IDEA SZKOLENIA (SZKOLENIE OTWARTESZKOLENIE ONLINESZKOLENIE ZAMKNIĘTE)
Techniki zarządzania projektami w wielu aspektach są do siebie bardzo podobne. Jednak to nie same standardy i narzędzia są kluczem do sukcesu przedsięwzięć, lecz umiejętność ich skutecznego wykorzystania. Nauczyć nas tego może szkolenie z zarządzania projektami.
Celem szkolenia project management jest przedstawienie najważniejszych zasad zarządzania projektami i najpotrzebniejszych narzędzi fazy planowania w aspekcie korzyści, jakie można odnieść w codziennej praktyce. Omawiane zagadnienia opierają się na standardach PMBOK Guide amerykańskiego Instytutu Zarządzania Projektami (PMI).
Szkolenie zarządzanie projektami wg PMI składa się z kilku części. W pierwszej z nich uczestnicy zapoznają się z podstawowymi zagadnieniami takimi jak: specyfika pracy projektowej, procesy i fazy w projekcie, kamienie milowe, komunikacja w projekcie, zarządzanie ryzykiem i struktura projektu. Następnie grupa project management szkolenia zostanie podzielona na zespoły projektowe, które pracując na przykładach projektów, stworzą podstawowe dokumenty fazy przedprojektowej oraz narzędzia fazy planowania (struktura podziału pracy, diagram sieciowy, harmonogram kontrolny – wykres Gantta, matryca odpowiedzialności).
Uczestnicy szkolenia project management zostają przygotowani do poprawnego definiowania celu i zakresu przedsięwzięcia, znacząco zwiększającego prawdopodobieństwo osiągnięcia sukcesu nawet, jeśli organizacja nie utrzymuje portfela projektów, czy nie zarządza dostępnością pracowników organizacji.
GRUPA DOCELOWA:
- menedżerowie
- kierownicy projektów
- koordynatorzy
- osoby dedykowane w przyszłości do zarządzania projektami
- członkowie zespołów projektowych
- osoby, które chcą nabyć wiedzę dotycząca zarządzania projektami wg metodologii PMI
SZKOLENIE ROZWIJA NASTĘPUJĄCE KOMPETENCJE:
- Definiowanie projektu
- Tworzenie zespołu projektowego
- Planowanie i kontrolowanie prac projektowych – tworzenie najważniejszych narzędzi fazy planowania
- Zarządzanie komunikacją i zmianami w projekcie
- Zarządzanie ryzykiem
- Wykorzystanie narzędzi w fazie realizacji projektu
- Finalizacja projektu
- Prawidłowe dokumentowanie pracy projektowej
Współczesne otoczenie biznesowe, określane jest jako "świat VUCA". VUCA to akronim wprowadzony przez amerykańskich wojskowych strategów na określenie sytuacji, jaka powstała po zakończeniu Zimnej Wojny: Volatility (zmienność, ulotność), Uncertainty (niepewność), Complexity (złożoność) i Ambiguity (niejednoznaczność). Obecnie nazwa vuca nawiązuje do chaotycznej specyfiki rzeczywistości, z którą mierzą się menadżerowie, zarządzający w „dekadzie piekła”, jak nazywa współczesność biznesową Time Magazin.
Fundamentem rozpoczęcia każdego projektu jest zrozumienie, że każda inicjatywa rozpoczynana w czasie kryzysu musi być celowa i nieść niepodważalną wartość dla klienta.
Bardziej niż zazwyczaj wzrastają też waga umiejętności liderskich kierownika projektu, ponieważ zarządzanie zespołem rozproszonym i integracja prac, gdyż praca zdalna nie jest wyborem, ale koniecznością dla wielu.
Dwight Eisenhower powiedział: „Dajcie nam narzędzia, pracę wykonamy sami” – cykl e-warsztatów Zarządzanie projektami w czasach VUCA jest zestawem narzędzi, które można wdrożyć natychmiast. Pozwolą one każdemu kierownikowi projektu i osobie przygotowującej się do pełnienia tej roli, na zaplanowanie i realizację przedsięwzięcia, efektywnie i unikając typowych błędów.
Cykl nie jest nagraniem, ani webinarem. To interaktywna forma warsztatów on-line, zakładająca dialog, aktywną wymianę wiedzy, doświadczeń i najlepszych praktyk. Warsztat podzielony jest na cztery 90-minutowe moduły. Przed rozpoczęciem zajęć otrzymają podręcznik, który pozwoli przygotować się do zajęć w odniesieniu do: definicji, terminologii i teorii zarządzania projektami, abyśmy w trakcie warsztatu mogli skoncentrować się na przepracowaniu konkretnych narzędzi.
Nazywam się Olga Hołoga i nie jestem idealnym kierownikiem projektu. Jestem za to kierownikiem doświadczonym i chętnym do podzielenia się z Wami najlepszymi praktykami wynikającymi z kilkunastu zamkniętych z sukcesem projektów.
Techniki zarządzania projektami w wielu aspektach są do siebie bardzo podobne. Jednak to nie same standardy i narzędzia są kluczem do sukcesu przedsięwzięć, lecz umiejętność ich skutecznego wykorzystania. Nauczyć nas tego może szkolenie z zarządzania projektami.
Celem szkolenia project management jest przedstawienie najważniejszych zasad zarządzania projektami i najpotrzebniejszych narzędzi fazy planowania w aspekcie korzyści, jakie można odnieść w codziennej praktyce. Omawiane zagadnienia opierają się na standardach PMBOK Guide amerykańskiego Instytutu Zarządzania Projektami (PMI).
Szkolenie zarządzanie projektami wg PMI składa się z kilku części. W pierwszej z nich uczestnicy zapoznają się z podstawowymi zagadnieniami takimi jak: specyfika pracy projektowej, procesy i fazy w projekcie, kamienie milowe, komunikacja w projekcie, zarządzanie ryzykiem i struktura projektu. Następnie grupa project management szkolenia zostanie podzielona na zespoły projektowe, które pracując na przykładach projektów, stworzą podstawowe dokumenty fazy przedprojektowej oraz narzędzia fazy planowania (struktura podziału pracy, diagram sieciowy, harmonogram kontrolny – wykres Gantta, matryca odpowiedzialności).
Uczestnicy szkolenia project management zostają przygotowani do poprawnego definiowania celu i zakresu przedsięwzięcia, znacząco zwiększającego prawdopodobieństwo osiągnięcia sukcesu nawet, jeśli organizacja nie utrzymuje portfela projektów, czy nie zarządza dostępnością pracowników organizacji.
GRUPA DOCELOWA:
- menedżerowie
- kierownicy projektów
- koordynatorzy
- osoby dedykowane w przyszłości do zarządzania projektami
- członkowie zespołów projektowych
- osoby, które chcą nabyć wiedzę dotycząca zarządzania projektami wg metodologii PMI
SZKOLENIE ROZWIJA NASTĘPUJĄCE KOMPETENCJE:
- Definiowanie projektu
- Tworzenie zespołu projektowego
- Planowanie i kontrolowanie prac projektowych – tworzenie najważniejszych narzędzi fazy planowania
- Zarządzanie komunikacją i zmianami w projekcie
- Zarządzanie ryzykiem
- Wykorzystanie narzędzi w fazie realizacji projektu
- Finalizacja projektu
- Prawidłowe dokumentowanie pracy projektowej
PROGRAM SZKOLENIA (SZKOLENIE OTWARTESZKOLENIE ONLINESZKOLENIE ZAMKNIĘTE)
1. Wstęp
- Co to jest projekt, cechy pracy projektowej
- Co to jest zarządzanie projektem, kto je wymyślił i po co
- Czy projekt musi być zarządzany?
- Projekty klasyczne i lekkie
- Procesy w projekcie
2. Fazy w zarządzaniu projektem
- Fazy i cykl życia projektu
- Etapy, kamienie milowe, produkty cząstkowe
3. Struktura osobowa projektu
- Zespół Projektowy – dobór ludzi do projektu
- Kierownik Projektu, jego role i źródła władzy
- Sponsor – obowiązki i uprawnienia
- Koordynator – postać niedoceniana
- „Szare eminencje”
4. Faza przedprojektowa
- Powołanie projektu do życia (zagospodarowanie pomysłu, reakcja na zagrożenie, kryzys), najczęstsze błędy tej fazy
- Przygotowanie Karty Wymagań i Karty Definicji projektów, prezentacje i omówienie
5. Faza planowania
- Najważniejsze narzędzie – Struktura Podziału Pracy (SPP)
- Jak to robić w praktyce, czemu służy, najczęstsze błędy
- Zarządzanie ryzykiem
- Diagram sieciowy- kolejność zadań, wzajemne powiązania, ścieżka krytyczna, szacowanie czasu
- Matryca RAM
- Harmonogram kontrolny – wykres Gantta
- Skracanie czasu całkowitego – skutecznie i najmniejszym kosztem
6. Podsumowanie
- 10 przykazań udanego projektu
KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA
- Rozwój kompetencji kontekstowych, w tym: orientacja na projekty, zarządzanie wymaganiami, zarządzanie zakresem, zarządzanie cyklem życia projektu.
- Zdobycie wiedzy na temat cyklu życia projektu i kolejnych kroków w jego realizacji.
- Umiejętność definiowania ról projektowych.
- Znajomość narzędzi wspierających realizację projektu.
- Zminimalizowanie ewentualnych konfliktów wynikających z niezrozumienia własnej roli w projekcie /projektach realizowanych w firmie.
- Wzrost współpracy na linii sponsor-kierownik projektu - zespół projektowy.
CYKL ŻYCIA PROJEKTU I INICJACJA
Pierwszy moduł warsztatu koncentruje się na kwestiach związanych z osadzeniem projektu w realiach organizacji, wyboru właściwej metody realizacji przedsięwzięcia i podjęcia celowych działań związanych z jego inicjacją. Uczestnicy będą pracować na dokumencie karta projektu.
Zagadnienia:
- Dwa podejścia do zarządzania projektami: kaskadowe i agile.
- Błędy prowadzące do niepowodzenia projektu.
- Cykl życia projektu.
- Priorytetyzacja projektu.
- Wartość dla klienta – uzasadnienie biznesowe.
- Komunikacja wstępna z interesariuszami
- Praca na celu i wizji projektu.
- Dokument inicjacji projektu.
CYKL ŻYCIA PROJEKTU - PLANOWANIE
W tym module uczestnicy poznają i przećwiczą kolejne kroki podejmowane na etapie planowania projektu. Wykorzystując interaktywne narzędzia (Trello, Brixit24, Tricider) określimy zakres projektu, strukturę podziału pracy i wyznaczymy harmonogram z zależnościami i kamieniami milowymi oraz poczynimy założenia dotyczące możliwego ryzyka i sposobów eliminowania lub minimalizowania go.
Zagadnienia:
- Określanie zakresu projektu.
- Wybór metod dojścia do celu: technologia i ograniczenia.
- Struktura podziału pracy.
- Harmonogramowanie.
- Planowanie ryzyka.
CYKL ŻYCIA PROJEKTU – REALIZACJA
Zagadnienia poruszane w tym module będą skoncentrowane wokół zarządzania zespołem projektowym i rolą w tym procesie kierownika projektu. Istotne będą także kwestie związane z zarządzaniem integracją produktu i procesów zarządczych w odniesieniu do: ryzyka, komunikacji i elastycznego reagowania na zmiany w zakresie w odniesieniu do potrzeb biznesowych firmy i klienta.
Zagadnienia:
- Budowanie zespołu projektowego: skład, komunikacja, ograniczenia wynikające z macierzy.
- Zarządzanie zespołem projektowym: podział i delegowanie zadań, zadania kierownika projektu i członka zespołu.
- Liderska rola kierownika projektu.
- Spotkania projektowe.
- Monitorowanie wykonania planu.
- Reagowanie na zmiany w zakresie.
- Aktywne zarządzanie ryzykiem.
CYKL ŻYCIA PROJEKTU – ZAKOŃCZENIE
Procesy związane z zamknięciem projektu są kluczowe z punktu widzenia zintegrowania efektów projektu ze strategicznymi celami firmy i jej operacyjnym funkcjonowaniem. Bardzo istotnym elementem na tym etapie jest zebranie wiedzy i doświadczeń, które pozwolą włączyć je w proces ciągłego udoskonalenia działań zespołu i całej organizacji.
Zagadnienia:
- Skalowanie projektu z uwzględnieniem rozwoju firmy.
- Zebranie i wykorzystanie doświadczeń.
- Zarządzanie zmianą wynikającą z projektu.
- Retrospektywa – znaczenie i korzyści.
- Dalsze wskazówki dla zespołu.
1. Wstęp
- Co to jest projekt, cechy pracy projektowej
- Co to jest zarządzanie projektem, kto je wymyślił i po co
- Czy projekt musi być zarządzany?
- Projekty klasyczne i lekkie
- Procesy w projekcie
2. Fazy w zarządzaniu projektem
- Fazy i cykl życia projektu
- Etapy, kamienie milowe, produkty cząstkowe
3. Struktura osobowa projektu
- Zespół Projektowy – dobór ludzi do projektu
- Kierownik Projektu, jego role i źródła władzy
- Sponsor – obowiązki i uprawnienia
- Koordynator – postać niedoceniana
- „Szare eminencje”
4. Faza przedprojektowa
- Powołanie projektu do życia (zagospodarowanie pomysłu, reakcja na zagrożenie, kryzys), najczęstsze błędy tej fazy
- Przygotowanie Karty Wymagań i Karty Definicji projektów, prezentacje i omówienie
5. Faza planowania
- Najważniejsze narzędzie – Struktura Podziału Pracy (SPP)
- Jak to robić w praktyce, czemu służy, najczęstsze błędy
- Zarządzanie ryzykiem
- Diagram sieciowy- kolejność zadań, wzajemne powiązania, ścieżka krytyczna, szacowanie czasu
- Matryca RAM
- Harmonogram kontrolny – wykres Gantta
- Skracanie czasu całkowitego – skutecznie i najmniejszym kosztem
6. Podsumowanie
- 10 przykazań udanego projektu
