Jaki jest okres przechowywania dokumentów kadrowych?

Jaki jest okres przechowywania dokumentów kadrowych w firmie?

Jak długo należy przechowywać dokumenty dotyczące przebiegu zatrudniania pracowników? To pytanie zadaje sobie z pewnością niejedna księgowa, zwłaszcza biorąc pod uwagę zmiany prawne, jakie nastąpiły na początku bieżącego roku. Został wówczas diametralnie skrócony obowiązkowy czas przechowywania dokumentów kadrowych. A jak było wcześniej?

Stan prawny przed zmianami

Jeszcze zanim zostały wprowadzone zmiany odnośnie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej wielu pracodawców głowiło się jak pomieścić dokumenty, które trzeba było przechowywać przez pięćdziesiąt lat. Tak, dokładnie pół wieku - taki był wymóg prawny odnośnie długości przechowywania akt pracowniczych.

Stan prawny po zmianach

Ustawa, która weszła w życie w styczniu bieżącego roku wprowadziła prawdziwą rewolucję w przepisach. Dla nowo zatrudnionych pracowników, czyli takich, których okres zatrudnienia zaczął się od stycznia 2019 roku obowiązek przechowywania dokumentów osobowych będzie wynosił zaledwie dziesięć lat. Do tego okresu skróci się także obowiązek przechowywania dokumentów pracowniczych dla osób, które zostały zatrudnione pomiędzy 1999 a 2019 rokiem. Dokumentacja pracownicza jest niezwykle ważna, dlatego należy dołożyć wszelkiej staranności w jej przechowywaniu.

Ochrona danych osobowych szkolenie

Przepisy w zakresie ochrony danych osobowych, a także sposobu ich przechowywania zmieniają się stosunkowo często. Chcąc być na bieżąco, trzeba nieustannie monitorować dziennik ustaw, co jest z kolei zadaniem bardzo obciążającym czasowo. Czy istnieje inne, prostsze rozwiązania? Oczywiście, aby być na bieżąco z wprowadzanymi zmianami w obszarze aktów prawnych, a do tego by podnieść swoje kwalifikacje zawodowe warto zapoznać się z tematyką szkolenia z bezpieczeństwa informacji. Podczas szkolenia zostaną przekazane najważniejsze informacje w tej dziedzinie. Obecnie jest położony ogromny nacisk na kwestię bezpieczeństwa danych i informacji, a administratorzy danych mają pełne ręce roboty, warto być zatem na bieżąco z przepisami prawa.