Project manager - zarządzanie projektami wg PMI

Project manager - zarządzanie projektami wg PMI

Project manager – zarządzanie projektami w czasach VUCA

Szkolenia - zarządzanie projektami
Jeśli nie wiesz dokąd zmierzasz, skąd będziesz wiedzieć, że tam dotarłeś?
Zarządzanie projektami wg PMI w naszym wykonaniu ma charakter praktyczny. Pracujemy na realnych studiach przypadku. Zalecenia, narzędzia, dobre praktyki mają bezpośrednie odniesienia do projektów firmowych i uwzględniają realia organizacyjne. Zapraszamy na szkolenie z zarządzania projektami PMI.

INFORMACJE O SZKOLENIU

Szkolenie zamknięte
Poniższy program jest punktem wyjścia do rozmowy na temat potrzeb i oczekiwań wobec szkolenia z tego obszaru. Część szkoleń zamkniętych realizujemy jako jednorazowe wydarzenia, inne stają się elementem szerszego procesu rozwojowego, na który składają się narzędzia wspierające – pre-worki, follow-up’y pigułki wiedzy w formie video, tekstowej bądź podcastu. Często w rezultacie rozmów początkowy program jest znacząco modyfikowany i dostosowany pod kątem kontekstu organizacyjnego, celów przełożonych i działu HR oraz poziomu kompetencji uczestników.

Realizujemy szkolenia zamknięte zarówno w wersji stacjonarnej jak również online.

Szkolenie otwarte
Szkolenia są organizowane w bardzo dobrych centrach edukacyjno szkoleniowych np. Golden Floor Tower w Warszawie. Centra są dobrze skomunikowane i nowoczesne. Mieszczą się w budynkach najwyższej klasy. W trakcie szkolenia zapewniamy catering i przerwy kawowe.

Uwaga! Sale spełniają wytyczne związane z organizacją szkoleń w trakcie epidemii w celu minimalizacji ryzyka zakażenia.

Dodatkową wartością szkolenia otwartego jest wymiana doświadczeń i wiedzy między uczestnikami i trenerem.

Szkolenie online
- Wykorzystujemy większość dostępnych technologii do szkoleń online. Używamy oprogramowania Clickmeeting, Zoom, Webex, Microsoft Team.
- Mamy wyjątkowe doświadczenie wśród firm szkoleniowych w organizacji szkoleń online i webinarów. Prowadziliśmy je długo przed pandemią.
- Jeśli pojawiają się problemy z użytkowaniem programów nasz asystent online jest dostępny i służy pomocą.
- Dostarczamy narzędzia wspierające rozwój w postaci zadań przedszkoleniowych, poszkoleniowych oraz pigułek wiedzy (video, tekst, podcast)

27.10.2020 - 28.10.2020
10.00 - 13.00
Szkolenie online
900 zł/os.
27.10.2020 - 28.10.2020
Warszawa
1600 zł/os.

IDEA SZKOLENIA (SZKOLENIE OTWARTESZKOLENIE ONLINESZKOLENIE ZAMKNIĘTE)

Techniki zarządzania projektami w wielu aspektach są do siebie bardzo podobne. Jednak to nie same standardy i narzędzia są kluczem do sukcesu przedsięwzięć, lecz umiejętność ich skutecznego wykorzystania. Nauczyć nas tego może szkolenie z zarządzania projektami.

Celem szkolenia project management jest przedstawienie najważniejszych zasad zarządzania projektami i najpotrzebniejszych narzędzi fazy planowania w aspekcie korzyści, jakie można odnieść w codziennej praktyce. Omawiane zagadnienia opierają się na standardach PMBOK Guide amerykańskiego Instytutu Zarządzania Projektami (PMI).

Szkolenie zarządzanie projektami wg PMI składa się z kilku części. W pierwszej z nich uczestnicy zapoznają się z podstawowymi zagadnieniami takimi jak: specyfika pracy projektowej, procesy i fazy w projekcie, kamienie milowe, komunikacja w projekcie, zarządzanie ryzykiem i struktura projektu. Następnie grupa project management szkolenia zostanie podzielona na zespoły projektowe, które pracując na przykładach projektów, stworzą podstawowe dokumenty fazy przedprojektowej oraz narzędzia fazy planowania (struktura podziału pracy, diagram sieciowy, harmonogram kontrolny – wykres Gantta, matryca odpowiedzialności).

Uczestnicy szkolenia project management zostają przygotowani do poprawnego definiowania celu i zakresu przedsięwzięcia, znacząco zwiększającego prawdopodobieństwo osiągnięcia sukcesu nawet, jeśli organizacja nie utrzymuje portfela projektów, czy nie zarządza dostępnością pracowników organizacji.

GRUPA DOCELOWA:
  • menedżerowie
  • kierownicy projektów
  • koordynatorzy
  • osoby dedykowane w przyszłości do zarządzania projektami
  • członkowie zespołów projektowych
  • osoby, które chcą nabyć wiedzę dotycząca zarządzania projektami wg metodologii PMI

SZKOLENIE ROZWIJA NASTĘPUJĄCE KOMPETENCJE:
  • Definiowanie projektu
  • Tworzenie zespołu projektowego
  • Planowanie i kontrolowanie prac projektowych – tworzenie najważniejszych narzędzi fazy planowania
  • Zarządzanie komunikacją i zmianami w projekcie
  • Zarządzanie ryzykiem
  • Wykorzystanie narzędzi w fazie realizacji projektu
  • Finalizacja projektu
  • Prawidłowe dokumentowanie pracy projektowej

Współczesne otoczenie biznesowe, określane jest jako "świat VUCA". VUCA to akronim wprowadzony przez amerykańskich wojskowych strategów na określenie sytuacji, jaka powstała po zakończeniu Zimnej Wojny: Volatility (zmienność, ulotność), Uncertainty (niepewność), Complexity (złożoność) i Ambiguity (niejednoznaczność). Obecnie nazwa vuca nawiązuje do chaotycznej specyfiki rzeczywistości, z którą mierzą się menadżerowie, zarządzający w „dekadzie piekła”, jak nazywa współczesność biznesową Time Magazin.

Fundamentem rozpoczęcia każdego projektu jest zrozumienie, że każda inicjatywa rozpoczynana w czasie kryzysu musi być celowa i nieść niepodważalną wartość dla klienta.

Bardziej niż zazwyczaj wzrastają też waga umiejętności liderskich kierownika projektu, ponieważ zarządzanie zespołem rozproszonym i integracja prac, gdyż praca zdalna nie jest wyborem, ale koniecznością dla wielu.

Dwight Eisenhower powiedział: „Dajcie nam narzędzia, pracę wykonamy sami” – cykl e-warsztatów Zarządzanie projektami w czasach VUCA jest zestawem narzędzi, które można wdrożyć natychmiast. Pozwolą one każdemu kierownikowi projektu i osobie przygotowującej się do pełnienia tej roli, na zaplanowanie i realizację przedsięwzięcia, efektywnie i unikając typowych błędów.

Cykl nie jest nagraniem, ani webinarem. To interaktywna forma warsztatów on-line, zakładająca dialog, aktywną wymianę wiedzy, doświadczeń i najlepszych praktyk. Warsztat podzielony jest na cztery 90-minutowe moduły. Przed rozpoczęciem zajęć otrzymają podręcznik, który pozwoli przygotować się do zajęć w odniesieniu do: definicji, terminologii i teorii zarządzania projektami, abyśmy w trakcie warsztatu mogli skoncentrować się na przepracowaniu konkretnych narzędzi.

Nazywam się Olga Hołoga i nie jestem idealnym kierownikiem projektu. Jestem za to kierownikiem doświadczonym i chętnym do podzielenia się z Wami najlepszymi praktykami wynikającymi z kilkunastu zamkniętych z sukcesem projektów.

Techniki zarządzania projektami w wielu aspektach są do siebie bardzo podobne. Jednak to nie same standardy i narzędzia są kluczem do sukcesu przedsięwzięć, lecz umiejętność ich skutecznego wykorzystania. Nauczyć nas tego może szkolenie z zarządzania projektami.

Celem szkolenia project management jest przedstawienie najważniejszych zasad zarządzania projektami i najpotrzebniejszych narzędzi fazy planowania w aspekcie korzyści, jakie można odnieść w codziennej praktyce. Omawiane zagadnienia opierają się na standardach PMBOK Guide amerykańskiego Instytutu Zarządzania Projektami (PMI).

Szkolenie zarządzanie projektami wg PMI składa się z kilku części. W pierwszej z nich uczestnicy zapoznają się z podstawowymi zagadnieniami takimi jak: specyfika pracy projektowej, procesy i fazy w projekcie, kamienie milowe, komunikacja w projekcie, zarządzanie ryzykiem i struktura projektu. Następnie grupa project management szkolenia zostanie podzielona na zespoły projektowe, które pracując na przykładach projektów, stworzą podstawowe dokumenty fazy przedprojektowej oraz narzędzia fazy planowania (struktura podziału pracy, diagram sieciowy, harmonogram kontrolny – wykres Gantta, matryca odpowiedzialności).

Uczestnicy szkolenia project management zostają przygotowani do poprawnego definiowania celu i zakresu przedsięwzięcia, znacząco zwiększającego prawdopodobieństwo osiągnięcia sukcesu nawet, jeśli organizacja nie utrzymuje portfela projektów, czy nie zarządza dostępnością pracowników organizacji.

GRUPA DOCELOWA:
  • menedżerowie
  • kierownicy projektów
  • koordynatorzy
  • osoby dedykowane w przyszłości do zarządzania projektami
  • członkowie zespołów projektowych
  • osoby, które chcą nabyć wiedzę dotycząca zarządzania projektami wg metodologii PMI

SZKOLENIE ROZWIJA NASTĘPUJĄCE KOMPETENCJE:
  • Definiowanie projektu
  • Tworzenie zespołu projektowego
  • Planowanie i kontrolowanie prac projektowych – tworzenie najważniejszych narzędzi fazy planowania
  • Zarządzanie komunikacją i zmianami w projekcie
  • Zarządzanie ryzykiem
  • Wykorzystanie narzędzi w fazie realizacji projektu
  • Finalizacja projektu
  • Prawidłowe dokumentowanie pracy projektowej


PROGRAM SZKOLENIA (SZKOLENIE OTWARTESZKOLENIE ONLINESZKOLENIE ZAMKNIĘTE)


1. Wstęp
  • Co to jest projekt, cechy pracy projektowej
  • Co to jest zarządzanie projektem, kto je wymyślił i po co
  • Czy projekt musi być zarządzany?
  • Projekty klasyczne i lekkie
  • Procesy w projekcie

2. Fazy w zarządzaniu projektem
  • Fazy i cykl życia projektu
  • Etapy, kamienie milowe, produkty cząstkowe

3. Struktura osobowa projektu
  • Zespół Projektowy – dobór ludzi do projektu
  • Kierownik Projektu, jego role i źródła władzy
  • Sponsor – obowiązki i uprawnienia
  • Koordynator – postać niedoceniana
  • „Szare eminencje”

4. Faza przedprojektowa
  • Powołanie projektu do życia (zagospodarowanie pomysłu, reakcja na zagrożenie, kryzys), najczęstsze błędy tej fazy
  • Przygotowanie Karty Wymagań i Karty Definicji projektów, prezentacje i omówienie

5. Faza planowania
  • Najważniejsze narzędzie – Struktura Podziału Pracy (SPP)
  • Jak to robić w praktyce, czemu służy, najczęstsze błędy
  • Zarządzanie ryzykiem
  • Diagram sieciowy- kolejność zadań, wzajemne powiązania, ścieżka krytyczna, szacowanie czasu
  • Matryca RAM
  • Harmonogram kontrolny – wykres Gantta
  • Skracanie czasu całkowitego – skutecznie i najmniejszym kosztem

6. Podsumowanie
  • 10 przykazań udanego projektu

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA

  • Rozwój kompetencji kontekstowych, w tym: orientacja na projekty, zarządzanie wymaganiami, zarządzanie zakresem, zarządzanie cyklem życia projektu.
  • Zdobycie wiedzy na temat cyklu życia projektu i kolejnych kroków w jego realizacji.
  • Umiejętność definiowania ról projektowych.
  • Znajomość narzędzi wspierających realizację projektu.
  • Zminimalizowanie ewentualnych konfliktów wynikających z niezrozumienia własnej roli w projekcie /projektach realizowanych w firmie.
  • Wzrost współpracy na linii sponsor-kierownik projektu - zespół projektowy.

 

CYKL ŻYCIA PROJEKTU I INICJACJA

Pierwszy moduł warsztatu koncentruje się na kwestiach związanych z osadzeniem projektu w realiach organizacji, wyboru właściwej metody realizacji przedsięwzięcia i podjęcia celowych działań związanych z jego inicjacją. Uczestnicy będą pracować na dokumencie karta projektu.

Zagadnienia:

  • Dwa podejścia do zarządzania projektami: kaskadowe i agile.
  • Błędy prowadzące do niepowodzenia projektu.
  • Cykl życia projektu.
  • Priorytetyzacja projektu.
  • Wartość dla klienta – uzasadnienie biznesowe.
  • Komunikacja wstępna z interesariuszami
  • Praca na celu i wizji projektu.
  • Dokument inicjacji projektu.

CYKL ŻYCIA PROJEKTU - PLANOWANIE

W tym module uczestnicy poznają i przećwiczą kolejne kroki podejmowane na etapie planowania projektu. Wykorzystując interaktywne narzędzia (Trello, Brixit24, Tricider) określimy zakres projektu, strukturę podziału pracy i wyznaczymy harmonogram z zależnościami i kamieniami milowymi oraz poczynimy założenia dotyczące możliwego ryzyka i sposobów eliminowania lub minimalizowania go.

Zagadnienia:

  • Określanie zakresu projektu.
  • Wybór metod dojścia do celu: technologia i ograniczenia.
  • Struktura podziału pracy.
  • Harmonogramowanie.
  • Planowanie ryzyka.

CYKL ŻYCIA PROJEKTU – REALIZACJA

Zagadnienia poruszane w tym module będą skoncentrowane wokół zarządzania zespołem projektowym i rolą w tym procesie kierownika projektu. Istotne będą także kwestie związane z zarządzaniem integracją produktu i procesów zarządczych w odniesieniu do: ryzyka, komunikacji i elastycznego reagowania na zmiany w zakresie w odniesieniu do potrzeb biznesowych firmy i klienta.

Zagadnienia:

  • Budowanie zespołu projektowego: skład, komunikacja, ograniczenia wynikające z macierzy.
  • Zarządzanie zespołem projektowym: podział i delegowanie zadań, zadania kierownika projektu i członka zespołu.
  • Liderska rola kierownika projektu.
  • Spotkania projektowe.
  • Monitorowanie wykonania planu.
  • Reagowanie na zmiany w zakresie.
  • Aktywne zarządzanie ryzykiem.

CYKL ŻYCIA PROJEKTU – ZAKOŃCZENIE

Procesy związane z zamknięciem projektu są kluczowe z punktu widzenia zintegrowania efektów projektu ze strategicznymi celami firmy i jej operacyjnym funkcjonowaniem. Bardzo istotnym elementem na tym etapie jest zebranie wiedzy i doświadczeń, które pozwolą włączyć je w proces ciągłego udoskonalenia działań zespołu i całej organizacji.

Zagadnienia:

  • Skalowanie projektu z uwzględnieniem rozwoju firmy.
  • Zebranie i wykorzystanie doświadczeń.
  • Zarządzanie zmianą wynikającą z projektu.
  • Retrospektywa – znaczenie i korzyści.
  • Dalsze wskazówki dla zespołu.

1. Wstęp
  • Co to jest projekt, cechy pracy projektowej
  • Co to jest zarządzanie projektem, kto je wymyślił i po co
  • Czy projekt musi być zarządzany?
  • Projekty klasyczne i lekkie
  • Procesy w projekcie

2. Fazy w zarządzaniu projektem
  • Fazy i cykl życia projektu
  • Etapy, kamienie milowe, produkty cząstkowe

3. Struktura osobowa projektu
  • Zespół Projektowy – dobór ludzi do projektu
  • Kierownik Projektu, jego role i źródła władzy
  • Sponsor – obowiązki i uprawnienia
  • Koordynator – postać niedoceniana
  • „Szare eminencje”

4. Faza przedprojektowa
  • Powołanie projektu do życia (zagospodarowanie pomysłu, reakcja na zagrożenie, kryzys), najczęstsze błędy tej fazy
  • Przygotowanie Karty Wymagań i Karty Definicji projektów, prezentacje i omówienie

5. Faza planowania
  • Najważniejsze narzędzie – Struktura Podziału Pracy (SPP)
  • Jak to robić w praktyce, czemu służy, najczęstsze błędy
  • Zarządzanie ryzykiem
  • Diagram sieciowy- kolejność zadań, wzajemne powiązania, ścieżka krytyczna, szacowanie czasu
  • Matryca RAM
  • Harmonogram kontrolny – wykres Gantta
  • Skracanie czasu całkowitego – skutecznie i najmniejszym kosztem

6. Podsumowanie
  • 10 przykazań udanego projektu

Klienci, dla których Gamma zrealizowała szkolenia:

1
Przeszkoliliśmy ponad 10 000 kierowników, menedżerów i specjalistów z obszaru zarządzania projektami.
2
Korzystamy z metodyk waterfall (Prince2, PMI, IPMA) oraz zwinnych (Agile, Scrum, Prince2 Agile).
3
Orientacja na rezultat – setki wdrożeń, doświadczenie zawodowe trenerów w zarządzaniu projektami sprawiają, że nasze szkolenia dostarczają praktycznych rozwiązań, gotowych do zastosowania w pracy.

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI:

  • realizacja ważnych, strategicznych projektów oraz unikatowych zadań, w których duże znaczenie mają umiejętności stosowania narzędzi projektowych.
  • wprowadzenie uznanej metodyki do zarządzania projektami w organizacji
  • przyśpieszenie realizacji projektów 
  • uzyskanie pożądanej jakości, wydajności i oszczędności dla organizacji
  • łatwiejsze przechodzenie przez zmianę organizacyjną
  • poprawa i wzrost satysfakcji klientów
  • osiągnięcie wysokiej pozycji na rynku i uzyskanie przewagi nad konkurencją
  • lepsza komunikacja wewnątrz zespołu projektowego jak i do organizacji

KORZYŚCI DLA PRACOWNIKA:

  • wzrost umiejętności definiowania projektu
  • nabycie umiejętności planowania projektu – tworzenia najważniejszych narzędzi fazy planowania – między innymi:
    • struktury podziału pracy
    • diagramu sieciowego
    • harmonogramu kontrolnego
    • wykresu Gantta
    • matrycy odpowiedzialności
  • tworzenia zespołu projektowego – znajomość kryteriów optymalnego doboru specjalistów
  • znajomość narzędzi kontrolowania prac projektowych, jak:
    • wykorzystanie narzędzi w fazie realizacji projektu finalizacja projektu
    • prawidłowe dokumentowanie pracy projektowej

KORZYŚCI WSPÓLNE:

  • skuteczne zarządzanie komunikacją i zmianami w projekcie
  • efektywne zarządzanie ryzykiem – optymalizacja zasobów ludzkich oraz materialnych

TRENERZY SZKOLENIA

OPINIE O SZKOLENIACH

Ilona Ziętkowska

Project Manager
tel. kom:. +48 517 081 300

i.zietkowska@projektgamma.pl
Ilona Ziętkowska
Preferuję kotakt:

Patrycja Michałowska

Front Desk Manager
tel. kom.: 505 273 550
tel: 22 266 08 48

biuro@projektgamma.pl
Patrycja Michałowska
Zaznacz liczebność grupy i zostaw dane kontaktowe, a odezwiemy się z wyceną szkolenia.
Dostępne formaty szkoleniowe:

Ilona Ziętkowska

Project Manager
tel. kom:. +48 517 081 300

i.zietkowska@projektgamma.pl
Ilona Ziętkowska
Preferuję kotakt:

ZOBACZ NAJBLIŻSZE Szkolenia - zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami wg PMI w naszym wykonaniu ma charakter praktyczny. Pracujemy na realnych studiach przypadku. Zalecenia, narzędzia, dobre praktyki mają bezpośrednie odniesienia do projektów firmowych i uwzględniają realia organizacyjne. Zapraszamy na szkolenie z zarządzania projektami PMI.
27 października 2020 -28 października 2020
Szkolenie online
27 października 2020 -28 października 2020
Warszawa
Szkolenie pozwala na zapoznanie się w szczegółach z Scrum lub Agile Project Management m.in. filozofią, organizacją pracy projektowej, rolami w zespołach oraz tworzeniem wartości biznesowej w oparciu o potrzeby klienta oraz poznanie wybranych aspektów Agile w praktyce.
23 listopada 2020 -24 listopada 2020
Warszawa

ZOBACZ NAJBLIŻSZE Szkolenia - zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami wg PMI w naszym wykonaniu ma charakter praktyczny. Pracujemy na realnych studiach przypadku. Zalecenia, narzędzia, dobre praktyki mają bezpośrednie odniesienia do projektów firmowych i uwzględniają realia organizacyjne. Zapraszamy na szkolenie z zarządzania projektami PMI.
27 października 2020 -28 października 2020
Szkolenie online
27 października 2020 -28 października 2020
Warszawa
Szkolenie pozwala na zapoznanie się w szczegółach z Scrum lub Agile Project Management m.in. filozofią, organizacją pracy projektowej, rolami w zespołach oraz tworzeniem wartości biznesowej w oparciu o potrzeby klienta oraz poznanie wybranych aspektów Agile w praktyce.
23 listopada 2020 -24 listopada 2020
Warszawa
Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm. Firma szkoleniowa 2019 roku.
Gamma na FBGamma w LN
© Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
 ul. Mysłowicka 15, 01-612 Warszawa. Wszelkie prawa zastrzeżone. Szkolenia dla firm i administracji