Magazyn to serce każdej firmy, które w większym lub mniejszym stopniu (zależy wszystko od profilu prowadzonej działalności) ma wpływ na jego funkcjonowanie. Patrząc w ten sposób łatwo dostrzec, że firmy posiadające ogromne magazyny muszą mieć także bardzo dobre podejście do zarządzania nimi. Podstawą tego jest potrzeba uzmysłowienia sobie jak ważne jest odpowiednie zarządzanie.

Ma ona wpływ na wiele czynników, które przekładają się zarówno na samego pracodawcze, ale także na klientów. Mowa tu o takich elementach jak m. in. potrzeba dostarczenia produktów do produkcji, wpływ na opinie klienta poprzez odpowiednią jego obsługę, możliwość zaoszczędzenia wydatków. Bałagan w magazynie kosztuje i to sporo, dlatego należy dbać by zarówno układ produktów, jak i sposób pracy pracowników był jak najbardziej przejrzysty i uporządkowany. Dlaczego tak powinno być?

Odpowiedź jest bardzo prosta: wszystkie działania jakie mają miejsce na terenie magazynu powinny być oparte na podstawie wcześniej przygotowanego planu. Ten zaś plan musi powstać na ściśle określonych zasadach, jak i musi uwzględniać cztery podstawowe pytania, w tym czego się oczekuje?, jak to osiągnąć?, co już mam by to osiągnąć?, a także czego mi brakuje by móc zrealizować moje cele.

Plany muszą być doskonale przemyślane, gdyż w rezultacie wprowadzenia w życie błędnych planów może dojść do sytuacji braków materiałowych, co automatycznie przełoży się na problemy z produkcją (lub nawet jej zatrzymaniem). Od czego więc zacząć by nie dopuścić do takiej sytuacji (czyli nie generować zbędnych kosztów?)? Najlepiej zacząć od fizycznego porządku, następnie wprowadzić jasne zasady pracy w magazynie, jak i sprawny system oznaczeń (najlepiej elektroniczny), tak by każdy miał do niego dostęp.

Ostatecznie powinniśmy uzyskać jasną informację co generuje pozostałe koszta i móc je zredukować do koniecznego minimum. Nietrudno jest posiadać magazyn, sztuką jest jednak nim odpowiednio i sprawnie zarządzać, by móc czerpać z niego korzyści.