Rozwój technologii w XXI w. spowodował, a nawet wymusił na nas stworzenie zupełnie innego podejścia do prezentacji danych zagadnień, tematów, czy nawet samych siebie. Wszystko to związane było z programem power point, dostępnym na systemie Windows, w pakiecie Microsoft Office, który umożliwia tworzenie eleganckich i praktycznych prezentacji multimedialnych, będących znakomitym UZUPEŁNIENIEM naszej prezentacji.

Słowo uzupełnienie jest tutaj bardzo celowo użyte, gdyż początki kontaktu z tym programem doprowadziły do sytuacji, w której osoby referujące przygotowały prezentację multimedialną, a następnie podczas wystąpienia, po prostu ją odczytały. To nie tak powinno wyglądać.

Na szczęście aktualnie nowy trend się zmienia i coraz więcej osób wie, jak poprawnie korzystać z programu power point. Niemniej jednak, mimo dobrych chęci i dobrego sposoby prezentowania, same prezentacje wciąż pozostawiają wiele do życzenia. Nie ma co ukrywać, że aktualnie przepych nie jest już modny, zaś o wiele bardziej skłaniamy się ku prostym i delikatnym kształtom, jak i łagodnym kolorom.

Tak samo jest w przypadku prezentacji. Mają one stanowić idealne wykończenie naszej wypowiedzi, tam gdzie trzeba pokazywać obrazy, tabele, wyniki, czy w odpowiednim momencie podkreślić mówione przez nas słowa.

Dzięki takiemu podejściu słuchacze o wiele chętniej w pełni oddadzą się naszemu przemówieniu o wiele więcej z niego zapamiętają. Nie można jednoznacznie powiedzieć, zrób to czy tamto, a będzie OK, fakt należy pamiętać o justowaniu tekstu, odpowiedniej odległościach między akapitami, czy też o podpisywaniu z jakich źródeł korzystamy (unikniemy problemów z prawami autorskimi), lecz cała reszta zależy od nas, a dokładniej od słuchaczy.

Należy pamiętać, że obecnie jest tak ogromy natłok informacji, ze nikt nie zapamięta niczego z danego tematu nawet jeśli zostanie on przeprowadzony w sposób wybitny. Ludzie skupiają się tylko przez kilka chwil, i właśnie w tych momentach muszą zauważyć najważniejsze aspekty naszej prezentacji.