Szkolenie uczy jak zainicjować i wdrożyć program wolontariatu pracowniczego, by był on odpowiedni dla konkretnej firmy i przynosił wymierne korzyści wszystkim zaangażowanym stronom.

Celem szkolenia jest wskazanie najskuteczniejszych narzędzi i rozwiązań, które są możliwe do zaimplementowania w konkretnej firmie. Szkolenie będzie miało w dużej mierze charakter praktyczny, każdy z modułów zawiera ćwiczenia warsztatowe.

Szkolenie składa się z pięciu części. W pierwszej na konkretnych przykładach omówione zostaną podstawowe założenia CSR, wpisane w takie obszary, jak innowacyjność firmy, budowanie kapitału społecznego i przewagi konkurencyjnej, tworzenie wspólnych wartości oraz zrównoważony rozwój. Przedstawione zostaną także korzyści z wdrożenia wolontariatu pracowniczego.

W drugiej uczestnicy poznają możliwości, jakie organizacje tworzą swoim pracownikom w ramach wolontariatu. Kolejna część poświęcona zostanie budowaniu partnerstw międzysektorowych, korzyściom i wyzwaniom wynikającym z takich partnerstw a także konkretnym wskazówkom, jak dobierać partnerów do działań CSR.

Następnie uczestnicy stworzą własny projekt zmotywowania i zaangażowania pracowników w oparciu o specyficzne dla ich organizacji i branży potrzeby społeczne oraz oczekiwania i możliwości samych pracowników.

Ostatni moduł jest poświęcony komunikacji działań CSR – zarówno wewnątrz firmy, jak i komunikacji zewnętrznej – media i social media relations oraz tworzenie pozafinansowych raportów.

Grupa docelowa

• Pracownicy działów CSR i HR

Szkolenie rozwija następujące kompetencje:

• planowanie strategii CSR opartej na wolontariacie pracowniczym
• budowanie partnerstw międzysektorowych
• wpisywanie działań CSR w działalność organizacji
• motywacja pracowników do włączania się w wolontariat

CSR

• Na czym polega Społeczna Odpowiedzialność Biznesu (CSR) i dlaczego organizacje chcą być odpowiedzialne
• Od unikania odpowiedzialności prawnej po zaawansowany CSR – poziomy zaawansowania wpływu biznesu na społeczeństwo
• Obszary CSR
• CSR a zrównoważony rozwój – minimalizacja niekorzystnego wpływu organizacji na otoczenie zewnętrzne
• CSR jako kompleksowa strategia obejmująca wszystkie aspekty funkcjonowania organizacji
• CSR a kapitał społeczny
• CSR a innowacyjność firmy
• Najczęściej podejmowane działania CSR w organizacjach – przykłady, dobre praktyki
• Korzyści z wdrażania działań CSR

Wolontariat pracowniczy

• Wolontariat pracowniczy i jego miejsce pośród działań CSR firmy (przykłady)
• Co daje wolontariat pracowniczy firmie?
• Współpraca międzysektorowa (biznes, administracja i NGO) jako rozwiązanie dla skutecznego działania CSR, opartego na wspólnych wartościach (Creating Shared Value)
• Korzyści z wolontariatu pracowniczego dla firmy
• Czynniki ryzyka w wolontariacie
• Jak zminimalizować ryzyko

Moduł 1
Rodzaje wolontariatu (w oparciu o konkretne przykłady) – korzyści dla pracownika, dla HR i dla firmy

• Rodzaje wolontariatu – przykłady
• Sposoby zaangażowania pracowników:
• Tworzenie własnych programów społecznych
• Włączanie się w istniejące programy
• Włączanie pracowników w projekty firmy, niemające pierwotnie charakteru wolontariatu
• Wewnętrzny CSR – wolontariat pracowniczy obejmujący działania wewnątrz organizacji
• Współpraca międzysektorowa i partnerstwa
• Projekty z inicjatywy pracowników
• Wolontariat kompetencyjny
• Filantropia (pay – roll itd.)

Moduł 2
Wolontariat a partnerstwa międzysektorowe (biznes, administracja, NGO, środowiska akademickie i naukowe – model poczwórnej helisy)

• Dlaczego współpraca jest ułatwieniem dla organizacji?
• Jak znaleźć odpowiedniego partnera?
• Jak wypracować model współpracy i określić zakres odpowiedzialności?
• Korzyści z partnerstw (model win-win)
• Wyzwania wynikające z tworzenia partnerstw

Moduł 3
Jak wdrażać wolontariat w firmie

• Misja i wartości firmy a zakres i obszar działania CSR
• Cele firmy w obszarze wolontariatu pracowniczego
• Cele programowe i priorytety wolontariatu pracowniczego oraz spodziewane rezultaty
• Zasoby i potrzeby firmy
• W jakie działania  możemy się zaangażować? Identyfikacja grup interesariuszy i potrzeb partnerów społecznych
• Z kim wejść w partnerstwo i w jaki sposób?
• Stworzenie zaplecza organizacyjnego
• Dobór pracowników (ambasadorów wolontariatu)
• Dobór narzędzi wsparcia wolontariatu – co firma może zaoferować (wsparcie rzeczowe, osobowe, finansowe, wsparcie mentorskie, organizacyjne czy promocyjne)?
• Wybór formy wolontariatu
• Budowanie strategii działań (harmonogram, koordynatorzy, budżet itd.)
• Czynniki warunkujące udane wdrożenie wolontariatu pracowniczego w firmie

Moduł 4
Jak zaangażować pracowników do wolontariatu?

• Edukacja na temat wolontariatu pracowniczego i wskazanie możliwości zaangażowania
• Zaangażowanie poprzez nakłonienie do podjęcia inicjatywy (np konkurs na innowacyjny projekt działań CSR opartych na wolontariacie)
• Wolontariat jako forma pozafinansowej motywacji pracownika
• Wolontariat jako narzędzie do zmiany ścieżki zawodowej
• Wolontariat pracowniczy a świadomość wpływu działań pracowników na społeczność (social impact)

Moduł 5
Jak „sprzedać” wolontariat otoczeniu zewnętrznemu (np partnerom, mediom)

• CSR jako PR – dobór kanałów komunikacji i dostosowanie przekazu do odbiorcy
• Konkursy na najlepsze działania CSR
• Raportowanie pozafinansowe – jak pisać raporty społeczne, by ktoś je czytał