Jak przyspieszyć codzienne działania w programie Excel?

Jak przyspieszyć codzienne działania w programie Excel?

Pracę z arkuszami kalkulacyjnymi warto sobie uprościć. Wiele rzeczy można robić szybciej i sprawniej, jeśli zna się możliwości programu.

Kto sporadycznie korzysta z Excela, może nie odczuwać takiej potrzeby. Jednak, pracując na nim codziennie np. w księgowości czy w dziale HR, potrzebuje się ułatwień. Te ułatwienia stanowią narzędzia, funkcje i inne możliwości.

Tabele przestawne w pracy z Excelem

Jedną z ważnych umiejętności jest praca z tabelami przestawnymi. To bardzo pomocne narzędzie. Jest możliwość przestawiania wybranych wierszy i kolumn. Nie narusza to danych źródłowych. By dobrze opanować podstawy tego narzędzia, można iść na szkolenie tabele przestawne. Obsługa ich nie będzie wtedy żadnym problemem.

Korzystanie z nich jest dużą pomocą, kiedy trzeba przedstawić dane i analizować je. Prezentowanie wybranych danych jest znacznie szybsze dzięki takim tabelom. Nie wszystkie narzędzia są wyzwaniem. Są i prostsze np. autokorekta. Wykorzystując jej możliwości, można przyspieszyć swoją pracę.

Korzystanie z funkcji programu Excel

Program Excel służy przede wszystkim do robienia różnych zestawień i obliczeń. Doskonała jego obsługa wiąże się z tym, że ktoś ukończył szkolenie Excel zaawansowany. Jednak już od pierwszej styczności z programem można ułatwiać sobie pracę. Jest dużo szybciej, jeśli korzysta się z funkcji matematycznych. W grupie tych funkcji znajdują się np. takie jak SUMA, ILOCZYN czy SUMA. JEŻELI.

Są też funkcje do zaokrąglania liczb w górę i w dół. Bez względu na to, kto i dla jakich celów korzysta z Excela, ułatwi sobie pracę, poznając funkcje tekstowe i wyszukiwań. Kiedy wykorzystuje się Excel w HR, to mogą się przydać niektóre funkcje statystyczne. Pozwolą dokonać szybszych wyliczeń.

Poza funkcjami i narzędziami warto też mieć na uwadze skróty klawiszowe. Różne czynności wykonuje się dzięki nim szybciej. Łatwiej jest np. poruszać się po arkuszach kalkulacyjnych. Tych skrótów jest dużo. Część pozna się na szkoleniu z Excela, część wcześniej przy okazji szukania możliwości przyspieszania pracy.