Obsługa klienta – nowoczesny i tradycyjny klient w okresie wzmożonego stresu społecznego

Strefa szkoleń dla handlowca onlineotwartezamkniete
Jeśli nie zadbasz o klienta, zrobi to Twoja konkurencja
Nowoczesny Klient kieruje się potrzebą oszczędności czasu i informacji. Stawia wiarygodność i profesjonalizm nad relację i atmosferę rozmowy.

INFORMACJE O SZKOLENIU

Szkolenie online

  • Dostarczamy narzędzia wspierające rozwój w postaci zadań przedszkoleniowych, poszkoleniowych oraz pigułek wiedzy (video, tekst, podcast).
  • Jeśli pojawiają się problemy z użytkowaniem programów nasz asystent online jest dostępny i służy pomocą.
  • Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.

Szkolenie otwarte
Szkolenia są organizowane w bardzo dobrych centrach edukacyjno szkoleniowych np. Golden Floor Tower w Warszawie. Centra są dobrze skomunikowane i nowoczesne. Mieszczą się w budynkach najwyższej klasy. W trakcie szkolenia zapewniamy catering i przerwy kawowe.

Dodatkową wartością szkolenia otwartego jest wymiana doświadczeń i wiedzy między uczestnikami i trenerem.

Szkolenie zamknięte

Program jest propozycją wstępną. Może zostać zmodyfikowany, aby odpowiedzieć na oczekiwania wynikające ze specyficznego kontekstu, dodatkowych potrzeb czy profilu grupy docelowej.

Zawartość może być realizowana w wersji warsztatowej, webinarowej, część materiału może być przedstawiona w formie pigułek wiedzy – video, podcast, infografiki. Może być również elementem większej akademii szkoleniowej.

IDEA SZKOLENIA (SZKOLENIE OTWARTESZKOLENIE ONLINESZKOLENIE ZAMKNIĘTE)

Wszyscy wokół nas odczuwają wyższy poziom stresu, lęku – nie bardzo jest kogo o to obwinić. Jednocześnie silne, długotrwałe emocje wymagają upustu – często niestety sytuacja obsługowa jest właśnie tym momentem, w którym klient „wypuszcza parę”. Od sposobu prowadzenia rozmowy będzie zależało czy dojdzie do eskalacji emocji czy też nie. Reakcje emocjonalne charakteryzują tzw. tradycyjnych klientów. Oni rzeczywiście mają silną potrzebę bezpieczeństwa, cała obsługa takiego klienta odbywa się na płaszczyźnie emocjonalnej.

Jest też drugi typ klientów – tzw. nowoczesny klient. Nowoczesny klient kieruje się potrzebą oszczędności czasu i informacji. Stawia wiarygodność i profesjonalizm nad relację i atmosferę rozmowy.

Warto więc rozpoznawać typy klientów i dostosowywać scenariusz obsługowy to oczekiwań każdego z nich.

Dla pełnego uporządkowania potrzeby klientów podzielimy na trzech poziomach:

  • Poziom obsługowy
  • Poziom produktowy
  • Poziom psychologiczny

Poziom produktowy będzie podobny dla obu typów klientów. Oczekiwania z poziomu obsługowego i psychologicznego będą już różne.

Uczestnicy będą mieli możliwość przećwiczenia w online sposoby rozpoznawania oczekiwań obu typów klientów na 3 poziomach i stosowania właściwych technik dla każdego z nich. Dlatego szkolenie przyjmie format intensywnego treningu online.

Szkolenie z obsługi klienta pozwoli rozpoznawać dwa typy klientów oraz stosować odpowiednie dla nich techniki.

Uczestnicy szkolenia z obsługi klienta otrzymają od trenera zestaw technik i rozwiązań, które są sprawdzone – na polskim i zagranicznym rynku.

Dodatkowym impulsem rozwoju kompetencji uczestników szkolenia komunikacji z klientem będzie kształtowanie odpowiednich postaw i przekonań, dzięki czemu pozwoli uczestnikom uświadomić sobie, w jaki sposób mechanizmy psychologiczne wpływają na ich codzienne interakcje z innymi.

Dziś klientów możemy podzielić na dwie grupy – tradycyjnych i nowoczesnych. Tradycyjnych klientów wszyscy znamy – mają potrzeby bezpieczeństwa, upustu emocji w sytuacjach trudnych, budowania relacji.

Nowoczesny Klient kieruje się potrzebą oszczędności czasu i informacji. Stawia wiarygodność i profesonalizm nad relację i atmosferę rozmowy.

Klienci mają oczekiwania na kilku poziomach:

  • Poziom obsługowy
  • Poziom produktowy
  • Poziom psychologiczny

Poziom produktowy będzie podobny dla obu typów klientów. Oczekiwania z poziomu obsługowego i psychologicznego będą już różne.

Szkolenie z obsługi klienta pozwoli rozpoznawać te dwa typy klientów oraz stosować odpowiednie dla nich techniki.

Szkolenie profesjonalna obsługa klienta będzie realizowane w formacie treningu rozwiązań.

Uczestnicy szkolenia z obsługi klienta otrzymają od trenera zestaw technik, które są sprawdzone – na polskim rynku, dla klientów nowoczesnych i tradycyjnych.

Dodatkowym impulsem rozwoju kompetencji uczestników szkolenia komunikacji z klientem będzie kształtowanie odpowiednich postaw i przekonań.

Szkolenie komunikacja z klientem pozwoli uczestnikom uświadomić sobie, w jaki sposób mechanizmy psychologiczne takie jak: nastawienie, samospełniająca się przepowiednia, atrybucja, racjonalizacja, wpływają na ich codzienne interakcje z innymi.

Dziś klientów możemy podzielić na dwie grupy – tradycyjnych i nowoczesnych. Tradycyjnych klientów wszyscy znamy – mają potrzeby bezpieczeństwa, upustu emocji w sytuacjach trudnych, budowania relacji.

Nowoczesny Klient kieruje się potrzebą oszczędności czasu i informacji. Stawia wiarygodność i profesonalizm nad relację i atmosferę rozmowy.

Klienci mają oczekiwania na kilku poziomach:

  • Poziom obsługowy
  • Poziom produktowy
  • Poziom psychologiczny

Poziom produktowy będzie podobny dla obu typów klientów. Oczekiwania z poziomu obsługowego i psychologicznego będą już różne.

Szkolenie z obsługi klienta pozwoli rozpoznawać te dwa typy klientów oraz stosować odpowiednie dla nich techniki.

Szkolenie profesjonalna obsługa klienta będzie realizowane w formacie treningu rozwiązań.

Uczestnicy szkolenia z obsługi klienta otrzymają od trenera zestaw technik, które są sprawdzone – na polskim rynku, dla klientów nowoczesnych i tradycyjnych.

Dodatkowym impulsem rozwoju kompetencji uczestników szkolenia komunikacji z klientem będzie kształtowanie odpowiednich postaw i przekonań.

Szkolenie komunikacja z klientem pozwoli uczestnikom uświadomić sobie, w jaki sposób mechanizmy psychologiczne takie jak: nastawienie, samospełniająca się przepowiednia, atrybucja, racjonalizacja, wpływają na ich codzienne interakcje z innymi.

PROGRAM SZKOLENIA (SZKOLENIE OTWARTESZKOLENIE ONLINESZKOLENIE ZAMKNIĘTE)

1. UX – User Expirience – dlaczego obsługa klienta jest tak ważna

  • ­Marketing szeptany – na czym polega budowanie wizerunku (marki) przez dział obsługi Klienta
    • Lider opinii – ilu osobom przekaże pozytywną informację, ilu negatywną
    • W jaki sposób kreować przez rozmowę obsługą ambasadora naszej firmy
  • ­Definicja trudnej sytuacji obsługowej
    • Trudność na poziomie osobistym – jestem obrażany
    • Trudność na poziomie firmowym – niezadowolony Klient przekazuje tą informację innym osobom, dzwoni do kolejnych pracowników, przełożonych
  • ­Obsługa klienta wg Gallupa:
    • Dokładność
    • Dostępność
    • Partnerstwo (gra do 1 bramki)
    • Porada

2. Dwa typy klientów w dzisiejszym świecie – stworzenie persony

  • Nowoczesny klient
    • Ceni czas bardziej niż relacje
    • Oczekuje wiarygodnych informacji
    • Komunikacja bezosobowa
    • Rozmowia merytorycznie a nie emocjonalnie
  • Tradycyjny Klient
    • Nawet jeżeli jest poinformowany to potrzebuje zapewnienia
    • Na trudne sytuacje reaguje emocjami
    • Ceni formę rozmowy tak samo bardzo jak jej treść

3. Obsługa nowoczesnego klienta

  • Nadanie struktury rozmowie
    • Czego muszę się dowiedzieć
    • Czego dowie się klient
    • Co się wydarzy
  • Zarządzanie oczekiwaniami Klienta
    • Frustracja jest funkcją oczekiwań
    • Technika szczepionki
    • Klaryfikacja – nazywanie oczekiwań jako dowód rozumienia potrzeb klienta
  • Przekonywanie
    • Język korzyści
    • Argumentacja dwustronna
    • Techniki uzasadniania

4. Obsługa tradycyjnego klienta

  • Potrzeba wyładowania emocji
    • Pozwól na upust emocji Klienta
    • Wykaż zrozumienie
    • Zaproponuj zrozumienie
    • Jeżeli nie zadziała, powtórz
  • Zrozumieć na czym zależy klientowi – model Von Thuna
    • Apel – czego się domaga
    • Informacja – potrzebuje wiedzy
    • Relacje – próbuje je zbudować (choćby na 5 minut)
    • Ujawnianie siebie – budowanie wizerunku
  • Relacyjna warstwa obłsugi klienta
    • Style społeczne Grega Morgenthama
    • Rozpoznanie własnego stylu
    • Poznanie mocnych stron i słabości
    • Rozpoznawanie stylu klientów

5. Pozyskiwanie informacji od Klienta – kontrolowanie przebiegu rozmowy

  • Sztuka zadawania WŁAŚCIWYCH pytań (rodzaje i rola pytań
  • Najczęstsze błędy komunikacyjne i skutki z ich stosowania oraz metody minimalizacji błedów
  • Fakty i interpretacje – umiejętność rozmowy w oparciu o fakty
  • Kontrola przebiegu rozmowy poprzez techniki komunikacji (parafraza, komunikat JA)

6. Asertywność w obsłudze Klienta

  • Asertywna odmowa
  • Asertywna prośba
  • Asertywna reakcja na krytykę
  • Techniki asertywnego reagowania na złość i agresję Klienta
  • Asertywny styl prowadzenia rozmów

7. Poligon trudnych sytuacji – „trudni” Klienci czy trudne emocje?

  • Radzenie sobie z agresywnym Klientem
  • Radzenie sobie z Klientem dominującym w rozmowie
  • Praca z Klientem nie potrafiącym słuchać
  • Przejmowanie kontroli nad rozmową z Klientem dużo mówiącym
  • Stworzenie skryptów działania dopasowanych do Klientów specyficznych dla poszczególnych zachowań
  • Zasada naczelna – zanim osądzisz zachowanie Klienta „wejdź w jego buty” – zrozum jego perspektywę
  • Jak zachować profesjonalizm w każdej sytuacji
  • Jak nie dać się zmanipulować przez Klienta i jednocześnie zadbać o dobre relacje?

8. Zestaw technik obsługowych evergreen (nigdy się nie starzejących)

  • Technika LATTE
    • Listen (Słuchaj) – pełna uwaga / bez przerywania / odczucie, że opinia klienta jest ważna.
    • Acknowledge (Uznaj)- potwierdzenie rozumienia się obawy klienta
    • Take Action (Podejmij Działanie)
    • Thank (Podziękuj) – podziękowanie klientowi za cierpliwość / za to, że podjął krok w celu rozwiązania problemu /
    • Explain (Wyjaśnij) – wyjaśnienie klientowi, co zostało zrobione, aby rozwiązać problem / pomoc w edukacji klienta, jak unikać podobnych problemów w przyszłości
  • Technika 3 x What – dla poważniejszych tematów obsługowych
    • What? (co się stało?) – opis wydarzenia / bez osądzania emocje jako fakty
    • So What? (co z tego wynika?) – analiza i interpretacja – co to oznacza dla mnie i dla klienta / emocje i reakcje / szerszy kontekst
    • Now What? (co dalej?) – plan działania / ustalenie celów / nauka na przyszłość

9. Podsumowanie w formie praktycznych wniosków

  • Karta ssc
    • Start – jakie zachowania zaczniemy stosować
    • Stop – jakich zachowań pozbywamy się
    • Continue – jakie zachowania kontynuujemy
  • Wnioski
    • Na poziomie osobistym
    • Na poziomie zespołowym

1. UX – User Expirience – dlaczego obsługa klienta jest tak ważna

  • ­Marketing szeptany – na czym polega budowanie wizerunku (marki) przez dział obsługi Klienta
    • Lider opinii – ilu osobom przekaże pozytywną informację, ilu negatywną
    • W jaki sposób kreować przez rozmowę obsługą ambasadora naszej firmy
  • ­Definicja trudnej sytuacji obsługowej
    • Trudność na poziomie osobistym – jestem obrażany
    • Trudność na poziomie firmowym – niezadowolony Klient przekazuje tą informację innym osobom, dzwoni do kolejnych pracowników, przełożonych
  • ­Obsługa klienta wg Gallupa:
    • Dokładność
    • Dostępność
    • Partnerstwo (gra do 1 bramki)
    • Porada

2. Dwa typy klientów w dzisiejszym świecie – stworzenie persony

  • Nowoczesny klient
    • Ceni czas bardziej niż relacje
    • Oczekuje wiarygodnych informacji
    • Komunikacja bezosobowa
    • Rozmowia merytorycznie a nie emocjonalnie
  • Tradycyjny Klient
    • Nawet jeżeli jest poinformowany to potrzebuje zapewnienia
    • Na trudne sytuacje reaguje emocjami
    • Ceni formę rozmowy tak samo bardzo jak jej treść

3. Obsługa nowoczesnego klienta

  • Nadanie struktury rozmowie
    • Czego muszę się dowiedzieć
    • Czego dowie się klient
    • Co się wydarzy
  • Zarządzanie oczekiwaniami Klienta
    • Frustracja jest funkcją oczekiwań
    • Technika szczepionki
    • Klaryfikacja – nazywanie oczekiwań jako dowód rozumienia potrzeb klienta
  • Przekonywanie
    • Język korzyści
    • Argumentacja dwustronna
    • Techniki uzasadniania

4. Obsługa tradycyjnego klienta

  • Potrzeba wyładowania emocji
    • Pozwól na upust emocji Klienta
    • Wykaż zrozumienie
    • Zaproponuj zrozumienie
    • Jeżeli nie zadziała, powtórz
  • Zrozumieć na czym zależy klientowi – model Von Thuna
    • Apel – czego się domaga
    • Informacja – potrzebuje wiedzy
    • Relacje – próbuje je zbudować (choćby na 5 minut)
    • Ujawnianie siebie – budowanie wizerunku
  • Relacyjna warstwa obłsugi klienta
    • Style społeczne Grega Morgenthama
    • Rozpoznanie własnego stylu
    • Poznanie mocnych stron i słabości
    • Rozpoznawanie stylu klientów

5. Pozyskiwanie informacji od Klienta – kontrolowanie przebiegu rozmowy

  • Sztuka zadawania WŁAŚCIWYCH pytań (rodzaje i rola pytań
  • Najczęstsze błędy komunikacyjne i skutki z ich stosowania oraz metody minimalizacji błedów
  • Fakty i interpretacje – umiejętność rozmowy w oparciu o fakty
  • Kontrola przebiegu rozmowy poprzez techniki komunikacji (parafraza, komunikat JA)

6. Asertywność w obsłudze Klienta

  • Asertywna odmowa
  • Asertywna prośba
  • Asertywna reakcja na krytykę
  • Techniki asertywnego reagowania na złość i agresję Klienta
  • Asertywny styl prowadzenia rozmów

7. Poligon trudnych sytuacji – „trudni” Klienci czy trudne emocje?

  • Radzenie sobie z agresywnym Klientem
  • Radzenie sobie z Klientem dominującym w rozmowie
  • Praca z Klientem nie potrafiącym słuchać
  • Przejmowanie kontroli nad rozmową z Klientem dużo mówiącym
  • Stworzenie skryptów działania dopasowanych do Klientów specyficznych dla poszczególnych zachowań
  • Zasada naczelna – zanim osądzisz zachowanie Klienta „wejdź w jego buty” – zrozum jego perspektywę
  • Jak zachować profesjonalizm w każdej sytuacji
  • Jak nie dać się zmanipulować przez Klienta i jednocześnie zadbać o dobre relacje?

8. Zestaw technik obsługowych evergreen (nigdy się nie starzejących)

  • Technika LATTE
    • Listen (Słuchaj) – pełna uwaga / bez przerywania / odczucie, że opinia klienta jest ważna.
    • Acknowledge (Uznaj)- potwierdzenie rozumienia się obawy klienta
    • Take Action (Podejmij Działanie)
    • Thank (Podziękuj) – podziękowanie klientowi za cierpliwość / za to, że podjął krok w celu rozwiązania problemu /
    • Explain (Wyjaśnij) – wyjaśnienie klientowi, co zostało zrobione, aby rozwiązać problem / pomoc w edukacji klienta, jak unikać podobnych problemów w przyszłości
  • Technika 3 x What – dla poważniejszych tematów obsługowych
    • What? (co się stało?) – opis wydarzenia / bez osądzania emocje jako fakty
    • So What? (co z tego wynika?) – analiza i interpretacja – co to oznacza dla mnie i dla klienta / emocje i reakcje / szerszy kontekst
    • Now What? (co dalej?) – plan działania / ustalenie celów / nauka na przyszłość

9. Podsumowanie w formie praktycznych wniosków

  • Karta ssc
    • Start – jakie zachowania zaczniemy stosować
    • Stop – jakich zachowań pozbywamy się
    • Continue – jakie zachowania kontynuujemy
  • Wnioski
    • Na poziomie osobistym
    • Na poziomie zespołowym

1. UX – User Expirience – dlaczego obsługa klienta jest tak ważna

  • ­Marketing szeptany – na czym polega budowanie wizerunku (marki) przez dział obsługi Klienta
    • Lider opinii – ilu osobom przekaże pozytywną informację, ilu negatywną
    • W jaki sposób kreować przez rozmowę obsługą ambasadora naszej firmy
  • ­Definicja trudnej sytuacji obsługowej
    • Trudność na poziomie osobistym – jestem obrażany
    • Trudność na poziomie firmowym – niezadowolony Klient przekazuje tą informację innym osobom, dzwoni do kolejnych pracowników, przełożonych
  • ­Obsługa klienta wg Gallupa:
    • Dokładność
    • Dostępność
    • Partnerstwo (gra do 1 bramki)
    • Porada

2. Dwa typy klientów w dzisiejszym świecie – stworzenie persony

  • Nowoczesny klient
    • Ceni czas bardziej niż relacje
    • Oczekuje wiarygodnych informacji
    • Komunikacja bezosobowa
    • Rozmowia merytorycznie a nie emocjonalnie
  • Tradycyjny Klient
    • Nawet jeżeli jest poinformowany to potrzebuje zapewnienia
    • Na trudne sytuacje reaguje emocjami
    • Ceni formę rozmowy tak samo bardzo jak jej treść

3. Obsługa nowoczesnego klienta

  • Nadanie struktury rozmowie
    • Czego muszę się dowiedzieć
    • Czego dowie się klient
    • Co się wydarzy
  • Zarządzanie oczekiwaniami Klienta
    • Frustracja jest funkcją oczekiwań
    • Technika szczepionki
    • Klaryfikacja – nazywanie oczekiwań jako dowód rozumienia potrzeb klienta
  • Przekonywanie
    • Język korzyści
    • Argumentacja dwustronna
    • Techniki uzasadniania

4. Obsługa tradycyjnego klienta

  • Potrzeba wyładowania emocji
    • Pozwól na upust emocji Klienta
    • Wykaż zrozumienie
    • Zaproponuj zrozumienie
    • Jeżeli nie zadziała, powtórz
  • Zrozumieć na czym zależy klientowi – model Von Thuna
    • Apel – czego się domaga
    • Informacja – potrzebuje wiedzy
    • Relacje – próbuje je zbudować (choćby na 5 minut)
    • Ujawnianie siebie – budowanie wizerunku
  • Relacyjna warstwa obłsugi klienta
    • Style społeczne Grega Morgenthama
    • Rozpoznanie własnego stylu
    • Poznanie mocnych stron i słabości
    • Rozpoznawanie stylu klientów

5. Pozyskiwanie informacji od Klienta – kontrolowanie przebiegu rozmowy

  • Sztuka zadawania WŁAŚCIWYCH pytań (rodzaje i rola pytań
  • Najczęstsze błędy komunikacyjne i skutki z ich stosowania oraz metody minimalizacji błedów
  • Fakty i interpretacje – umiejętność rozmowy w oparciu o fakty
  • Kontrola przebiegu rozmowy poprzez techniki komunikacji (parafraza, komunikat JA)

6. Asertywność w obsłudze Klienta

  • Asertywna odmowa
  • Asertywna prośba
  • Asertywna reakcja na krytykę
  • Techniki asertywnego reagowania na złość i agresję Klienta
  • Asertywny styl prowadzenia rozmów

7. Poligon trudnych sytuacji – „trudni” Klienci czy trudne emocje?

  • Radzenie sobie z agresywnym Klientem
  • Radzenie sobie z Klientem dominującym w rozmowie
  • Praca z Klientem nie potrafiącym słuchać
  • Przejmowanie kontroli nad rozmową z Klientem dużo mówiącym
  • Stworzenie skryptów działania dopasowanych do Klientów specyficznych dla poszczególnych zachowań
  • Zasada naczelna – zanim osądzisz zachowanie Klienta „wejdź w jego buty” – zrozum jego perspektywę
  • Jak zachować profesjonalizm w każdej sytuacji
  • Jak nie dać się zmanipulować przez Klienta i jednocześnie zadbać o dobre relacje?

8. Zestaw technik obsługowych evergreen (nigdy się nie starzejących)

  • Technika LATTE
    • Listen (Słuchaj) – pełna uwaga / bez przerywania / odczucie, że opinia klienta jest ważna.
    • Acknowledge (Uznaj)- potwierdzenie rozumienia się obawy klienta
    • Take Action (Podejmij Działanie)
    • Thank (Podziękuj) – podziękowanie klientowi za cierpliwość / za to, że podjął krok w celu rozwiązania problemu /
    • Explain (Wyjaśnij) – wyjaśnienie klientowi, co zostało zrobione, aby rozwiązać problem / pomoc w edukacji klienta, jak unikać podobnych problemów w przyszłości
  • Technika 3 x What – dla poważniejszych tematów obsługowych
    • What? (co się stało?) – opis wydarzenia / bez osądzania emocje jako fakty
    • So What? (co z tego wynika?) – analiza i interpretacja – co to oznacza dla mnie i dla klienta / emocje i reakcje / szerszy kontekst
    • Now What? (co dalej?) – plan działania / ustalenie celów / nauka na przyszłość

9. Podsumowanie w formie praktycznych wniosków

  • Karta ssc
    • Start – jakie zachowania zaczniemy stosować
    • Stop – jakich zachowań pozbywamy się
    • Continue – jakie zachowania kontynuujemy
  • Wnioski
    • Na poziomie osobistym
    • Na poziomie zespołowym

MIELIŚMY PRZYJEMNOŚĆ PRACOWAĆ DLA:

1

Przeszkoliliśmy ponad 40000 dyrektorów, menedżerów, kierowników i naczelników.

2

W Akademiach menedżerskich, w których mierzyliśmy efektywność (47 projektów 286 dni szkol.) poziom kompetencji wzrósł średnio o 16%.

3

Pracujemy na poziomie kompetencji (wiem co i jak mam zrobić), motywacji (wierzę, że warto), postawy (zamierzam to zrobić) , wdrożenia (follow up)

4

Zgodnie z badaniami przeprowadzonymi przez amerykańskie centrum Center for American Progress, koszt zastąpienia pracowników wynosi około 16% ich rocznego wynagrodzenia. W przypadku menadżera zwiększa się do 100%.

Badania Noone i Mattila ostatecznie potwierdzają intuicję, że zadowolony klient wróci i poleci nas innym klientom (6/10).

Szkolenie związane z:
  • szkolenie komunikacja z klientem
  • profesjonalna obsługa klienta szkolenie
  • szkolenie z komunikacji z klientem
  • profesjonalna obsługa klienta szkolenie
  • komunikacja z klientem szkolenie

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI:

  • wzrost efektywności jednostki i zespołu w przełożeniu na wskaźniki biznesowe
  • budowanie kultury zorientowanej na Klienta
  • wzmocnienie dobrego wizerunku firmy na rynku (jako partnera biznesowego oraz pracodawcy)

KORZYŚCI DLA PRACOWNIKA:

  • świadomość swoich mocnych stron w relacji z Klientami (profesjonalna obsługa klienta)
  • wyższe kompetencje radzenia sobie w sytuacjach stresogennych
  • wyższa wydajność przy mniejszym koszcie energetycznym:
    • komfort pracy
    • efektywność osobista (poczucie sprawczości)

KORZYŚCI WSPÓLNE:

  • lepsze, długofalowe relacje z Klientami – szansa na długofalową relację biznesową (utrzymanie Klienta)
  • optymalizacja własnego potencjału – maksimum efektów przy minimalnym eksploatowaniu energii danego pracownika
Obsługa klienta – nowoczesny i tradycyjny klient

TRENERZY SZKOLENIA

OPINIE O SZKOLENIACH

Marta Siębor


Front Desk Manager
tel.: 505 273 550
biuro@projektgamma.pl
Marta Siębor

Justyna Molska


KIEROWNIK PROJEKTU
tel.: 501 530 387
j.mejlun@projektgamma.pl
Justyna Molska

Justyna Molska


KIEROWNIK PROJEKTU
tel.: 501 530 387
j.mejlun@projektgamma.pl
Justyna Molska
Zaznacz liczebność grupy i zostaw dane kontaktowe, a odezwiemy się z wyceną szkolenia.

ZOBACZ NAJBLIŻSZE Strefa szkoleń dla handlowca

Wersja online: Ospały zespół sprzedażowy – jak obudzić zespół i zamienić farmerów w hunterów - online

Dzisiaj na rynku wygrywają hunterzy – handlowcy, którzy potrafią aktywnie zdobywać klientów, a nie wyłącznie bazować na obecnych klientach i przychodzących lead’ach.  Jednym z najważniejszych zadań menedżera sprzedaży jest doprowadzić do przesunięcia akcentów – z farmingu na hunting – czyli jak to nazywamy obudzić ospały zespół sprzedaży. Szkolenie prowadzi Dawid Didiuk –ekspert, którego autorska metodyka budzenia ospałych zespołów sprzedaży wdrażana jest w wiodących firmach w Polsce.

2024-09-23
23 września 2024 - 24 września 2024
2024-09-24
Szkolenie online Szkolenie online
Dostępne jest szkolenie zamknięte.

Choć może się wydawać, że techniki sprzedażowe są zarezerwowane głównie dla pracowników działów handlowych, w rzeczywistości skuteczne umiejętności sprzedażowe mają zastosowanie we wszystkich obszarach działalności przedsiębiorstwa. Sprzedaż to nie tylko proces transakcyjny, to także sztuka budowania relacji, zrozumienia potrzeb klienta i dostarczenia wartości. W codziennej pracy umiejętności sprzedażowe nie są zarezerwowane jedynie dla handlowców, ale również dla pracowników innych działów takich jak: doradcy serwisowi, doradcy IT, spedytorzy, pracownicy działu marketingu. Bo każdy kto ma kontakt z klientem sprzedaje!

2024-09-25
25 września 2024
2024-09-25
Szkolenie online Szkolenie online
Dostępne jest szkolenie zamknięte.
Wersja online: Obsługa klienta – nowoczesny i tradycyjny klient w okresie wzmożonego stresu społecznego

Nowoczesny Klient kieruje się potrzebą oszczędności czasu i informacji. Stawia wiarygodność i profesjonalizm nad relację i atmosferę rozmowy.

Termin szkolenia online wkrótce.
Dostępne jest szkolenie zamknięte.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Szkolenie obsługa klienta i techniki sprzedaży

Szkolenie z obsługi klienta ma już długą tradycję – tak długą jak myślenie o potrzebach klienta. I tak – na początku pracownicy kontaktu z klientem mieli za zadanie zaspokoić potrzeby klienta. Co to znaczyło? Klient ma potrzebę produktową – brakuje mu określonego produktu, a firma ten produkt oferuje. Pierwsze szkolenia z obsługi klienta dotyczyły więc łączeniu potrzeb zakupowych z asortymentem (głównie) produktowym. Wraz z pojawieniem się usług, powiększeniu klasy średniej rola obsługi klienta zaczęła się zmieniać. Pracownik obsługi klienta miał nie tyle zaspokajać potrzeby klienta, a sprawiać, aby ten był zadowolony, usatysfakcjonowany. Szkolenia z obsługi klienta zyskały nowy wymiar – wymiar potrzeb psychologicznych. Ludzie kupując usługę, produkt bądź rozwiązując jeden z problemów zaspokajają potrzeby psychologiczne – chcą być docenieni, albo mieć poczucie, że to co im się oferuje jest lepsze niż dla innych, mogą chcieć zaspokoić potrzebę bezpieczeństwa – nie fizycznego, tylko tego związanego z byciem dobrze poinformowanym, z poczuciem pewności, że dokonało się właściwego wyboru.
Gamma - szkolenie z obsługi klienta
Gamma - szkolenie z obsługi klienta
Satysfakcja klientów stała się tym ważniejsza im niższy dobrostan charakteryzuje społeczeństwo. Ostatnie wielopoziomowe kryzysy – gospodarcze, zdrowotne, geopolityczne, migracyjne, polityczne – wszystkie one powodują, że tolerancja ludzi, a więc klientów, na odchylenia od preferowanych scenariuszy nie jest wysoka. Najwyższy poziom, do którego dziś dążą firmy inwestując w szkolenia z obsługi klienta oraz wszelkie inne inicjatywy doskonalące UX – user expirience to tak doskonała obsługa klienta, że ten otrzymuje więcej niż się spodziewał, jest pozytywne zdumiony – na tyle, że chętnie o tym napisze w swoich social mediach, zostawi rozbudowaną recenzję, stanie aktywnym, spontanicznym ambasadorem marki. W świecie cyfrowym mamy znacznie więcej możliwości na pozytywny bądź negatywny marketing osobisty.
W jaki sposób pozytywnie zaskakiwać klienta ? To wymaga inicjatywy, proaktywności, kreatywności, improwizacji, empatii , zdolności komunikacyjnych i poczucia sprawstwa. Wymaga to wielu umiejętności i właściwych przekonań. Dlatego szkolenia z obsługi klienta są dziś bardzo potrzebne, ale zarazem bardzo trudne do przeprowadzenia na takim poziomie, aby rezultat stanowił przewagę konkurencyjną nad innymi firmami.

Kręgi kompetencji

Żeby dojść do tego poziomu trzeba przejść z powodzeniem przez wcześniejsze kręgi kompetencji. Wg Instytutu Gallupa na podstawowym, pierwszym, poziomie Klienci oczekują: dokładności, dostępności, partnerstwa i porady. Przyjrzyjmy się po kolei tym 4 oczekiwaniom. Dokładność możemy przede wszystkim interpretować jako posiadanie i udzielanie precyzyjnych informacji. Ludzie dziś są przeładowani informacyjnie. Bogactwo informacji oznacza ubóstwo uwagi. Ważne więc, aby szkolenie z obsługi klienta wyposażało uczestników w umiejętność rozpoznawania, których informacji oczekuje klient (w myśl zasady, żeby nie mówić wszystkiego co wiemy tylko tyle, ile potrzebuje klient). Drugim oczekiwaniem jest dostępność, która jest rozumiana jako gotowość do wchodzenia w interakcje z klientem.Szkolenia z obsługi klienta koncentrują się tu zarówno na werbalnych jak i niewerbalnych elementach pokazywania uważności, empatii na potrzeby klienta oraz budowania postawy klientocentrycznej (odpowiedź na pytanie : co ja mogę zrobić, aby doświadczenie klienta było lepsze?). Partnerstwo jest rozumiane jako budowanie zaufania. Wg raportu Edelman Trust Barometr ludzie żywią co raz mniej zaufania do firm ( do polityków, NGO’sów również). Sposobem na przeciwdziałanie temu trendowi jest kształtowanie osobistego zaufania w relacji z klientem. Być może żywi on ograniczone zaufanie do firmy, od której zamierza kupić daną usługę czy produkt, ale powinien mieć przekonanie co do właściwych intencji pracownika – konkretnej osoby. Ostatnim aspektem właściwej obsługi klienta jest porada – czyli doradztwo, dzielenie się swoją wiedzą ekspercką. Doradztwo może mieć miejsce wyłącznie wtedy kiedy w relacji z klientem został wcześniej zbudowany fundament zaufania.
Gamma - kręgi kompetencji
Gamma - zaufanie klientów
Jeśli Klient ma do nas zaufanie, czuje, że gramy do jednej bramki, nie ma wrażenia, że jest intruzem i otrzymuje właściwe doradztwo, a jednocześnie w relacji obsługowej są zaspokajane jego potrzeby psychologiczne (często nieświadome) to możemy przejść do zachwycania klienta. Zachwycony klient to ten, który dostał coś czego się nie spodziewał, a czego potrzebował. Szkolenie z obsługi klienta w tym obszarze bazuje na koncepcji klientocentryczności – poznaniu jego bolączek i dążeń (pains&gains) oraz dostarczaniu informacji, porad, przejawianiu aktywności, które te bolączki zniewelują, dążenia sprawią bardziej realnymi. Szkolenia z obsługi klienta stawiające człowieka w centrum uwagi dostarczają takich technik jako persona, mapa empatii, prototypowanie, business canvas propostion, profile klientów. Wszystko po to, aby autentycznie zrozumieć klienta, jego potrzeby i oczekiwania te uświadomione i nieuświadomione (np. poprzez poznanie kontekstu zawodowego i pozazawodowego). Wtedy aktywności obsługowe odbywają się wg strategii best fit zamiast best guess – działania najlepiej dopasowane vs. działania, przedsięwzięcie w wyniku pewnych wyobrażeń, założeń, hipotez.

Jak widać szkolenia z obsługi klienta to temat wielowątkowy i wielopoziomowy. Warto wiedzieć, że rozwijanie wyższych poziomów kompetencji powinno być poprzedzone przez rozwój tych bardziej podstawowych umiejętności.

W Gammie w przypadku szkoleń zamkniętych, projektowanych pod zgłaszane przez firmy potrzeby dobór treści szkoleniowych uwzględnia kulturę organizacyjną, standard pracy, działania konkurencji, feedbacki ze strony klientów oraz biegłość kompetencyjną przyszłych uczestników.

W przypadku szkoleń otwartych z obsługi klienta program szkolenia jest wcześniej ustalony. Jest wynikiem naszych wcześniejszych doświadczeń oraz najczęściej zgłaszanych potrzeb rozwojowych uczestników tego typu warsztatów. Pomimo tego, że program jest już gotowy, to trener podczas szkolenia ma możliwość elastycznego rozkładania akcentów i podążania za oczekiwaniami uczestników.

FAQ. Szkolenia obsługa klienta

Co jest ważne w kontakcie z klientem?

W kontakcie z klientem najważniejsze jest zrozumienie jego potrzeb i oczekiwań. To klucz do budowania trwałych relacji. W Konsorcjum Szkoleniowym Gamma wierzymy, że szczere zainteresowanie i profesjonalne podejście są fundamentem sukcesu. Nasze szkolenia pomagają pracownikom rozwijać te umiejętności.

Jak mieć dobry kontakt z klientem?

Dobry kontakt z klientem opiera się na empatii i autentyczności. Ważne jest, aby być sobą i pokazać, że naprawdę zależy nam na kliencie. Uważne słuchanie i reagowanie na potrzeby klienta budują pozytywną atmosferę. Warto też pamiętać o drobnych gestach, które pokazują, że klient jest dla nas ważny.

Jakie są najważniejsze umiejętności w obsłudze klienta?

Najważniejsze umiejętności to cierpliwość, umiejętność słuchania i efektywna komunikacja. Kluczowa jest również zdolność do szybkiego i skutecznego rozwiązywania problemów. Nasze szkolenia w Gammie koncentrują się na rozwijaniu tych kompetencji, aby każdy kontakt z klientem był pozytywnym doświadczeniem.

Jak rozmawiać z trudnym klientem?

Z trudnym klientem trzeba rozmawiać z empatią i spokojem. Ważne jest, aby nie przerywać i naprawdę wysłuchać, co ma do powiedzenia. Zrozumienie jego punktu widzenia często pomaga znaleźć odpowiednie rozwiązanie. Nasze doświadczenie pokazuje, że cierpliwość i profesjonalizm są kluczowe w takich sytuacjach.

Czego uczy kontakt z klientem?

Kontakt z klientem uczy nas, jak być lepszymi słuchaczami i jak radzić sobie z wyzwaniami. Każda interakcja to możliwość nauki i doskonalenia umiejętności interpersonalnych. W Gammie podkreślamy, że każde spotkanie z klientem to szansa na rozwój. Dodatkowo, kontakt z klientem pomaga zrozumieć, jakie są rzeczywiste potrzeby rynku.

Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty szkoleń z obsługi klienta, które pomogą Twojej firmie osiągnąć nowy poziom w komunikacji z klientem i budowaniu jego lojalności.

kontakt

ul. Farysa 64
01-971 Warszawa
NIP: 113-26-90-108

firma szkoleniowa

Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm. Firma szkoleniowa 2021 roku.
© Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Wszelkie prawa zastrzeżone. Szkolenia dla firm i administracji.