Organizacja imprezy integrującej w pięciu krokach

Integracja zespołu pracowniczego ma bardzo duże znaczenie. To właśnie dzięki niej pracownicy mogą nawiązywać i podtrzymywać relacje między sobą, to również doskonała okazja do odetchnięcia od służbowych obowiązków. Pracodawcy również z organizacji imprez firmowych odnoszą wymierne korzyści: to sposób na wzmocnienie więzi między nimi a pracownikami oraz utrzymanie pozytywnej atmosfery. Oto pięć kroków, którymi powinien kierować się każdy organizator!

1. Wybierz formę imprezy. Wbrew pozorom nie jest to takie proste! Możemy zorganizować zarówno krótką, kilkugodzinną imprezę bankietową lub w formie plenerowego pikniku z ogniskiem, jak i weekendowy wyjazd do miejscowości turystycznej. Wybór miejsca powinien zależeć zarówno od przewidywanego budżetu, jak i samej dostępności pracowników i ich chęci do dłuższego wyjazdu.

2. Zwróć uwagę na miejsce. Elegancka restauracja, hotel w otoczeniu gór a może pensjonat nad morzem? W każdym rejonie Polski znajdziemy doskonałe miejsca do zatrzymania się, które umożliwią zorganizowanie imprezy pracowniczej.

3. Przemyśl kwestię cateringu. Najwygodniejszą formą jest oczywiście skorzystanie z usług hotelowej restauracji. W trakcie ustalania menu musimy jednak pamiętać o tym, że nasi pracownicy mogą cierpieć na różne dolegliwości lub z przyczyn religijnych czy ideologicznych nie spożywać konkretnych grup produktów. Menu powinno być więc urozmaicone tak, by każdy mógł znaleźć coś dla siebie.

4. Zagwarantuj rozrywki. O ile wieczorny bankiet może ograniczać się do zapewnienia parkietu, o tyle w trakcie organizowania kilkudniowego wyjazdu warto pamiętać o zapełnieniu planu dodatkowymi, nieobowiązkowymi zajęciami. Może to być trekking po górach czy wycieczka rowerowa, zwiedzanie najbliższych zabytków lub zorganizowanie tradycyjnych, regionalnych rozrywek.

5. Koordynuj imprezę. Na szczęście, nie musisz tego robić samodzielnie! Do organizacji imprezy oraz jej koordynacji w trakcie trwania, możesz wynająć specjalistyczną firmę, która dopilnuje by wszystko przebiegało zgodnie z planem.