Etapy zarządzania czasem

Zarządzanie czasem pełni kluczową rolę w firmach. Przekłada się ono na zyski i zmierza do osiągnięcia określonego celu, czyli wykonanie zadania. Warto więc wybrać się na szkolenie, gdzie zdobędzie się fachową wiedzę z tego zakresu, która przełoży się dochód i prestiż firmy.

Czas to pieniądz

O tym jak ważny jest czas w pracy nikogo chyba nie trzeba przekonywać. Zresztą wiele osób pracuje pod presją czasu, co także wywołuje stres. Warto więc doskonale zarządzać czasem. Oczywiście wymaga to umiejętności planowania, ale efekty są naprawdę imponujące. Celem jest zwiększenie zysków firmy, ale również lepsza wydajność pracowników.

Zarządzanie czasem- etapy

ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:

Nie stresuj się. Dowiedz się jak zachować spokój w sytuacjach stresogennych. Poznaj techniki zarządzania stresem. Pracuj nad sobą, aby przezwyciężyć stres. Zapraszamy do udziału w naszych szkoleniach: szkolenie zarządzanie stresem, trening pewności siebie, szkolenie - motywacja .

Umiejętność zarządzania czasem wymaga wprawy, ale również zastosowania wszystkich etapów. Zarządzanie czasem należy rozpocząć od dokładnej analizy. Tutaj warto określić zadania, a także potrzebny czas do ich wykonania i możliwe błędy, które mogą doprowadzić do opóźnień. Warto tutaj posłużyć się analizą SWOT.

Po rozdzieleniu zadań trzeba poznać słabe i mocne strony danej osoby, by w razie błędów móc reagować. Dlatego na każdym etapie niezwykle ważna jest całkowita kontrola. Również istotne jest ustalenie budżetu. Duże znaczenie ma użycie jak najmniejszego budżetu przy osiągnięciu jak największego sukcesu. Na każdy dzień trzeba wytyczyć sobie cele i priorytety, które zawsze należy realizować.

Zasady planowania - metody

Zasady planowania dla osiągnięcia najlepszych rezultatów powinny obejmować również określone metody. Jedną z nich jest zasada TRZOS. Tutaj najważniejsze jest spisanie terminów i zajęć. Następnie trzeba określić ramy czasowe. Warto uwzględnić rezerwę czasową na ewentualne opóźnienia. Inną ciekawą metodą jest metoda ALPEN.

Polega ona na stworzeniu listy zadań, następnie podzieleniu pracy. Ważne jest także oszacowanie czasu, jaki potrzebny jest do ich wykonania oczywiście trzeba także uwzględnić rezerwę na ewentualne zakłócenia. Ważne jest także wyznaczenie zadań priorytetowych oraz regularna kontrola powierzonych zadań.

Zobacz szkolenia powiązane z tematem:

Efektywne zarządzanie sobą w czasie

Czas jest zasobem nieodnawialnym. Zarządzanie czasem to tak naprawdę zarządzanie sobą w czasie – swoimi priorytetami, podziałem pracy, energią. Stosowanie odpowiednich taktyk i technik TM pozwala podnieść efektywność osobistą w jednostce czasu. Być może dla wielu dodatkową motywacją będzie fakt, że pracując zdalnie czas „zaoszczędzony” można przeznaczyć na znacznie szersza paletę aktywności niż w biurze 🙂

Multitasking i efektywność osobista

Szkolenie dostarcza narzędzi i metod, które pozwalają wyznaczyć priorytety w kontekście celów projektu oraz lepiej rozplanować i zorganizować własną pracę. Zapraszamy na warsztat: organizacja czasu pracy – multitasking i efektywność osobista.

ZOBACZ OSTATNIE ARTYKUŁY

z tej strefy wiedzy

Jak wygląda praca zespołów projektowych w zwinnej metodyce?

Project management (czyli zarządzanie projektami) to szereg czynności mających na celu zrealizowanie wszystkich związanych z danym projektem założeń. Zajmują się nim osoby wchodzące w skład specjalnych zespołów projektowych, a ich praca stanowi podstawę działalności wielu przedsiębiorstw.

Jakie zadania muszą zrealizować pracownicy zespołu projektowego?

AGILE to coraz popularniejsze w każdej większej (i mniejszej) firmie pojęcie związane z realizacją projektów biznesowych. Z pewnością każda osoba zatrudniona w takim miejscu choć raz się z nim spotkała.

Jakie umiejętności menedżerskie powinien mieć brygadzista?

Nawet zespół złożony z doskonale wykształconych i kompetentnych pracowników nie będzie w stanie sprawnie realizować swoich zadań, jeśli zabraknie w nim odpowiedniego kierownictwa. Zawsze niezbędna jest osoba nadzorująca wszystkie czynności wykonywane przez pracowników.

Jakie cechy powinien posiadać mistrz zakładu produkcyjnego?

Aby proces produkcyjny w zakładzie przemysłowym mógł przebiegać sprawnie, potrzebna jest przynajmniej jedna kompetentna osoba kontrolująca prawidłowe wykonywanie wszystkich prac. Zadanie to spoczywa na barkach mistrza zakładu produkcyjnego.

Czym zajmuje się w swojej pracy mistrz utrzymania ruchu?

Profesjonalny zakład przemysłowy przypomina żywy organizm. Cały proces produkcji składa się z wielu etapów, które z kolei powiązane są z konkretnymi częściami zakładu oraz maszynami. Jeśli na którymkolwiek z tym etapów pojawią się opóźnienia lub błędy, zawsze ucierpi na tym cały proces.