Zarządzanie ryzykiem w projekcie szkolenie

 

Firmy tworzą szereg projektów w ramach których wzajemnie się napędzają. Część z nich ma postać projektów badawczych, by niczym laboratoria naukowe doprowadzić do odkrycia, czy też wynalezienia przełomowych rzeczy. Inne zaś skupiają się na projektach, które można by było określić jako odtwórcze i tutaj głównym zadaniem jest wykorzystanie wiedzy już zdobytej przez ludzkość.

Bez względu na to, na jakim projekcie się skupiamy, w obu przypadkach dochodzi zawsze do zaistnienia sytuacji ryzyka, która w najgorszej z możliwości może doprowadzić do przedwczesnego zakończenia danego projektu.

Chcąc uniknąć takich wydarzeń, warto wprowadzić zarządzanie ryzykiem projektu, które ma za zadanie uchronić go przez zgubnymi zdarzeniami. Obejmuje ono kilka głównych procesów, które mają za zadanie wyłowienie potencjalnych ryzyk i błędów projektowych. Stąd całość należy rozpocząć od dokładnego rozplanowania zarządzania, które jest pierwszym i podstawowym procesem. W jego przypadku dochodzi do rozpisania narzędzi jakimi posłużymy się do mierzenia skali ryzyka, oraz wskazanie możliwych opcji realizacji zagrożeń.

Następnie przechodzimy do rozpoznania ryzyk i przeprowadzenia analiz mających za zadanie ich dokładne poznanie. Ważna jest tutaj analiza jakościowa, która hierarchizuje ryzyka wedle ich zagrożeń i prawdopodobieństw, dzięki czemu będziemy mogli zająć się nimi w odpowiedniej kolejności.

Gdy już dowiemy się co nam może zagrażać, możemy teraz zastanowić się nad potencjalnymi reakcjami na ryzyko. W tym przypadku wymaga to ogromnej wiedzy, lecz jest kluczowe, by uzyskać jak najlepszy efekt. Ostatnim elementem jest monitorowanie naszego projektu i kontrolowanie, czy wprowadzone „udogodnienia” spowodowały zmniejszenie pola ryzyka.

Jest on najważniejszą częscią procesu wdrażania planów reakcji na dane ryzyko, gdyż zapewnia jego rozpoznanie. Ostatecznie dobrze poprowadzone zarządzanie ryzykiem zapewni nam bezpieczną realizacje naszego projektu, co automatycznie przekłada się na zyski i prężny rozwój firmy.

 

Szkolenia z zarządzania ryzykiem są bardzo popularna formą szkoleń jaka jest dostępna na rynku polskim. Można na nich pozyskać wiedzę zarówno teoretyczną, jak i praktyczną, która to ma za zadnie pomóc nam w podejmowaniu decyzji w sytuacjach związanych z ryzykiem dla naszego przedsiębiorstwa. Całość zarządzania ryzykiem określa międzynarodowa norma wraz ze swoim polskim odpowiednikiem. W niej zostały wydzielone różne rodzaje ryzyka, w zależności od stopnia kryteriów jakimi się posługujemy.

 

Idąc tym tropem możemy dostrzec m. in. zarządzanie ryzykiem w jakim liczy się efekt ostateczny. W tym przypadku wyróżniamy ryzyko specyficzne oraz systemowe. Pierwsze z nich jest ściśle związane z obszarem na jakim prowadzimy naszą działalność. Mowa tutaj o dostępności surowców, płynności finansowej jak i całym systemie zarządzania przedsiębiorstwie. Drugie odnosi się do wpływu sił zewnętrznych, które to nie są w pełni zależny (lub wcale nie są zależne) od przedsiębiorstwa.

W takich sytuacjach zarządzanie ryzykiem ma z zadanie odpowiednie ich przewidywanie oraz przeciwdziałanie im na możliwą skalę. Oczywiście kryteria dzielą zarządzanie ryzykiem także na inne grupy. Można do nich zaliczyć np., ryzyko czyste oraz spekulacyjne. Pierwsze to takie gdzie już nastąpiła szkoda i teraz musimy naprawić jej skutki, drugie zaś ma za zadanie przewidywanie sytuacji szkodliwych i odpowiednie reagowanie na nie.

 

Oczywiście każdy przedsiębiorca będzie stosował swoje kryteria w przypadku ryzyka, w efekcie czego bardzo trudno jest przyporządkować je do jednej wspólnej grupy. Dla jednych będą liczyły się efekty realizacji danych aspektów związanych z celami taktycznymi, strategicznymi, bądź operacyjnymi. Dla innych zaś liczy się osiągniecie wyników finansowych.

W przypadku drugiej grupy można wyróżnić np. ryzyko finansowe, w której to wiemy co może bezpośrednio zagrażać naszemu wynikowi finansowemu, oraz poza finansowe, w którym to taka wiedza jest nieosiągalna przynajmniej do momentu wydarzenia się sytuacji ryzykownej.