Co może pójść nie tak w trakcie realizacji projektu?

 

Realizacja każdego projektu jest zadaniem wieloetapowym, które wymaga bardzo dokładnego przygotowania, konsekwencji oraz przewidywania. Niestety, czasem wbrew naszym wszelkim oczekiwaniom wydarzają się drobne sytuacje, które całkowicie mogą zepsuć nas projekt. A czynników, które mają wpływ na nasz projekt jest bardzo wiele! Co może pójść nie tak w trakcie realizacji projektów?

Czynniki zewnętrze

Wpływ czynników zewnętrznych - czyli tych, które pochodzą spoza organizacji - może mieć bardzo zgubny wpływ na dany projekt.

Możemy do nich zaliczyć:

Czynniki wewnętrzne

Czynniki wewnętrzne to wszelkie zagrożenia, które pochodzą z wewnątrz firmy. Wyobraźmy sobie duży kontrakt między naszą firmą i odbiorcą - drugim przedsiębiorstwem - na dwadzieścia dużych szaf biurowych.

Co może nie wyjść?

W pierwszej kolejności pewnie pomyślimy o chorobie pracownika czy pomyłce w zamówieniu. Jednak powinniśmy liczyć się także z możliwością usterki sprzętu, nie dostarczeniem odpowiednich półproduktów przez naszych dostawców czy nawet pożar magazynu lub strajk pracowniczy. To wszystko czynniki wewnętrzne, które - w zależności od projektu - zmieniają się o charakteryzują konkretny obszar firmy.

Jak ograniczyć więc ryzyko wystąpienia szkodliwych dla projektu sytuacji? Przede wszystkim musimy zdawać sobie sprawę, że nie uda nam się całkowicie wykluczyć każdego ryzyka i przygotować się na każdą ewentualność.

Jednak wprowadzenie procesów zarządzania ryzykiem oraz znalezienie osób, które będą odpowiedzialne za szacowanie ryzyka i wdrażanie strategii ochronnych może znacząco ograniczyć występowanie sytuacji zagrożenia projektów.