Jak zarządzać zespołem wirtualnym?
Zarządzanie zespołem wirtualnym nie należy do najłatwiejszych zadań. Choć taki zespół bez wątpienia posiada wiele zalet, to zdecydowanie efektywne zarządzanie nim, nadzorowanie i komunikacja należą do największych minusów, które mogą stać się nawet zagrożeniem dla powodzenia całej współpracy.
Zarządzanie zespołem wirtualnym nie należy do najłatwiejszych zadań. Choć taki zespół bez wątpienia posiada wiele zalet, to zdecydowanie efektywne zarządzanie nim, nadzorowanie i komunikacja należą do największych minusów, które mogą stać się nawet zagrożeniem dla powodzenia całej współpracy.
Bez wątpienia zespół rozproszony posiada ogromną liczbę zalet. Należą do nich przede wszystkim możliwość korzystania z wiedzy, umiejętności, doświadczenia i kreatywności wielu różnych osób, najlepszych specjalistów w danej dziedzinie, którzy mogą mieszkać i przebywać w bardzo oddalonych od siebie miejscach. Nie ma konieczności ograniczania się pracowników w jednej lokalizacji. Zespól wirtualny pozwala na elastyczne dobieranie członków zespołu. Można czerpać zasobów personalnych całego przedsiębiorstwa, organizacji, a nawet wykorzystywać specjalistów nie zrzeszonych w nim. W ten sposób możemy jeszcze skuteczniej i efektywniej realizować zadania.
ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:
Rozwój nowoczesnych technologii spowodował że współcześni menadżerowie i liderzy stanęli przed nowym wyzwaniem, jakim jest kierowanie zespołami rozproszonymi. Jak sprawnie kierować pracą osób które pracują w jednym zespole a fizycznie znajdują się gdzie indziej?
Mogą Cię zainteresować: talenty Gallupa, szkolenie dla brygadzistów, szkolenia otwarte Warszawa.Wśród metod zarządzania zespołem wirtualnym, warto pamiętać o jasnym definiowaniu celów. W przypadku projektu, który wymaga koordynacji wielu pracowników, współpracy i zaangażowania przez dłuższy okres czasu i ich zarządzania, warto zdecydować się na choć jedno spotkanie osobiście całego zespołu. Podczas takiego spotkania, warto zaprezentować jasno główny cel projektu, wyjaśnić dlaczego jest on ważny i jak bardzo. Należy także omówić cele poszczególne, wyznaczyć osoby odpowiedzialne za poszczególne działania, jak również ustalić ramy czasowe.
W przypadku zespołu wirtualnego, niezwykle ważna jest dobra komunikacja. Na szczęście, technologia dzisiejszych czasów pozwala nie tylko na komunikacje poprzez wiadomości e-mail czy rozmowy telefoniczne, ale również na udostępnianie sobie ekranu komputera nawet w przypadku ogromnych odległości, tele i wideokonferencje, czy też różnego rodzaju programów i narzędzi udostępnianych przez przeglądarki internetowe.
Warto także pamiętać, że do efektywnego zarządzania zespołem wirtualnym konieczna jest codzienna komunikacja, regularne sprawdzanie efektów pracy, jak również motywowanie wszystkich członków zespołu.
