Gamma sp. j.

Open Space Technology

Wiki >> Open Space Technology
zdjęcie - Open Space Technology
Metoda Open Space Technology to praca z dużymi grupami (do 2500 osób), która pozwala na efektywne wypracowywanie rozwiązań złożonych problemów biznesowych.

Metoda Open Space Technology

Czym jest metoda Open Space Technology?

Metoda Open Space to metoda otwartej przestrzeni która jest oparta o proces samoorganizacji grupy - w ramach określonego tematu uczestnicy sami tworzą szczegółowy plan spotkania, proponują tematy, które w danym momencie są dla nich najważniejsze, i których rozwiązaniem chcą się zająć. Takie podejście skutkuje ogromnym zaangażowaniem, a także efektywnością pracy i gotowością brania odpowiedzialności również zakończeniu sesji Open Space.

Metoda Open Space działa  w oparciu o zasady, które organizują pracę grupy i wpływają na efektywność pracy grupowej. OST od 1985 roku jest stosowana na całym świecie do znajdowania rozwiązań problemów biznesowych, poprawy komunikacji, wypracowywania strategii działań, planowania projektów, a nawet tworzenia nowych produktów. Jedną z najbardziej znanych organizacji, która korzysta z OST jest amerykańska NASA.

Metoda Open Space - Korzyści z zastosowania facylitacji

  • Oszczędność czasu i pieniędzy 
    Spotkania OST trwają od 1 do 3 dni, gromadzą w jednym miejscu kilkaset, a nawet kilka tysięcy osób. Jeśli temat przewodni jest prawidłowo sformułowany i zostaną spełnione wszystkie warunki wstępne, grupa obecnych na sali ludzi, jest w stanie wypracować rozwiązanie dowolnie złożonego problemu biznesowego wraz z planem wdrożenia owych rozwiązań. Kiedy sprawą zajmują się osoby, które znają problem od środka, dla których dana kwestia jest naprawdę ważna, problem rozwiązany zostaje efektywnie, sprawnie, a zaproponowane rozwiązania są odpowiedzią na realne potrzeby organizacji.

  • Wypracowanie rozwiązań złożonych problemów
    Open Space Technology stosuje się do wypracowania rozwiązań złożonych problemów biznesowych i organizacyjnych, do omawiania tematów naprawdę istotnych i pilnych dla danej grupy. Dzięki temu, że w jednym miejscu spotyka się dużo osób, dla których dana kwestia jest ważna i pilna, każdy z nich patrzy na sprawę z innej perspektywy, jest możliwe wypracowanie rozwiązania czy nowego podejścia do niemalże każdego problemu, Warunek jest jeden - przed spotkaniem nikt nie może znać odpowiedzi na temat, nad którym pracujemy.

  • Pobudzenie zaangażowania uczestników
    W formule Open Space Technology uczestnicy sami proponują tematy, którymi chcą się zająć, sami wybierają grupy robocze, w których chcą brać udział, sami decydują o poziomie swojego zaangażowania w rozwiązanie problemu, dzięki czemu zajmują się tylko tym, co jest dla nich naprawdę ważne. Poświęcenie uwagi tematom, które są dla danej osoby istotne wpływa na zaangażowanie, kreatywność i chęć brania realnej odpowiedzialności za kontynuację działań po spotkaniu.

  • Wykorzystanie efektu synergii
    W spotkaniach prowadzonych metodą Open Space Technology może wziąć udział od kilkunastu do kilku tysięcy osób. Im bardziej różnorodna grupa - tym lepiej. Im więcej punktów widzenia na omawiany problem, tym lepiej. Dzięki ilości uczestników jest możliwość przepracowania problemu nadrzędnego w jego różnych aspektach - inaczej patrzy na problem sprzedaży prezes dużej firmy, inaczej - jego klient, a jeszcze inaczej - młody student, który właśnie zaczął pracę w call center tejże firmy,

  • Czy to coś dla Twojej firmy?
    Metoda Open Space Technology
    to metoda, która sprawdza się tam gdzie jest pilny, złożony problem do rozwiązania. Sprawdza się w firmach, organizacjach i grupach nieformalnych, jeśli tylko spełnione są określone warunki. Bez nich zastosowanie metody może przynieść wręcz więcej szkody niż pożytku.

Odpowiedz na poniższe pytania w odniesieniu do Twojej organizacji/grupy:

  • Czy jest realny problem do rozwiązania lub ważny temat do omówienia?
  • Czy problem jest złożony, trudny,wielowymiarowy?
  • Czy dużo osób jest zaangażowanych w tą sprawę?
  • Czy problem jest naprawdę istotny dla tej grupy?
  • Czy nie ma gotowych odpowiedzi lub z góry narzuconych rozwiązań?

Jeśli odpowiedziałeś/aś TAK na powyższe pytania - zapraszamy do wstępnej konsultacji.

Metoda Open Space - Przykładowe zastosowania:

  • Rozwój produktu
    Średnia firma z branży IT posiada produkt dedykowany dla bardzo wąskiej grupy odbiorców.

    W pewnym momencie zespół zarządzający zauważa, że produkt ma potencjał na rozwój, ale trudno im zdecydować, w którą konkretnie stronę mieliby iść tak aby zareagować na potrzeby klientów.

    Podczas 4h sesji OST pod tytułem: XYZ – co dalej? Czterdziestoosobowy zespół firmy wypracował 7 zupełnie nowych pomysłów, które stały się zaczątkiem projektów wdrożonych w firmie.

  • Praca zespołowa
    Duża korporacja firma z branży FMCG. Jeden z zespołów w ciągu kilku miesięcy podlegał serii zmian – zmienił się szef, struktura działu, kilka osób odeszło. Zarządzająca zespołem zauważyła duży kryzys zaufania i wycofanie członków zespołu – brakowało otwartej komunikacji, zadania były realizowane bez zaangażowania, a ich efekty – słabe.

    Całodniowa sesja OST pod tytułem : Gdzie jest nasze zaufanie? Pozwoliła na wypracowanie nowych zasad, omówienie trudności i znalezienie wspólnego celu w nowych realiach.

 

Zobacz nasze szkolenia managerskie i z obszaru rozwoju osobistego np: przywództwo szkolenie, zarządzanie czasem szkolenie, zarządzanie zmianą szkolenie, szkolenie zarządzanie zespołem i inne. Gamma - firma szkoleniowa roku. Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą.

 

Szukasz nowości z obszaru HR, szkoleń czy team building'u?
Polub nas i otrzymuj informacje na bieżąco!

718Rows - 728
Obecna strona
Open Space Technology
Następna strona

Przejdź do działu strefy wiedzy:

Wiki
WikiGamma
Autorskie raporty, wartościowy know-how, pigułki wiedzy
Pytania i odpowiedzi
Gamma Q&A
Odpowiedzi na często pojawiające się pytania z obszaru HR
Wyzwania
Wyzwania
Case studies – najczęstsze problemy i nasze rozwiązania
Artykuły
Artykuły
Standardowe informacje z obszaru szkoleń
779 184 186

Zobacz poprzednie artykuły z tego działu:

Sukcesja w zakładach produkcyjnych

Szanowni Państwo! W zakładach produkcyjnych w ubiegłych latach małą uwagę zwracano na przygotowywanie następców na stanowiska kierowników i brygadzistów. Brak takich działań często powodował, że pracownik, który nagle został mianowany na stanowisko zarządzania, nie radził sobie z wyzwaniami. Postanowiliśmy zebrać nasze doświadczenia ze współpracy z zakładami produkcyjnymi i podzielić się z Państwem naszymi dobrymi praktykami. Życzymy owocnej lektury! Zespół ...

Wykorzystać potencjał YZ - 7 skutecznych strategii zarządzania młodymi pokoleniami

Szanowni Państwo! Ponad 1000 absolwentów i studentów z pokoleń Y i Z zebrało się na spotkaniu na Arizona State University, aby zaangażować się w opracowywanie rozwiązań najbardziej palących problemów tych pokoleń. Ci studenci i absolwenci stworzyli nowe, konkretne i mierzalne plany, aby sprostać największym wyzwaniom ich generacji. Z przeprowadzonego w trakcie badania wynika, że pokolenia te są wyjątkowo sprawne w rozwiązywaniu problemów społecznych. W porównaniu z rodzicami są bardziej kreatywne ...

RAPORT Z WYDARZENIA - ONBOARDING 2.0

Gamma przeprowadziła w marcu osiem specjalistycznych pokazów dotyczących Onboardingu 2.0, w których udział wzięło ponad 160 ekspertów. Ideą pokazu było możliwie dokładne odwzorowanie pierwszego dnia nowego pracownika w szeregach organizacji. Uczestnicy pokazów wcielili się w nowo zrekrutowanych specjalistów ds. HR w firmie Gamma, mieli szansę wejść w buty adepta. ...

PRZEGLAD KONCEPCJI LEADERSHIPOWYCH

Przywództwo – podobnie jak wiele innych dziedzin życia – podlega zmiennym modom i trendom, a kreatorami tych mód są firmy doradcze, prorocy i szamani zarządzania, kaznodzieje biznesowi, mówcy motywacyjni, celebryci. Jednak w tym zalewie koncepcji istnieją modele, które przetrwały próbę czasu i są dla wielu praktyków źródłem inspiracji i swoistym przewodnikiem przywództwa. Myśli takich klasyków, jak: Peter Drucker, Henry Mintzberg, Tom Peters, Steven Covey, John Maxwell, Ken Blanchard, Michael Porter, ...

9 LEKCJI Z PRZYWÓDZTWA (cz. 1/3)

Szanowni Państwo! Rozwój przywództwa jest niezbędny, ponieważ organizacje nabierają osobowości swoich liderów. Przywódcy kształtują pozytywną kulturę firmy, są wzorcami zachowań, wpływają na przekonania i wierzenia panujące w firmie, tworzą ramy etyczne w pracy, promują właściwe wartości. W tym tutorialu znajduje się 9 lekcji, których celem jest wsparcie menedżerów, przełożonych, szefów projektów na drodze do stawania się liderem. Służą one do samodzielnej pracy nad kształtowaniem ...

9 LEKCJI Z PRZYWÓDZTWA (cz. 2/3)

Szanowni Państwo! Rozwój przywództwa jest niezbędny, ponieważ organizacje nabierają osobowości swoich liderów. Przywódcy kształtują pozytywną kulturę firmy, są wzorcami zachowań, wpływają na przekonania i wierzenia panujące w firmie, tworzą ramy etyczne w pracy, promują właściwe wartości. W tym tutorialu znajduje się 9 lekcji, których celem jest wsparcie menedżerów, przełożonych, szefów projektów na drodze do stawania się liderem. Służą one do samodzielnej pracy nad kształtowaniem ...

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Porozmawiamy o twoich potrzebach
tel: 22/266 08 48, tel. kom.: 505 273 550, biuro@projektgamma.pl
*wymagane
© Gamma sp. j. ul. Mysłowicka 15, 01-612 Warszawa. Wszelkie prawa zastrzeżone