Jak wygląda profesjonalna prezentacja?

Jak wygląda profesjonalna prezentacja?

Tworzenie prezentacji to jedna z kluczowych umiejętności w pracy biurowej. Trzeba ją posiadać i to na wysokim poziomie. To, jak się wykona prezentację, jest równie ważne, jak to, co chce się przekazać. Pobieżna wiedza na temat PowerPointa nie wystarczy.

Doskonała znajomość programu PowerPoint

Jakość wykonania prezentacji ma wpływ na to, jak zostanie ona odebrana. Powinna robić dobre wrażenie i zaciekawić. Profesjonalne wykonanie świadczy o kompetencji kogoś, kto dokonuje prezentacji. Program do jej tworzenia trzeba poznać gruntownie. W tym szkolenie PowerPoint jest bardzo pomocne. Podstawowy warunek wykonania profesjonalnej prezentacji to umieć wykorzystać możliwości oferowane przez program.

Estetycznie wykonana prezentacja

Ważne są przede wszystkim dwie rzeczy. To estetyka i atrakcyjność prezentacji. Na te dwie cechy składa się wiele mniejszych. Estetyka to czytelność slajdów, trafny dobór kolorów, zachowanie umiaru. Umiar dotyczy tego, co umieści się na slajdach. Nie może być zbyt wielu informacji na jednym. Nie powinno być także zbyt wielu kolorów w prezentacji.

Jak zaciekawić odbiorców prezentacji?

Slajdy są atrakcyjne, jeśli pamięta się o ich urozmaicaniu. Ważne jest, by prezentować informacje w różnej formie, czyli nie tylko tekst, ale i np. wykresy. Najwięcej o wykresach wie ktoś, kto ukończył szkolenie z Excela, bo w tym programie się je wykonuje. Wykonany w Excelu wykres można przenieść do PowerPointa.

Urozmaiceniu służą także zdjęcia, grafiki, tabele. W PowerPoincie można uzyskiwać różne ciekawe efekty. Nie należy jednak z tym przesadzać. Profesjonalna biznesowa prezentacja musi być poważna i na wysokim poziomie. Elementy humorystyczne też są wskazane, ale wtedy, kiedy można sobie na nie pozwolić. I też musi być zachowany odpowiedni poziom.

Atrakcyjność prezentacji oraz estetyka to dwie równie ważne cechy. Musi być ona i dynamiczna, ciekawa, ale też estetyczna i na wysokim poziomie. Trzeba temu sprostać. Dlatego dla osób wykonujących różnego rodzaju pracę biurową równie ważne, jak szkolenie MS Word, jest poznanie programu do prezentacji. Różne zadania wymagają znajomości różnych programów. Kiedy pojawi się konieczność wykonania prezentacji, to nie powinno być to problemem.