedżerskich, w których mierzyliśmy efektywność (47 projektów 286 dni szkol.) poziom kompetencji wzrósł średnio o 16%.

3

Pracujemy na poziomie kompetencji (wiem co i jak mam zrobić), motywacji (wierzę, że warto), postawy (zamierzam to zrobić) , wdrożenia (follow up)

4

Zgodnie z badaniami przeprowadzonymi przez amerykańskie centrum Center for American Progress, koszt zastąpienia pracowników wynosi około 16% ich rocznego wynagrodzenia. W przypadku menadżera zwiększa się do 100%.

Szkolenie związane z:
  • Kodeks pracy monitoring
  • Monitorowanie czasu pracy
  • Monitoring pracowników RODO
  • Procedura kontroli pracowników
  • Ochrona danych osobowych
  • Monitorowanie pracowników w trybie pracy zdalnej

OPINIE O SZKOLENIACH

Justyna Baryła-Rychert


Project Manager
tel.: 505 273 483
fax: 22 266 08 51
j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert

Justyna Baryła-Rychert


Project Manager
tel.: 505 273 483
fax: 22 266 08 51
j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert

Justyna Baryła-Rychert


Project Manager
tel.: 505 273 483
fax: 22 266 08 51
j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert
Zaznacz liczebność grupy i zostaw dane kontaktowe, a odezwiemy się z wyceną szkolenia.

ZOBACZ NAJBLIŻSZE Szkolenia - hr, kadry, płace

Podczas szkolenia skoncentrujemy się na obszarze społecznym, w szczególności pracowniczym i jego rozmaitymi aspektami – od budowania zrównoważonej kultury organizacyjnej przez strategię i obowiązki raportowe aż po komunikację.

2024-06-24
24 czerwca 2024
2024-06-24
Szkolenie online Szkolenie online
Dostępne jest szkolenie zamknięte.

Celem szkolenia jest także przedstawienie uczestnikom uwarunkowań prawnych pracy zdalnej, w tym na co zwrócić uwagę przy opracowywaniu Regulaminu pracy zdalnej aby uniknąć niepożądanych dla organizacji zjawisk.

Termin szkolenia online wkrótce.
Dostępne jest szkolenie zamknięte.

Szkolenie czas pracy kierowców - Celem szkolenia jest dostarczenie informacji na temat planowania i rozliczania czasu pracy kierowców transportu drogowego. Omawiane są zasady wykonywania pracy przez kierowców, normy czasu pracy i czasu prowadzenia pojazdów, okresy odpoczynków i przerw

Termin szkolenia online wkrótce.
Termin szkolenia otwartego wkrótce.
Dostępne jest szkolenie zamknięte.
kontakt

ul. Farysa 64
01-971 Warszawa
NIP: 113-26-90-108

firma szkoleniowa

Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm. Firma szkoleniowa 2021 roku.
© Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Wszelkie prawa zastrzeżone. Szkolenia dla firm i administracji.