W programie m.in.:

• Jakie są zasady gromadzenia w nowej część E akt osobowych dokumentów związanych z kontrolą trzeźwości?
• Jaki nowy wniosek będzie przechowywało w części B akt osobowych w związku ze zmianą warunków zatrudnienia?
• Jakie dokumenty należy pobierać od pracowników w związku z wprowadzeniem pracy zdalnej do Kodeksu pracy?
• Czy nadchodzące zmiany będą sprzyjać ewentualnej elektronizacji dokumentacji pracowniczej?

Szkolenie odbędzie się na platformie Clickmeeting. Wystarczy aktualna przeglądarka Chrome lub Edge oraz mikrofon. Podczas szkolenia widzą i słyszą Państwo trenera, zadają mu pytania bezpośrednio jak i na czacie.

Po szkoleniu każdy uczestnik otrzymuje materiały szkoleniowe oraz certyfikat w wersji pdf.

Czy nadchodzące zmiany będą sprzyjać ewentualnej elektronizacji dokumentacji pracowniczej?

Jakie są zasady podziału dokumentacji pracowniczej na zbiory i podzbiory?

• W jakiej sytuacji pracownik ma dwa komplety dokumentacji pracowniczej?
• Jaki jest okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty zatrudnienia?

Jakie są zasady układania dokumentów w dokumentacji pracowniczej?

• Czy akta osobowe muszą mieć wykaz zgromadzonych dokumentów?
• Kiedy dokumenty można kopiować do akt osobowych?
• W których zbiorach dokumentacji pracowniczej można tworzyć podczęści?
• Czy pracownicy mogą mieć różne podczęści?
• Czy można mieć akta osobowe w dwóch formach – elektronicznej i papierowej?

Jakie dokumenty powinny znaleźć się w części A akt osobowych?

• Czy dopuszczalne jest przechowywanie CV kandydata do pracy w części A akt osobowych?
• Czy można kopiować świadectwa pracy, dyplomy ukończenia szkoły oraz dokumenty dotyczące kwalifikacji zawodowych?
• Jak postępować ze skierowaniami i orzeczeniami lekarskimi dotyczącymi wstępnych badań profilaktycznych?
• Czy skierowania i orzeczenia o zdolności do pracy od innego pracodawcy trzeba przechowywać jako oryginały?
• Gdzie będziemy przechowywać potwierdzenie zapoznania się z procedurą zgłoszeń dla sygnalistów?

Jakie dokumenty powinny znaleźć się w części B akt osobowych ?

• Gdzie przechowywać dokumenty zawierające dane przekazywane do ZUS-u oraz na dane płacowo – podatkowe?
• Jakie oświadczenie trzeba pobrać na formularzu od osoby zawiadamianej o wypadku?
• Czy do części B akt osobowych można kopiować dokumenty związane ze służbą wojskową oraz legitymację weterana?
• Czy do części B akt osobowych można kopiować dokumenty potwierdzające status działacza opozycji antykomunistycznej?
• Czy można kopiować dokumenty potwierdzające prowadzenie gospodarstwa rolnego?
• Gdzie jest miejsce przechowywania dokumentów zebranych w związku z potrąceniami komorniczymi i dobrowolnymi potrąceniami z pensji?

Jakie dokumenty dotyczące uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych będą się znajdowały w części B akt osobowych po nowelizacji przepisów?

• Jak będzie dokumentowane prawo do urlopu rodzicielskiego po zmianach?
• Co się zmieni z wnioskami o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat?
• Jakie dokumenty będzie się gromadzić w związku z urlopem opiekuńczym pracownika?
• Jakie dokumenty będzie się gromadzić w związku z udzieleniem zwolnienia z powodu pilnych spraw rodzinnych (siły wyższej)?
• Jakie dokumenty będzie się gromadzić w związku z korzystaniem przez pracownika z elastycznej organizacji pracy?

Jaki nowy wniosek będzie przechowywało w części B akt osobowych w związku ze zmianą warunków zatrudnienia?

Jakie dokumenty należy pobierać od pracowników w związku z wprowadzeniem pracy zdalnej do Kodeksu pracy?

• Gdzie i jakie dokumenty będzie się gromadziło odnośnie pracy zdalnej?
• Jakie dokumenty będą konieczne w związku z poleceniem wykonywania pracy zdalnej?
• Jak udokumentować pracę zdalną na wniosek uprawnionego pracownika?
• Jak udokumentować pracę zdalną okazjonalną?

Jakie dokumenty będą się znajdowały w części C akt osobowych?

• Jakie dokumenty gromadzi się w związku z rozwiązaniem umowy o pracę?
• Czy gromadzi się kopię dodatkowej informacji dotyczącej przechowywania i zwrotu dokumentacji pracowniczej?
• Czy były pracownik musi zwrócić świadectwo pracy, jeżeli wystąpił z wnioskiem o sprostowanie świadectwa?
• Jak ma postąpić pracodawca z poprzednim egzemplarzem świadectwa pracy jeżeli wyda nowe świadectwo w wyniku sprostowania?
• Jakie nowe wnioski związane z zakończeniem umów na czas określony będzie się gromadziło w części C akt osobowych?

Jakie są zasady przechowywania w części D akt osobowych dokumentów dotyczących kar porządkowych?

• W jakiej sytuacji dokumenty w części D akt osobowych muszą być układane w podczęści?
• Na jakich zasadach usuwa się dokumenty z części D?

Jakie są zasady gromadzenia w nowej część E akt osobowych dokumentów związanych z kontrolą trzeźwości?

• Na jakich zasadach będzie się gromadziło w części E akt osobowych dokumenty związane z kontrolą trzeźwości i innych środków zabronionych w organizmie pracownika?
• Ile czasu można je przechowywać?
• Co trzeba zrobić z dokumentacją kontroli trzeźwości i środków działających podobnie do alkoholu po zakończeniu okresu ich przechowywania?

Jakie dokumenty gromadzi się w poszczególnych zbiorach pozostałej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy?

Jak realizować obowiązek aktualizacji danych posiadanych przez pracodawcę w dokumentacji pracowniczej?

• Jakie dokumenty powinny być usuwane?
• Jak się aktualizuje dane w kwestionariuszach osobowych?

Jakich dokumentów nie należy przechowywać w dokumentacji pracowniczej tylko w innych zbiorach dokumentów?

• Dokumentacja BHP nie stanowiąca dokumentacji pracowniczej,
• Dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie (okres ich przechowywania),
• Zasady pozyskiwania danych i dokumentów na potrzeby ZFŚS ich przechowywania i dokonywania ich audytu.

Jakie są zasady sporządzania kopii dokumentacji pracowniczej?

• Czy pracownik może żądać kopii dokumentacji pracowniczej w określonej postaci?
• Komu kopie dokumentacji pracowniczej mogą być wydawane i czy można za ich wydanie pobierać opłaty?