W dzisiejszych czasach życie, jak i prowadzenie firmy ułatwiają nam nowe technologie, m. in. Internet. Jednak wart też wziąć pod uwagę, że rynek jest bardzo szeroki i na każdym kroku można spotkać konkurencje. Sytuacja gospodarcza wymusza wówczas na nas, by rozwijać się w każdym kierunku, jak i zwiększać obszar działania. Najlepszym rozwiązaniem jest korzystanie z zespołów rozproszonych na różnych terenach. Jednak ważnym elementem jest odpowiednie i skuteczne kierowanie i zarządzanie takimi osobami.

Zarządzanie zespołem rozproszonym jest ciężkim wyzwaniem. Nie mamy możliwości bezpośredniego spotkania w każdej chwili i omówienie wyznaczonych celów, czy zadań. Dlatego najważniejszym zadaniem jest przedstawienie w jasny i prosty sposób czego oczekujemy i wymagamy. Określić należy kto do jakiej dziedziny należy i za co dokładnie odpowiada. Jego zadania powinne być jasne i mieć wyznaczony określony czas na ich zrealizowanie, dostarczenie wyników, raportów. Warto uwzględnić także do jakiej dziedziny, działu należy dany pracownik. Nie zapominajmy również o przedstawieniu wizji naszego celu, do jakiego zmierzamy.

Ważnym elementem podczas zarządzania zespołem jest komunikacja. W tej sytuacji może być trudna, jednak określenie kilku zasad, jak i użycie odpowiednich narzędzi pozwoli na efektowne działanie. Pamiętajmy, że w dzisiejszych czasach mamy łatwy dostęp do różnych programów, dzięki którym jesteśmy stanie zorganizować np. videokonferencje czy telekonferencje. Zobaczenie, albo przynajmniej usłyszenie osoby, która nami kieruje, zawsze zwiększa zaangażowanie w pracy, a co najważniejsze polepsza komunikację. Dużym zainteresowaniem cieszą się także e-maile, różnego rodzaju chaty, które umożliwiają porozumiewanie się nawet codziennie.

Jednak nigdy nie zapominajmy o odpowiedniej motywacji. Każdy dobrze wykonany etap, działanie pracownika powinniśmy nagrodzić, dzięki czemu mamy jego dalsze działanie może przynosić lepsze i większe efekty. Dodatkową zaletą jest zdobywanie szacunku swojego pracownika, ponieważ doceniamy jego umiejętności i starania.