Skuteczne delegowanie zadań

Delegowanie zadań to narzędzie które może być niezwykle skuteczne, jednakże warunkiem jest jego umiejętne wykorzystanie. Kluczem do tego, aby to narzędzie wykorzystać jak najlepiej jest pamiętanie o istotnych kwestiach, które sprawiają, że ten proces jest bardzo skuteczny.

Kiedy delegować zadania

Przede wszystkim, menadżer powinien wiedzieć, w którym momencie delegować zadania. Na pewno taka sytuacja powinna mieć miejsce, jeżeli on sam nie jest w stanie poświęcić na ich wykonanie dostatecznie dużej ilości czasu. Ponadto dobry menadżer powinien zdawać sobie sprawę z tego, iż to rozwija pracowników i zwiększa ich umiejętności.

ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:

Jak rozpoznawać potrzeby pracowników i skutecznie ich motywować? Zapraszamy HR i liderów na szkolenia HR. Zobacz też: szkolenie zarządzanie ludźmi, szkolenia managerskie.

Zaufanie i wiara w podwładnych

Delegując zadania pracownikom nie powinno się oczekiwać, iż zostaną one wykonane dokładnie tak, jak by to zrobił menadżer. Wtedy bowiem podwładny nie ma możliwości wdrożenia własnych pomysłów czy rozwiązań, które mogą być tak samo skuteczne i pomagać w osiągnięciu wyznaczonego celu. Ponadto istotne jest to, aby delegując zadania brać pod uwagę możliwości konkretnych osób jak również ich wiedzę czy przygotowanie. Każde z zadań wymaga także odpowiedniej ilości czasu, należy więc wcześniej sprawdzić, ile zadań mają pracownicy, aby można było określić, czy będą w stanie podjąć się wykonania danego zadania.

Odpowiedzialność niezwykle istotna

Delegując zadania podwładny musi mieć świadomość tego, iż bierze na siebie dużą część odpowiedzialności za wykonanie zadania. Możliwość zastosowania własnych rozwiązań i pomysłów to jeden z tych czynników, które sprawiają, że taka odpowiedzialność jest przyjmowana, dlatego też menadżer powinien odpowiednio przekazać podwładnemu.

Istotne elementy przy delegowaniu zadań

Czas to jeden z czynników, które są bardzo istotne przy delegowaniu zadań. Powinien być określony zarówno termin wykonania całości jak też poszczególnych etapów zadania. Ponadto menadżer powinien bardzo dokładnie przekazać wszystkie wytyczne dotyczące zadania, aby pracownik nie miał problemów z jego zrozumieniem i następnie wykonaniem. Ważne jest też to, aby zadania delegować tylko tym osobom, które podlegają danemu menadżerowi bezpośrednio.

Zobacz szkolenia powiązane z tematem:

Excellent Manager - sztuka delegowania i motywowania zespołu

Delegowanie sprawia, że menedżer ma więcej czasu na zarządzanie, a pracownicy zwiększają zakres odpowiedzialności co daje im satysfakcję. Motywowanie, zaangażowanie pracowników daje poczucie sensu i lepsze wykorzystanie ich talentów. Szkolenie zarządzanie zespołem to pozycja obowiązkowa w rozwoju menedżerskim. W pracy zdalnej poczucie sensu, wpływu i autonomii jest bardzo ważne. Warto uwzględniać te potrzeby podczas codziennych działań menedżerskich.

Moc autorytetu – najsolidniejszy fundament zarządzania

Modele przywództwa zakładają, że podstawową metodą wpływu lidera na zespół jest osobisty przykład. To, w jaki sposób jest postrzegany przez podwładnych wpływa na postawy pracownicze, zaangażowanie, lojalność – czyli te czynniki, które odróżniają tradycyjne zarządzanie od leadershipu. Zapraszamy na szkolenie Budowanie autorytetu lidera grupy.

ZOBACZ OSTATNIE ARTYKUŁY

z tej strefy wiedzy

Jak wygląda praca zespołów projektowych w zwinnej metodyce?

Project management (czyli zarządzanie projektami) to szereg czynności mających na celu zrealizowanie wszystkich związanych z danym projektem założeń. Zajmują się nim osoby wchodzące w skład specjalnych zespołów projektowych, a ich praca stanowi podstawę działalności wielu przedsiębiorstw.

Jakie zadania muszą zrealizować pracownicy zespołu projektowego?

AGILE to coraz popularniejsze w każdej większej (i mniejszej) firmie pojęcie związane z realizacją projektów biznesowych. Z pewnością każda osoba zatrudniona w takim miejscu choć raz się z nim spotkała.

Jakie umiejętności menedżerskie powinien mieć brygadzista?

Nawet zespół złożony z doskonale wykształconych i kompetentnych pracowników nie będzie w stanie sprawnie realizować swoich zadań, jeśli zabraknie w nim odpowiedniego kierownictwa. Zawsze niezbędna jest osoba nadzorująca wszystkie czynności wykonywane przez pracowników.

Jakie cechy powinien posiadać mistrz zakładu produkcyjnego?

Aby proces produkcyjny w zakładzie przemysłowym mógł przebiegać sprawnie, potrzebna jest przynajmniej jedna kompetentna osoba kontrolująca prawidłowe wykonywanie wszystkich prac. Zadanie to spoczywa na barkach mistrza zakładu produkcyjnego.

Czym zajmuje się w swojej pracy mistrz utrzymania ruchu?

Profesjonalny zakład przemysłowy przypomina żywy organizm. Cały proces produkcji składa się z wielu etapów, które z kolei powiązane są z konkretnymi częściami zakładu oraz maszynami. Jeśli na którymkolwiek z tym etapów pojawią się opóźnienia lub błędy, zawsze ucierpi na tym cały proces.