Inne strony: GAMMA DISCOVER
Znane są tysiące sposobów zabijania czasu, ale nikt nie wie jak go wskrzesić

Efektywne zarządzanie sobą w czasie

Szkolenia otwarte: Efektywność osobista
Czas jest zasobem nie odnawialnym. Zarządzanie czasem to tak naprawdę zarządzanie sobą w czasie - swoimi priorytetami, podziałem pracy, energią Stosowanie odpowiednich taktyk i technik TM pozwala podnieść efektywność osobistą w jednostce czasu. Zapraszamy na szkolenie zarządzanie czasem.

IDEA SZKOLENIA

Czasu nie da się gromadzić ani pozyskać. Skuteczność szkolenia bazuje zatem na skuteczniejszym wykorzystaniu własnych zasobów oraz na efektywnym planowaniu pracy.

Celem szkolenia jest zwiększenie efektywności realizacji zadań przez uczestników, a zatem wykonywanie większej ilości pracy o wyższej jakości.

Szkolenie kładzie zatem nacisk na dwa kluczowe aspekty:

1. Znajomość narzędzi zarządzania czasem – są to narzędzia, które pozwalają na lepsze planowanie, dzielenie, organizowanie, priorytetyzowanie pracy w taki sposób, aby w ramach dostępnego czasu wykonać maksymalnie dużo zadań. Część z tych narzędzi jest powszechnie znana, inne wymagają praktyki i treningu, aby osiągnąć biegłość w ich stosowaniu. Niemniej jednak sama umiejętność posługiwania się tymi narzędziami nie pomaga w zarządzaniu czasem – równie ważna jest konsekwencja w ich stosowaniu.

2. Determinacja i motywacja w stosowaniu narzędzi zarządzania czasem – zgodnie
z psychologicznymi teoriami pierwsze próby przezwyciężenia nawyku powodują wysoką frustrację, która przyczynia się do zaniechania kolejnych eksperymentów z nowymi zachowaniami. Zadaniem proponowanego modułu jest uodpornić uczestników na efekt pierwszej frustracji oraz wzbudzić
w nich motywację do wielokrotnych prób stosowania nowych technik. Ich skuteczność będzie rosła wraz z wielością powtórzeń.

Fakty szkoleniowe
1
Przeprowadziliśmy ponad 2600 dni szkoleniowych z obszaru efektywności osobistej.
2
Na naszych szkoleniach rozwijamy kompetencje przydatne w życiu zawodowym i prywatnym (life-work balanced).
3
Nasi trenerzy łączą dbanie o dobrą atmosferę warsztatów z orientacją na rezultaty. Jest bezpiecznie i efektywnie.
Badana The Energy Project mówią, że większość badanych menedżerów (81 proc.) stwierdza, że spędza najwięcej czasu na reagowaniu na pojawiające się potrzeby (pilne), zamiast koncentrować się na zadaniach, które są priorytetowe w długoterminowej perspektywie (ważne).
SZKOLENIE NA ZAMÓWIENIE
Czy możesz uzyskać 50-80%
dofinansowanie do
szkolenia poprzez BUR?
Najpierw zła informacja (dla niektórych) – firmy z woj. mazowieckiego i pomorskiego oraz te, które zatrudniają powyżej 250 os. nie mogą korzystać z BUR. Są od tego wyjątki:
  • firmy z woj. mazowieckiego i pomorskiego – jeśli mają oddziały w innych województwach to mogą szkolić tam zatrudnione osoby
  • duże przedsiębiorstwa z pozostałych 14 województw mogą szkolić osoby na kontraktach menedżerskich, rozliczających się fakturą, pracowników franczyz oraz zatrudnianych przez zewnętrznych partnerów

    Możesz skorzystać z dofinansowania BUR?

    od 50 do 80% dofinansowania do szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego na wszystkie szkolenia Gamma.
    To szkolenie nie ma wyznaczonego terminu
    Zapytaj o najbliższy termin szkolenia albo zostaw wiadomość a przypomnimy o nim gdy pojawi się nowy termin.

    Możesz również wyszukać na naszej stronie szkolenie o podobnym temacie i ustalonym terminie.

    1

    Skontaktuj się z nami przez formularz na tej stronie albo telefonicznie.

    2

    Dowiesz się od nas jak dostać dofinansowanie.

    3

    Rozwijaj swoje umiejętności z drugą firmą szkoleniową 2017 roku.

    4

    Wykorzystaj nowo zdobyte umiejętności do rozwoju swojej kariery!

    PROGRAM SZKOLENIA

    1.Indywidualna percepcja upływu czasu

    • Zarządzanie sobą w czasie – czy zarządzanie czasem?  
    • Wpływ osobistych celów i wartości na jakość zarządzania czasem
    • Postrzeganie zarządzania czasem w kontekście osobistych skryptów życiowych
    • Autodiagnoza własnych umiejętności gospodarowania czasem – dziennik aktywności
    • Efekt Zeigarnik
    • Metoda RPM

    2.  Poziom efektywności osobistej

    • Różnica pomiędzy celem a wizją przyszłości
    • Różnica pomiędzy planowaniem a zarządzaniem
    • Analiza osobistej efektywności
      • Kwestionariusz MEQ
      • Wzorce aktywności dobowej – tzw. sowy i skowronki
      • Krzywa REFA - wydajność w poszczególnych godzinach

    • Osobiste bariery utrudniające odpowiednie zarządzanie czasem
      • Bariery obiektywne
      • Bariery związane z przekonaniami (samospełniająca się przepowiednia)

    • Bariery osobiste w zarządzaniu czasem
      • Odwlekanie
      • Perfekcjonizm
      • Pracoholizm
      • Zachowania typu A

    3. Poziom zawodowy zarządzania czasem

    • Planowanie strategiczne/taktyczne/operacyjne
    • Sztuka definiowania celów
      • Metoda Smart
      • Zarządzanie przez cele

    • Mini techniki wspomagające zarządzanie czasem – jak motywować się do przestrzegania grafiku dnia
      • Nagradzanie się
      • Utrzymywanie wysokiej stymulacji
      • Przerwanie w odpowiednim momencie
      • Szybkie uporanie się z tym to, co najgorsze
      • Ogłaszamy publicznie, co musimy zrobić
      • Wybieramy dowolny etap zadania jako początek, jeśli mamy taką możliwość
      • Ustalamy sobie kilkuminutowe przerwy
      • Dzielimy pracę na małe etapy
      • Usuwamy żródła zakłóceń

    4. Zarządzanie czasem w jednostce czasu

    • Ścieżka krytyczna
      • Zarządzanie projektami na poziomie osobistym
      • Uwzględnianie barier osobistych i zawodowych w zarządzaniu czasem

    • Krzywa zakłóceń – sporządzenie wykresu
      • Na poziomie działu
      • Na poziomie firmy

    • Taktyka salami
    • Taktyka szwajcarskiego sera
    • Metoda Kartezjusza
    • Model 60/40
    • Ustalanie priorytetów – analiza ABC
      • 60% do 20%
      • 20% do 20%
      • 20% do 60%

    • Planowanie „od końca”.


    5. Planowanie strategiczne w zarządzaniu czasem

    • Różnica pomiędzy zarządzaniem a planowaniem
    • Poziom optymalnego planowania
      • Niedostateczne planowanie
      • Planowanie przesadne

    • Plastyczność planu
    • Zasada Pareto
    • Rafy i bariery w realizacji planów
      • Metody radzenia sobie z odwlekaniem w czasie

    • Pożeracze czasu i jak sobie z nimi radzić
    • Efekt piły

    6. Skuteczne sporządzanie planów

    • Macierz zadań pilnych i ważnych
    • Praca z grafikiem dnia
    • Plan tygodniowy
    • Planer celów rocznych
    • Checklista

    7. Plan Balanced scorecard – zarządzanie czasem na poziomie racjonalnym

    • Zdefiniowanie perspektyw
    • Zdefiniowanie celów
    • Zdefiniowanie kryteriów sukcesu
    • Realizacja założeń
    • Monitoring w punktach tzw. kamieni milowych

    8.  Techniki wspomagające efektywność osobistą

    • Dobowa analiza poziomu energetycznego
    • Metoda ALPEN – zarządzanie zadaniami w perspektywie jednego dnia
    • Metoda TRZOS – zarządzanie zadaniami w perspektywie tygodniowej
    • Matryca Eisenhower’a
      • Zadania pilne ważne
      • Zadania nie pilne ważne
      • Zadania pilne nie ważne
      • Zadania nie pilne nie ważne

    • Planer tygodniowy i miesięczny
    • Programy pocztowe – jak oszczędzać czas podczas korespondencji mailowej
    • Technika scrollingu
    • Zasada Ajschylosa
    • Metoda i syndrom Napoleona
    • Zasada 5s
    • Technika Pomodoro
    • Zasada 168 godzin
    • Zasada 1+3
    • Zasada 4d – uporządkowanie korespondencji mailowej

    9. Multitasking – wielozadaniowość. Narzędzia i techniki wspomagające efektywność. Metoda Getting Things Done – Zarządzanie strumieniem zadań w dobie multizadaniowości.

    • Zarządzanie strumieniem zadań
    • Zarządzanie energią w dobie multitaskingu
    • 8 kategorii GTD
    • Triki – jak organizować przestrzeń: biurko, dokumentację, archiwum zgodnie z GTD
    • Jak wykorzystać urządzenia mobilne do zarządzania priorytetami?
    • Przydatne aplikacje wspierające GTD
    • Komasowanie czasu

    10. Podsumowanie w formie praktycznych wniosków

    • Karta ssc
      • Start – jakie zachowania zaczniemy stosować
      • Stop – jakich zachowań pozbywamy się
      • Continue – jakie zachowania kontynuujemy
    • Wnioski
      • Na poziomie osobistym
      • Na poziomie zespołowym

    Klienci, dla których Gamma zrealizowała szkolenia:

    KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI:

    • zwiększenie efektywności realizacji zadań w organizacji
    • budowanie kultury wzmacniającej nastawienie na rozwiązanie (a nie na problem)
    • większa stabilność emocjonalna pracowników

    KORZYŚCI DLA PRACOWNIKA:

    • zmniejszenie poziomu stresu negatywnego
    • efektywne zarządzanie poziomem stresu
    • umiejętność skutecznej pracy pod presją czasu

    KORZYŚCI WSPÓLNE:

    • skuteczniejsze realizowanie zadań w zespole
    • mniej sytuacji konfliktowych wynikających pomiędzy pracownikami

    TRENERZY SZKOLENIA

    OPINIE O SZKOLENIACH

    Konsultant szkolenia

    Szybki kontakt

    Agnieszka Kazubska-Galińska

    Project Manager
    tel.: +48 (22) 266 02 37
    tel. kom:. +48 517 081 300
    a.galinska@projektgamma.pl
    Agnieszka Kazubska-Galińska

    Interesuje Cię to szkolenie?

    Zostaw adres e-mail i nr. telefonu a przypomnimy Ci o tym szkoleniu.
    Preferuję kotakt:

    ZGŁOSZENIE NA SZKOLENIE

    Zgłoszenie prosimy przesłać na adres biuro@projektgamma.pl lub faks 22 266 08 51 Wybrane szkolenie:

    Efektywne zarządzanie sobą w czasie

    Termin szkolenia: 7 sierpień 2018 r. do 8 sierpień 2018 r.
    Imię i NazwiskoStanowiskoTelefonAdres e-mail

    1*

    2

    3

    4

    5

    * Zaproszenia wysyłamy bezpośrednio do uczestników szkolenia – e-mailem.

    Warunki zgłoszenia
    • Cena uczestnictwa dla 1 osoby: 1400 zł
      Do podanej ceny należy doliczyć 23% VAT.
    • Cena obejmuje prelekcje, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch.
    • Wypełnienie formularza zgłoszeniowego stanowi zawarcie wiążącej umowy pomiędzy zgłaszającym a Gamma D.Didiuk i M.Wasilewski Sp.j.
    • Odbiór zgłoszenia potwierdzimy mailem.
    • Prosimy o dokonanie wpłaty w terminie 14 dni od momentu otrzymania faktury.
      Wpłaty należy dokonać na konto:
      Gamma D.Didiuk i M.Wasilewski Sp. J.
      01-612 Warszawa
      ul. Mysłowicka 15
      Nr konta: 26 1140 2017 0000 4102 0842 7785
    • W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed warsztatami, uczestnik zostanie obciążony kosztami w wysokości 20% opłaty za udział.
    • Rezygnacja ze szkolenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia będzie skutkowała obciążeniem uczestnika całkowitym kosztem za szkolenie. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej.
    • Zamiast zgłoszonej osoby w Wydarzeniu może wziąć udział inny pracownik firmy.
    • Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie oraz do odwołania Wydarzenia.
    • Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w wydarzeniu powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału.

    Szkolenia otwarte: Efektywność osobista

    zobacz najbliższe szkolenia.
    2018-10-15
    15 październik 2018 -
    2018-10-16
    16 październik 2018
    Warszawa
    Warszawa
    Twoja praca wymaga publicznego prezentowania raportów, wyników swojej pracy, ofert współpracownikom, przełożonym lub klientom? Paraliżuje Cię strach przed wystąpieniami publicznymi? Masz trudności w prowadzeniu prezentacji biznesowych i przekonaniu do swoich racji? Jeśli tak- to szkolenie jest dla Ciebie.
    2018-10-29
    29 październik 2018 -
    2018-10-30
    30 październik 2018
    Warszawa
    Warszawa
    Koniec z paraliżującym stresem! Dzięki nam dowiesz się jak obniżać stres kiedy sytuacja tego wymaga oraz jak mobilizować się uzyskując stres optymalny. Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób, które chcą nauczyć się kontrolować i panować nad stresem - zarówno w pracy, jak i w codziennych sytuacjach życiowych.
    2018-11-15
    15 listopad 2018 -
    2018-11-16
    16 listopad 2018
    Warszawa
    Warszawa
    Asertywność uczy jak postępować w zgodzie ze sobą - na poziomie technik postaw. Techniki rozwiązywania konfliktów dają szansę na rozwiązywanie sporów w sposób konstruktywny, bez szkody dla relacji. Zapraszamy na szkolenie Asertywność i techniki rozwiązywania konfliktów.
    2018-11-19
    19 listopad 2018 -
    2018-11-20
    20 listopad 2018
    Warszawa
    Warszawa
    Komunikacja to kompetencja fundamentalna - leży u podstaw większości czynności wykonywanych przez menedżerów, specjalistów i sprzedawców. Szkolenie z komunikacji interpersonalnej to zestaw praktycznych, skutecznych narzędzi, które łatwo wdrożyć do swojej pracy. Serdecznie zapraszamy!
    Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm
    © Gamma sp. j. ul. Mysłowicka 15, 01-612 Warszawa. Wszelkie prawa zastrzeżone.