Gamma sp. j.

Open Space Technology

Wiki >> Open Space Technology
zdjęcie - Open Space Technology
Open Space Technology to metoda pracy z dużymi grupami (do 2500 osób), która pozwala na efektywne wypracowywanie rozwiązań złożonych problemów biznesowych.

Open Space Technology

Czym jest Open Space Technology?

Metoda Otwartej Przestrzeni jest oparta o proces samoorganizacji grupy - w ramach określonego tematu uczestnicy sami tworzą szczegółowy plan spotkania, proponują tematy, które w danym momencie są dla nich najważniejsze, i których rozwiązaniem chcą się zająć. Takie podejście skutkuje ogromnym zaangażowaniem, a także efektywnością pracy i gotowością brania odpowiedzialności również zakończeniu sesji Open Space.

Metoda działa  w oparciu o zasady, które organizują pracę grupy i wpływają na efektywność pracy grupowej. OST od 1985 roku jest stosowana na całym świecie do znajdowania rozwiązań problemów biznesowych, poprawy komunikacji, wypracowywania strategii działań, planowania projektów, a nawet tworzenia nowych produktów. Jedną z najbardziej znanych organizacji, która korzysta z OST jest amerykańska NASA.

Korzyści z zastosowania facylitacji metodą Open Space Technology

  • Oszczędność czasu i pieniędzy 
    Spotkania OST trwają od 1 do 3 dni, gromadzą w jednym miejscu kilkaset, a nawet kilka tysięcy osób. Jeśli temat przewodni jest prawidłowo sformułowany i zostaną spełnione wszystkie warunki wstępne, grupa obecnych na sali ludzi, jest w stanie wypracować rozwiązanie dowolnie złożonego problemu biznesowego wraz z planem wdrożenia owych rozwiązań. Kiedy sprawą zajmują się osoby, które znają problem od środka, dla których dana kwestia jest naprawdę ważna, problem rozwiązany zostaje efektywnie, sprawnie, a zaproponowane rozwiązania są odpowiedzią na realne potrzeby organizacji.

  • Wypracowanie rozwiązań złożonych problemów
    Open Space Technology stosuje się do wypracowania rozwiązań złożonych problemów biznesowych i organizacyjnych, do omawiania tematów naprawdę istotnych i pilnych dla danej grupy. Dzięki temu, że w jednym miejscu spotyka się dużo osób, dla których dana kwestia jest ważna i pilna, każdy z nich patrzy na sprawę z innej perspektywy, jest możliwe wypracowanie rozwiązania czy nowego podejścia do niemalże każdego problemu, Warunek jest jeden - przed spotkaniem nikt nie może znać odpowiedzi na temat, nad którym pracujemy.

  • Pobudzenie zaangażowania uczestników
    W formule Open Space Technology uczestnicy sami proponują tematy, którymi chcą się zająć, sami wybierają grupy robocze, w których chcą brać udział, sami decydują o poziomie swojego zaangażowania w rozwiązanie problemu, dzięki czemu zajmują się tylko tym, co jest dla nich naprawdę ważne. Poświęcenie uwagi tematom, które są dla danej osoby istotne wpływa na zaangażowanie, kreatywność i chęć brania realnej odpowiedzialności za kontynuację działań po spotkaniu.

  • Wykorzystanie efektu synergii
    W spotkaniach prowadzonych metodą Open Space Technology może wziąć udział od kilkunastu do kilku tysięcy osób. Im bardziej różnorodna grupa - tym lepiej. Im więcej punktów widzenia na omawiany problem, tym lepiej. Dzięki ilości uczestników jest możliwość przepracowania problemu nadrzędnego w jego różnych aspektach - inaczej patrzy na problem sprzedaży prezes dużej firmy, inaczej - jego klient, a jeszcze inaczej - młody student, który właśnie zaczął pracę w call center tejże firmy,

  • Czy to coś dla Twojej firmy?
    Open Space Technology to metoda, która sprawdza się tam gdzie jest pilny, złożony problem do rozwiązania. Sprawdza się w firmach, organizacjach i grupach nieformalnych, jeśli tylko spełnione są określone warunki. Bez nich zastosowanie metody może przynieść wręcz więcej szkody niż pożytku.

Odpowiedz na poniższe pytania w odniesieniu do Twojej organizacji/grupy:

  • Czy jest realny problem do rozwiązania lub ważny temat do omówienia?
  • Czy problem jest złożony, trudny,wielowymiarowy?
  • Czy dużo osób jest zaangażowanych w tą sprawę?
  • Czy problem jest naprawdę istotny dla tej grupy?
  • Czy nie ma gotowych odpowiedzi lub z góry narzuconych rozwiązań?

Jeśli odpowiedziałeś/aś TAK na powyższe pytania - zapraszamy do wstępnej konsultacji.

Przykładowe zastosowania:

  • Rozwój produktu
    Średnia firma z branży IT posiada produkt dedykowany dla bardzo wąskiej grupy odbiorców.

    W pewnym momencie zespół zarządzający zauważa, że produkt ma potencjał na rozwój, ale trudno im zdecydować, w którą konkretnie stronę mieliby iść tak aby zareagować na potrzeby klientów.

    Podczas 4h sesji OST pod tytułem: XYZ – co dalej? Czterdziestoosobowy zespół firmy wypracował 7 zupełnie nowych pomysłów, które stały się zaczątkiem projektów wdrożonych w firmie.

  • Praca zespołowa
    Duża korporacja firma z branży FMCG. Jeden z zespołów w ciągu kilku miesięcy podlegał serii zmian – zmienił się szef, struktura działu, kilka osób odeszło. Zarządzająca zespołem zauważyła duży kryzys zaufania i wycofanie członków zespołu – brakowało otwartej komunikacji, zadania były realizowane bez zaangażowania, a ich efekty – słabe.

    Całodniowa sesja OST pod tytułem : Gdzie jest nasze zaufanie? Pozwoliła na wypracowanie nowych zasad, omówienie trudności i znalezienie wspólnego celu w nowych realiach.

 

Szukasz nowości z obszaru HR, szkoleń czy team building'u?
Polub nas i otrzymuj informacje na bieżąco!

596Rows - 596
Obecna strona
Open Space Technology
Następna strona

Zobacz szkolenia powiązane z tym tematem

Metodologia Design Thinking dla HR
Metodologia Design Thinking dla HR

Metodologia Design Thinking pozwala na tworzenie produktów i usług w oparciu o głębokie potrzeby użytkownika, dzięki czemu powstają kreatywne i twórcze rozwiązania. Dla pracowników działów personalnych to szansa na wprowadzanie w organizacji innowacyjnych narzędzi HR, odpowiadających autentycznym potrzebom pracowników.

Excellent Manager- sztuka delegowania i motywowania zespołu
Excellent Manager- sztuka delegowania i motywowania zespołu

Planowanie, egzekWOWanie, monitorowanie to jedne z niezbędnych kompetencji, aby skutecznie zarządzać zespołem. Zadbaj o siebie i swoich ludzi - wykreuj zespół! Zmotywuj do zadaniowego, efektywnego podejścia do wykonywania obowiązków. Skutecznie zarządzaj czasem. Dzięki wyspecjalizowanej kadrze trenerskiej Gammy dowiesz się jak to osiągnąć.

Budowanie zaangażowania
Budowanie zaangażowania

Zbudujmy to wspólnie! Zbudujmy zaangażowanie! Motywacja do działania, współpraca, chęć pracowników jest jednym z kluczowych elementów wpływających na komfort i efektywność ich pracy. Udział w szkoleniu opartym na modelu transformacyjnym i recognition bezpośrednio przekłada się na lepsze wyniki zespołu.

779 184 186

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Porozmawiamy o twoich potrzebach
tel: 22/266 08 48, tel. kom.: 505 273 550, biuro@projektgamma.pl
*wymagane
© Gamma sp. j. ul. Mysłowicka 15, 01-612 Warszawa. Wszelkie prawa zastrzeżone