Organizacja przestrzeni i wygląd zewnętrzny w biurze

Wybierając ubranie, fryzurę i dodatki do pracy, pamiętaj o tym, że ludzie oceniają nas często, kierując się automatyzmami myślowymi. Jednym z nich jest kierowanie się symbolami:

28 kwietnia 2017
zdjęcie - Organizacja przestrzeni i wygląd zewnętrzny w biurze

Organizacja przestrzeni(organizacja biurka w pracy) i wygląd zewnętrzny w biurze, organizacja pracy w biurze

  • ludzie w garniturach, krawatach, garsonkach są oceniani jako bardziej profesjonalni i godni zaufania;
  • ludzie w obuwiu sportowym jako bardziej lekkomyślni;
  • ludzie w okularach jako lepiej wykształceni, posiadający większą wiedzę. Warto, dobierając ubranie i przedmioty osobiste, zwracać na to uwagę.

W modzie biznesowej liczy się przede wszystkim minimalizm. Styl ten łączy prostotę, jakość, stonowane kolory i umiar w dodatkach.

Organizacja przestrzeni
Powszechne jest wyciąganie wniosków na temat innych ludzi na podstawie wyglądu miejsca ich pracy oraz przedmiotów. Inaczej osądzamy osobę, która czyta książkę naukową, a inne skojarzenia mamy, widząc osobę czytającą powieść fantasy. Podobnie jest z miejscem pracy. Spotkania biznesowe oraz rozmowy kwalifikacyjne najlepiej przeprowadzać w adekwatnym do wagi rozmowy otoczeniu, ponieważ to wywiera bezpośrednie wrażenie na naszym rozmówcy.  
Na podstawie wyglądu biurka pracownicy oraz klienci wyrabiają sobie na Twój temat zdanie. Albert Einstein powiedział słynne zdanie, które wiele osób traktuje jako usprawiedliwienie chaosu panującego na ich biurkach:

Jeżeli zabałaganione biurko jest oznaką zabałaganionego umysłu, oznaką czego jest puste biurko?

Oczywiście wygląd biurka można interpretować na różne sposoby.

  • Porządek i brak zbędnych przedmiotów może świadczyć o wewnętrznej dyscyplinie i uporządkowaniu, a z drugiej strony może wiązać się z przekonaniem, że jego użytkownik ma niewiele pracy;
  • Naklejanie karteczek może być oznaką dobrej organizacji pracy, z kolei ich nadmiar świadczy o przypadkowości i bałaganie. Z pewnością należy jednak dbać o to, aby karteczki nie zalegały zbyt długo, i aby je na bieżąco kontrolować;
  • Kwestią sporną jest także przynoszenie do pracy przedmiotów osobistych, takich jak zdjęcia bliskich czy maskotek i zabawnych ozdób. Fotografia żony czy dziecka nie powinna być traktowana jako coś negatywnego, a jednak może wskazywać, że życie osobiste przedkłada się ponad pracę zawodową. Z kolei pluszowe maskotki czy inne zabawne przedmioty, mogą komunikować poczucie humoru, a także infantylizm;
  • Sprawą niepodlegającą wątpliwości jest zachowanie schludnego i czystego biurka. Zalegające od kilku dni kubki po kawie, butelki po napojach, pogniecione kartki z pewnością nie tworzą profesjonalnego biznesowego wizerunku.

Dystans psychologiczny, czyli odległość, w jakiej stajemy od rozmówcy
Ważnym elementem komunikacji niewerbalnej są odległości, w jakich ludzie stają od siebie. Zależnie od tego, jak długo znamy daną osobę i w jakiej relacji z nią jesteśmy, dopuszczamy ją do siebie na różne odległości.

Każdy z nas ma 4 sfery związane z dystansem psychologicznym:

  • intymna 15-45 cm – dopuszczamy do siebie na tę odległość tylko najbliższe osoby, np. partnerów, nasze dzieci.
  • osobista 46 cm-1,2 m – przeznaczona dla przyjaciół.
  • społeczna 1,2-3,6 m – dla osób, które dopiero poznaliśmy, często na stopie zawodowej, np. nasi klienci.
  • publiczna od 3,6 m wzwyż – gdy mówimy do większej grupy osób.

 

Gamma - firma szkoleniowa nr 1 według rankingu Gazety Finansowej. Wybierz nasze szkolenia. Zobacz działy: szkolenia dla kierowników, szkolenia dla administracji publicznej, szkolenia HR. Zapraszamy.

 

ZOBACZ OSTATNIE ARTYKUŁY

z tej strefy wiedzy

21 kwietnia 2020
Project management (czyli zarządzanie projektami) to szereg czynności mających na celu zrealizowanie wszystkich związanych z danym projektem założeń. Zajmują się nim osoby wchodzące w skład specjalnych zespołów projektowych, a ich praca stanowi podstawę działalności wielu przedsiębiorstw.
21 kwietnia 2020
AGILE to coraz popularniejsze w każdej większej (i mniejszej) firmie pojęcie związane z realizacją projektów biznesowych. Z pewnością każda osoba zatrudniona w takim miejscu choć raz się z nim spotkała.
20 kwietnia 2020
Nawet zespół złożony z doskonale wykształconych i kompetentnych pracowników nie będzie w stanie sprawnie realizować swoich zadań, jeśli zabraknie w nim odpowiedniego kierownictwa. Zawsze niezbędna jest osoba nadzorująca wszystkie czynności wykonywane przez pracowników.
20 kwietnia 2020
Aby proces produkcyjny w zakładzie przemysłowym mógł przebiegać sprawnie, potrzebna jest przynajmniej jedna kompetentna osoba kontrolująca prawidłowe wykonywanie wszystkich prac. Zadanie to spoczywa na barkach mistrza zakładu produkcyjnego.
20 kwietnia 2020
Profesjonalny zakład przemysłowy przypomina żywy organizm. Cały proces produkcji składa się z wielu etapów, które z kolei powiązane są z konkretnymi częściami zakładu oraz maszynami. Jeśli na którymkolwiek z tym etapów pojawią się opóźnienia lub błędy, zawsze ucierpi na tym cały proces.
Gamma - newsletter

Newsletter

Bądź na bieżąco z nowymi treściami wikiGammy. Zapisz się do naszego newslettera.

Zapraszamy do naszej

strefy wiedzy

WikiGamma
WikiGamma

Autorskie raporty, wartościowy know-how, pigułki wiedzy.

Gamma Q&A
Gamma Q&A

Odpowiedzi na często pojawiające się pytania z obszaru HR.

Artykuły eksperckie
Artykuły eksperckie

Artykuły związane ze szkoleniami eksperckimi.

Wideo
Wideo

WikiGamma w formacie video.

Recenzje książek
Recenzje, Stanowiska pracy

Recenzje książek, lista najpopularniejszych zawodów.

Artykuły
Artykuły, Artykuły cd., Prawo

Standardowe informacje z obszaru szkoleń.

ZOBACZ NAJBLIŻSZE SZKOLENIA

powiązane z tematem artykułu

Daj nam poznać

TWOJE POTRZEBY

Zadzwoń do nas:

tel.: 505 273 550,



E-mail:
biuro@projektgamma.pl

ul. Farysa 64
01-971 Warszawa

Znajdź nas na mapie

Zobacz mapę



lub użyj formularza

Kontakt
biuro@projektgamma.pl
tel.: 505 273 550


ul. Farysa 64
01-971 Warszawa
NIP: 113-26-90-108


Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm. Firma szkoleniowa 2021 roku.
© Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Wszelkie prawa zastrzeżone. Szkolenia dla firm i administracji.