Zarządzanie zespołem rozproszonym

Zarządzanie zespołem rozproszonym jest zdecydowanie trudniejszym zadaniem, niż tradycyjne kierowanie zespołem. Trudność polega przede wszystkim na tym, że trzeba skoordynować pracę wielu osób, z którymi nie ma się bezpośredniego kontaktu, a także rozdzielić zadania i obowiązki pomiędzy członków zespołu, nawet kiedy oni sami nie mają ze sobą kontaktu. W takim przypadku realizacja zadań i celów jest znacznie trudniejsza. Jak więc kierować zespołem rozproszonym?

Zarządzanie zespołem rozproszonym jest zdecydowanie trudniejszym zadaniem, niż tradycyjne kierowanie zespołem. Trudność polega przede wszystkim na tym, że trzeba skoordynować pracę wielu osób, z którymi nie ma się bezpośredniego kontaktu, a także rozdzielić zadania i obowiązki pomiędzy członków zespołu, nawet kiedy oni sami nie mają ze sobą kontaktu. W takim przypadku realizacja zadań i celów jest znacznie trudniejsza. Jak więc kierować zespołem rozproszonym?

Choć zespół rozproszony wydaje się mieć wiele zalet, to posiada również wady. Do zalet z pewnością możemy zaliczyć fakt, iż pozwala on na rekrutację specjalistów w ramach całej organizacji, a także po za nią, bez względu na miejsce zamieszkania itd. Likwiduje tym samym konieczność korzystania z wiedzy i umiejętności osób zatrudnionych w jednym biurze.

ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:

Zapraszamy na zarządzanie projektami szkolenie. Na szkoleniu dowiesz się m. in.: jak opracować plan projektu? Jak zarządzić czasem i jakością w projekcie? Jak zadbać o przepływ informacji? Jakie są dobre praktyki w zarządzaniu projektami?

Powiązane z tym tematem: szkolenie zarządzanie zespołem pracowniczym, szkolenia po angielsku, szkolenia miękkie Warszawa.

W przypadku, kiedy pojawiają się zadania i projekty, można bardzo elastycznie dobrać zespół do ich realizacji, kierując się przede wszystkim wiedzą, umiejętnościami i doświadczeniem poszczególnych osób, nie ograniczając się wyłącznie do osób z biura terenowego. Do wad tego rodzaju zespołów bez wątpienia należą trudności, jakie stwarza zarządzanie, komunikacja, synchronizacja, rozliczanie i motywowanie poszczególnych osób w zespole, aby cały zespół funkcjonował bez zarzutów.

Zarządzając zespołem rozproszonym trzeba przede wszystkim jasno określać cele, informować członków zespołu, do czego dążymy i dlaczego jest to takie ważne. Ponadto, warto określić czas wykonania całego projektu, jak i poszczególnych zadań, a także wskazać odpowiedzialne osoby za poszczególne zadania.

W niektórych przypadkach warto również zorganizować choć jedno spotkanie całego zespołu i wspólne omówienie priorytetów.

Aby zmniejszyć barierę komunikacyjną, warto wykorzystywać wszelkie dostępne technologie na naszym rynku. Wideo i telekonferencje to doskonały sposób, aby regularnie być w kontakcie z zespołem. Podczas zarządzania zespołem rozproszonym należy również pamiętać, jak ważna jest motywacja. Tylko odpowiednio motywując zespół możemy mieć pewność, że każdy dopełni swoich obowiązków.

Zobacz szkolenia powiązane z tematem:

Agile – zwinne zarządzanie projektami dla HR

Zwinne podejście do pracy w obecnych czasach VUCA (niepewności, niejednoznaczności, złożoności) święci triumfy. Pozwala szybko reagować na zmiany i wypracowywać najbardziej efektywny sposób osiągania efektów satysfakcjonujących klientów. Z perspektywy HR wszyscy pracownicy to klienci. Dziś mają więcej potrzeb i szybciej zmieniających się niż kiedykolwiek. Warto wprowadzić wybrane metodyki Agile do pracy działu oraz poznając ten sposób pracy zastanowić się, które obszary organizacji potrzebują zwinnego podejścia do pracy – nie tylko do zarządzania projektami.

ZOBACZ OSTATNIE ARTYKUŁY

z tej strefy wiedzy

Jak wygląda praca zespołów projektowych w zwinnej metodyce?

Project management (czyli zarządzanie projektami) to szereg czynności mających na celu zrealizowanie wszystkich związanych z danym projektem założeń. Zajmują się nim osoby wchodzące w skład specjalnych zespołów projektowych, a ich praca stanowi podstawę działalności wielu przedsiębiorstw.

Jakie zadania muszą zrealizować pracownicy zespołu projektowego?

AGILE to coraz popularniejsze w każdej większej (i mniejszej) firmie pojęcie związane z realizacją projektów biznesowych. Z pewnością każda osoba zatrudniona w takim miejscu choć raz się z nim spotkała.

Jakie umiejętności menedżerskie powinien mieć brygadzista?

Nawet zespół złożony z doskonale wykształconych i kompetentnych pracowników nie będzie w stanie sprawnie realizować swoich zadań, jeśli zabraknie w nim odpowiedniego kierownictwa. Zawsze niezbędna jest osoba nadzorująca wszystkie czynności wykonywane przez pracowników.

Jakie cechy powinien posiadać mistrz zakładu produkcyjnego?

Aby proces produkcyjny w zakładzie przemysłowym mógł przebiegać sprawnie, potrzebna jest przynajmniej jedna kompetentna osoba kontrolująca prawidłowe wykonywanie wszystkich prac. Zadanie to spoczywa na barkach mistrza zakładu produkcyjnego.

Czym zajmuje się w swojej pracy mistrz utrzymania ruchu?

Profesjonalny zakład przemysłowy przypomina żywy organizm. Cały proces produkcji składa się z wielu etapów, które z kolei powiązane są z konkretnymi częściami zakładu oraz maszynami. Jeśli na którymkolwiek z tym etapów pojawią się opóźnienia lub błędy, zawsze ucierpi na tym cały proces.