5 zasad delegowania zadań

Delegowanie zadań jest elementem rozwoju każdej działalności. W końcu każdy przedsiębiorca wraz z rozwojem firmy wprowadza nowych pracowników, którym przekazuje część obowiązków. Delegowanie zadań obecne jest na każdym szczeblu w hierarchii firmy. Oto 5 zasad, którymi musimy się kierować w trakcie przekazywania obowiązków innym osobom.

Delegowanie zadań jest elementem rozwoju każdej działalności. W końcu każdy przedsiębiorca wraz z rozwojem firmy wprowadza nowych pracowników, którym przekazuje część obowiązków. Delegowanie zadań obecne jest na każdym szczeblu w hierarchii firmy. Oto 5 zasad, którymi musimy się kierować w trakcie przekazywania obowiązków innym osobom.

1. Zaufaj swoim pracownikom. Każdy z nas posiada pewne cechy, kompetencje i poczucie odpowiedzialności. Często jednak menedżerowie i kierownicy nie do końca wierzą w możliwości swoich pracowników, szczególnie w perspektywie rozwiązywania problemów czy wykonywania bardziej odpowiedzialnych zadań. Pamiętaj, że Twoi podwładni są na właściwym miejscu!

2. Wybieraj odpowiednich ludzi. Każdy z nas ma swoje ograniczenia i słabości. Jako menedżer powinieneś zdawać sobie sprawę z silnych i mocnych stron swoich pracowników. Z pewnością nakazanie introwertykowi okresowego kierowania zespołem może przynieść więcej szkód niż pożytku: i dokładnie tak samo jest z każdym innym zadaniem.

ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:

Jak delegować i motywować zespół? Jak skutecznie zarządzać projektami? Jak zostać sprawnym liderem w firmie? Jak budować zaangażowanie w zespole? Sprawdź nasze szkolenia menadżerskie np: szkolenie zarządzanie zespołem, szkolenie project manager. Sprawdź je.

3. Pamiętaj, że są lepsi. Menedżer czy właściciel przedsiębiorstwa nie jest osobą bez wad. Zatrudniając naprawdę dobrych pracowników musisz pamiętać, że niektórzy z nich mogą mieć pewne cechy i kompetencje lepiej rozwinięte niż ty sam. Warto mieć to na uwadze i częściej oferować właśnie tym pracownikom rozwiązywanie zadań, z którymi radzą sobie doskonale.

4. Dziel obowiązki sprawiedliwe. Nawet jeśli posiadasz pracownika, który jest prawdziwym mistrzem w jednej dziedzinie, nie możesz przerzucić na niego całej pracy. Spowoduje to zarówno jego rozdrażnienie z powodu nawału pracy, jak i niezadowolenie innych pracowników, którzy będą czuli się niedoceniani.

5. Motywuj i kontroluj. Każdy menedżer powinien pełnić funkcję lidera - również w kwestii motywowania swoich podwładnych. Pamiętaj jednak, że to Ty jesteś odpowiedzialny za całokształt pracy zespołu. Oznacza to, że musisz wypracować system kontrolowania i sprawdzania delegowanych zadań tak, by cały zespół mógł czerpać korzyści z wypełnianych obowiązków.

Zobacz szkolenia powiązane z tematem:

Mentoring - jak skutecznie przekazać swoje doświadczenie?

Organizacja to ludzie – a ludzie to zbiór unikalnych doświadczeń i kompetencji. Mentoring pozwala na pełne korzystanie z tego skarbu w postaci przekazywania najlepszych doświadczeń i nauk od ekspertów firmowych do tych, którzy tego najbardziej potrzebują. W sytuacji niespotykanych wyzwań są w firmie osoby, które wypracowały optymalne sposoby radzenia sobie z sytuacją warto transferować te know-how właśnie poprzez mentoring.

Moc autorytetu – najsolidniejszy fundament zarządzania

Modele przywództwa zakładają, że podstawową metodą wpływu lidera na zespół jest osobisty przykład. To, w jaki sposób jest postrzegany przez podwładnych wpływa na postawy pracownicze, zaangażowanie, lojalność – czyli te czynniki, które odróżniają tradycyjne zarządzanie od leadershipu. Zapraszamy na szkolenie Budowanie autorytetu lidera grupy.

ZOBACZ OSTATNIE ARTYKUŁY

z tej strefy wiedzy

Jak wygląda praca zespołów projektowych w zwinnej metodyce?

Project management (czyli zarządzanie projektami) to szereg czynności mających na celu zrealizowanie wszystkich związanych z danym projektem założeń. Zajmują się nim osoby wchodzące w skład specjalnych zespołów projektowych, a ich praca stanowi podstawę działalności wielu przedsiębiorstw.

Jakie zadania muszą zrealizować pracownicy zespołu projektowego?

AGILE to coraz popularniejsze w każdej większej (i mniejszej) firmie pojęcie związane z realizacją projektów biznesowych. Z pewnością każda osoba zatrudniona w takim miejscu choć raz się z nim spotkała.

Jakie umiejętności menedżerskie powinien mieć brygadzista?

Nawet zespół złożony z doskonale wykształconych i kompetentnych pracowników nie będzie w stanie sprawnie realizować swoich zadań, jeśli zabraknie w nim odpowiedniego kierownictwa. Zawsze niezbędna jest osoba nadzorująca wszystkie czynności wykonywane przez pracowników.

Jakie cechy powinien posiadać mistrz zakładu produkcyjnego?

Aby proces produkcyjny w zakładzie przemysłowym mógł przebiegać sprawnie, potrzebna jest przynajmniej jedna kompetentna osoba kontrolująca prawidłowe wykonywanie wszystkich prac. Zadanie to spoczywa na barkach mistrza zakładu produkcyjnego.

Czym zajmuje się w swojej pracy mistrz utrzymania ruchu?

Profesjonalny zakład przemysłowy przypomina żywy organizm. Cały proces produkcji składa się z wielu etapów, które z kolei powiązane są z konkretnymi częściami zakładu oraz maszynami. Jeśli na którymkolwiek z tym etapów pojawią się opóźnienia lub błędy, zawsze ucierpi na tym cały proces.