Umiejętne zarządzanie czasem jest kluczem do sukcesu w wielu dziedzinach. W końcu w swoim życiu obowiązków mamy mnóstwo: połączenie hobby, życia towarzyskiego, nauki, pracy i obowiązków domowych często może graniczyć z cudem. Zostało jednak opracowanych wiele metod, które ułatwiają zarządzanie czasem.
Do jednej z najskuteczniejszych należy metoda ALPEN. Swoją nazwę metoda wzięła od akronimu, który oznacza poszczególne etapy zarządzania czasem.
Metoda ALPEN jest przede wszystkim narzędziem, które pozwala nam na zaplanowanie naszego dnia. Składa się z pięciu części:
1. Zadania. Pierwszy etap polega na spisaniu wszystkich zadań, które musimy wykonać w ciągu dnia (lub tygodnia a nawet miesiąca - metodą ALPEN możemy określać także cele długoterminowe). Należy uwzględnić wszystkie czynności, zadania niedokończone z dnia poprzedniego, spotkania i terminy.
2. Szacowanie długości. Do każdego zadania powinniśmy przyporządkować przewidywany czas trwania.
3. Przerwy. W każdym dniu musimy zaplanować przerwy, które pozwolą na odetchnięcie od obowiązków. Ale to nie tylko czas na zregenerowanie sił - w ciągu dnia mogą wydarzyć się rzeczy niezaplanowane, warto więc posiadać pewien bufor, który zabezpieczy nas przed opóźnieniami.
ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:
Wybierz nasze szkolenia.
Dowiesz się m.in. jak budować zespół, jak wzmocnić motywację w sobie i organizacji, jak utrzymać najlepszych pracowników w firmie, jak skutecznie zarządzać projektami wg PMI.
4. Określanie priorytetów. Każdemu zadaniu musimy przyporządkować określoną wagę. Możemy wykorzystać do tego matrycę Eisenhowera, która pomoże w uporządkowaniu naszych zadań.
5. Kontrolowanie. Codziennie powinniśmy sprawdzać naszą listę, wykreślać z niej zadania wykonane, aktualizować i przenosić te, które muszą zostać dokończone w najbliższym czasie.
Metoda ALPEN określana jest jako jedna z najskuteczniejszych metod zarządzania czasem. Niestety, nie sprawdzi się ona u każdego: wymaga poświęcenia czasu na zaplanowanie całego dnia, jednak pozwala to zaoszczędzić mnóstwo czasu w trakcie wykonywania obowiązków.
Wielką zaletą metody ALPEN jest to, że można ją łączyć z innymi technikami: świetnie sprawdzi się Pomodoro, matryca Eisenhowera czy metoda ABC do dopracowywania metody ALPEN.
