Metody zarządzania projektami

Metody zarządzania projektami

Metodyki zarządzania projektami są dziedziną niezwykle szeroką i obszerną, skupiającą w sobie wszelkiego rodzaju metody, pozwalająca na efektywne zarządzanie różnego rodzaju projektami. Poszczególne metody zarządzania projektami są zróżnicowane pomiędzy sobą w wielu elementach.

Różnice te widoczne są przede wszystkim:

• w podejściu do projektu,
• w sposobach realizacji poszczególnych etapów projektu,
• cechami charakterystycznymi cechującymi poszczególne metody.

Jedną z najczęściej stosowanych metod w zarządzaniu projektami jest PRINCE2. Metoda ta opiera się przede wszystkim na produktach. PRINCE2 doskonale sprawdzi się w wielu projektach, niezależnie od ich tematyki czy wielkości. Charakterystyczne dla tej metody jest procesowej podejście do realizacji projektu.

Za największe zalety tej właśnie metody uznać przede wszystkim można:

• łatwość w komunikacji pomiędzy organizacjami, przede wszystkim ze względu na dużą popularność i dostępność tej metody,
• metoda w dużym stopniu opiera się na ustaleniu, czy realizacja projektu będzie opłacalna - w tym przypadku nie istnieje dążenie do wytworzenia produktu za wszelką cenę,
• w PRINCE2 każdy ma jasno określone zadania i wie, jakie cele stoją przed nim do zrealizowania,
• w tej metodzie są osoby które są odpowiedzialne za rozpoczęcie, realizację oraz zakończenie projektu,
• dołączona do projektu dokumentacja tworzona zgodnie z zasadami PRINCE2 jest nie tylko czytelna i przejrzysta, ale również kompletna i poddana standaryzowaniu (co wbrew pozorom ma bardzo duże znaczenie),
• jest to metoda w pewnym stopniu elastyczna, którą można dopasować do potrzeb organizacji w danym momencie,
• stosowanie metody PRINCE2 nie wiąże się z koniecznością wnoszenia jakichkolwiek autorskich opłat.

Kolejną z bardzo często stosowanych metod zarządzania projektami jest PMBOK. Dla wielu jest to absolutny standard we współczesnym zarządzaniu projektami. PMBOK to metoda niezwykle skuteczna, jednak wymagająca jej śledzenia, bowiem często poddawana jest mniejszym czy większym modyfikacjom. Być może dlatego właśnie jest ona tak skuteczna i cieszy się dużym uznaniem środowiska powiązanego z branżą zarządzania projektami.

Jest to metoda, która za główny cel swojego działania stawia sobie przedstawienie wiedzy o zarządzaniu projektami.

Za największe atuty PMBOK uznać można przede wszystkim:

• znacznie szerszy zakres działania, niż w przypadku bardzo popularnej metody PRINCE2,
• jest to metoda, która dostarcza bardzo wiele cennych informacji o różnych technikach i modelach zarządzania projektami,
• PMBOK ma do zaoferowania bardzo elastyczne podejście do kwestii związanych z cyklem życia każdego projektu.

Jedną z często stosowanych metod zarządzania projektami (choć nie tak popularną jak PRINCE2 czy PMBOK) jest Agile PM (czyli Agile Project Management).

Jest to metoda zarządzania projektami oparta na połączeniu wielu różnych podejść do tematyki opracowywania oraz przeprowadzania zgodnie z założeniami całego cyklu życia projektu, o czym przekonać się możemy idąc na szkolenie agile project management foundation.

Szkolenie agile łączy w sobie ta najbardziej elastyczne i lekkie w zastosowaniu metody związane z tematyką zarządzania projektami. Dzięki swoim unikalnym cechom, metoda ta zyskuje sobie coraz większa popularność.

Za największe atuty jej stosowania można uznać przede wszystkim:

• istnienie fazy przygotowawczej (nie spotykanej w innego rodzaju metodach związanych z zarządzaniem projektami), dzięki przeprowadzeniu której bardzo szybko można oszacować opłacalność realizacji danego przedsięwzięcia,
• kierownictwo w tej metodzie ma bardzo dużą kontrolę nad całym przebiegiem realizacji projektu,
• przedsiębiorstwo korzystające z dobrodziejstw metody Agile PM nie musi oznaczać wprowadzania jakichkolwiek, nawet drobnych zmian w strukturze przedsiębiorstwa,
• metoda Agile PM, ze względu na swoją dużą elastyczność idealnie łączy się z innymi, mniej czy bardziej powszechnie stosowanymi metodami związanymi z zarządzaniem projektami (czego dowiemy się np. podczas szkolenia scrum),
• koszty zarządzania projektem w przypadku korzystania z tego właśnie metody ustalane są już na samym wstępie do projektu.