Zbudowanie wirtualnego, rozproszonego zespołu, w dodatku pracującego w sposób skoordynowany i efektywny nie jest sprawą łatwą i wielu managerów ma z nią bardzo poważne problemy. W tym konkretnym przypadku czynnikiem kluczowym dla odniesienia pełnego sukcesu jest przede wszystkim zapewnienie sprawnej i skutecznej komunikacji między poszczególnymi członkami zespołu.

Przy czym standardowe kanały komunikacyjne takie jak e-mail, SMS, czy telefon mogą się okazać niewystarczające. Lepszym pomysłem będzie chociażby stała wideokonferencja.

Zarządzanie zespołem rozporoszonym, jak już wspomniano w niniejszym tekście, rodzi szereg różnego rodzaju problemów i trudności. Jedna z nich została już wymieniona – komunikacji. Jest to problem, który występuje zawsze i poniekąd z niego mogą wynikać też inne przeszkody, jakie pojawią się na drodze pracy takiego zespołu.

W zespołach rozproszonych i wirtualnych, częściej niż w ich klasycznych odpowiednikach dochodzi do niezrozumienia, trudniejsze są nadzór i kontrola nad poczynaniami pracowników, problemy stwarza też skuteczne wyznaczanie im celów i zada do realizowania.

 

Z tego też powodu odpowiednie i właściwe zorganizowanie i sterowanie procesem komunikacji na linii manager-pracownik, jak również na linii pracownik-pracownik pomaga kierownictwu skutecznie motywować, wyznaczać cele i zadania, nadzorować i kontrolować, a w końcu wzmacniać zaangażowanie pracowników oraz zwiększać ich potencjał zadaniowy niezależnie od tego w jakim miejscu wykonują swoją pracę.

Dzięki szkoleniu poświęconemu zarządzaniu zespołem rozproszonym wszyscy uczestnicy biorący w nim udział dowiedzą się w jaki sposób zaprojektować system komunikacji zespołu rozproszonego i wirtualnego, aby osiągnąć wysoką efektywność prowadzonych działań.

Ponadto, poznają techniki skutecznego zarządzania zespołami tego rodzaju. W końcu, zdobędą umiejętności efektywnej komunikacji celów i wyznaczania priorytetów i delegowania zadań pracownikom rozproszonym oraz zdobędą umiejętność szybkiego udzielania informacji zwrotnych.