Technika Pomodoro a efektywne zarządzanie czasem

Technika Pomodoro jest jedną z najbardziej popularnych technik, które mogą skutecznie poprawić naszą wydajność. Jej nazwa wzięła się od popularnego we Włoszech minutnika w kształcie, oczywiście, pomidora. To właśnie minutnik jest podstawą, na której opiera się cała metoda - choć dziś częściej używamy tego w telefonie, spełni on dokładnie tak samo swoją funkcję.

Technika Pomodoro polega na dzieleniu zadań na krótkie, maksymalnie 45-minutowe sesje, w których maksymalnie poświęcamy swoją uwagę danej czynności. Technika ta może być wykorzystywana we wszelkich obowiązkach o charakterze zadaniowym - najprościej przećwiczyć ją na wykonywaniu obowiązków domowych, które dzielimy na krótkie sesje i spisujemy na kartce.

Następnie ustawiamy minutnik na wybrany czas (zwykle od 20 do 45 minut) i wykonujemy daną czynność. Po upływie sesji robimy krótką przerwę, której długość powinna być proporcjonalna do czasu wykonywania zadania.

Kluczem efektywnego zarządzania czasem przy wykorzystaniu techniki Pomodoro jest całkowite skupienie na konkretnym zadaniu. Dzięki temu, że nasza uwaga jest w całości skierowana na wykonanie obowiązków, jesteśmy w stanie pracować szybciej i efektywniej. Jednak - jak w przypadku wprowadzania w życie każdej innowacji - technika ta powinna być przetestowana w praktyce.

Najlepiej sprawdzi się ona:

• podczas wykonywania obowiązków domowych, gdzie całość pracy dzielimy na niewielkie części i zajmujemy się tylko jednym zadaniem (czynnością, pomieszczeniem) przez całą sesję,
• podczas nauki, gdy materiał dzielimy na mniejsze części (np. strony do przeczytania, ćwiczenia do wykonania, zagadnienia do zapamiętania),
• podczas pracy zawodowej, szczególnie w zawodach, które wymagają wykonania konkretnej ilości zadań.

Technikę Pomodoro nieco trudniej zastosować podczas zadań i projektów długofalowych. Przykładowo praca sprzedawcy, która opiera się na kontaktach z klientem, może być trudniejsza do podzielenia na sesje - w końcu nie mamy wpływu na to, w którym momencie będziemy musieli rozmawiać z klientem.

Pozostałe zadania mogą być jednak znacząco uproszczone a sama technika wykorzystana jako nauka efektywnego zarządzania czasem.