Agile – zwinne zarządzanie projektami dla HR

IDEA SZKOLENIA

Świat oszalał na punkcie zwinności. W wielu zawodowych rozmowach padają hasła: agile hr manifesto, automatyzacja, product owner, flexibility, scrum, dostarczanie wartości i zmiany, zmiany, zmiany…

Zwinne metody zarządzania i prowadzenia biznesu, wymagają od organizacji i jej pracowników, ogromnej elastyczności, błyskawicznego reagowania na zmiany w otoczeniu społeczno-gospodarczym i w odniesieniu do reagowania na potrzeby klienta.

Każda branża jest w tej chwili wyjątkowa, a od pracowników firm wymaga się nie tylko uważności w realizacji procesów, ale i kreowania innowacji poprzez współpracę, budowanie dialogu z otoczeniem, zespołowej pracy nad ulepszeniami, koncentrując się na potrzebach klientów. Te oczekiwania wymagają jeszcze efektywniejszej umiejętności uzyskiwania synergii z otoczeniem, aby skutecznie implementować rozwiązania oferujące maksymalną korzyść biznesową.

Zanim więc podążymy za modą i zafundujemy naszym współpracownikom kolejną rewolucję, warto zrobić stop-klatkę i gruntownie przeanalizować czy tego typu podejście pasuje do naszej organizacji i jaka powinna być rola działu/zespołu/osoby opiekującej się rozwojem ludzi w naszej organizacji.

Agile HR szkolenie postawi przed nami różne pytania i wspólnie poszukamy odpowiedzi na następujące kwestie: Jaką rolę pełni proces tworzenia produktu w całym biznesie firmy? Jakie korzyści uzyskamy będąc bardziej Agile? Jakie są korzyści i kompromisy związane z różnym poziomem elastyczności i kontroli (agile a waterfall).

Jakie narzędzia najbardziej pasują do panującej w naszej firmie kultury organizacyjnej? Poza tymi obszarami, oczywistym jest, że wdrażanie nawet najmodniejszego i, w założeniu, intuicyjnego sposobu pracy, który łączy się ze zmianami, oznacza szereg dodatkowych zadań dla hr-owców: od rekrutacji, poprzez okres onboardingu i wdrożenia pracownika, aż wreszcie po jego rozwój.

CELE AGILE SZKOLENIA:

• Nabycie wiedzy przez pracowników działów HR/personalnych na temat filozofii pracy zwinnej, w kontekście obszaru kompetencji zawodowych.
• Zrozumienie kontekstu i refleksja nad własną rolą i rolą HR w planowaniu, wdrożeniu i podtrzymaniu efektów wdrożenia metodyki agile w organizacji.
• Przećwiczenie użycia narzędzi wspomagających metody pracy zwinnej na poziomie strategicznym, taktycznym i operacyjnym.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Rozpoczęcie szkolenia

2. Co to jest Agile i dlaczego świat oszalał na punkcie zwinności?

• Krótka historia Agile – od Forda T do Lean Enterprise;
• Definicje zwinności.
• 12 filarów filozofii zwinnej;
• Procesy HR a zwinność, czyli dlaczego dziś wszyscy jesteśmy w IT?
• Rola HR w przygotowaniu do wdrożenia agile na poziomie organizacji.
  
  

3. Procesy HR i przestrzeń na elastyczność oraz zwinne narzędzia.

• Rekrutacja, onboarding, derekrutacja,
• Komunikacja wewnętrzna,
• Zarządzanie wiedzą i wymiana danych,
• Planowanie i wdrażanie ścieżek kariery,
• Rozwój kompetencji pracowników (szkolenia, warsztaty, coachingi, mentoring, on-the-job i inne),
• Zarządzanie talentami.
  
  

4. Rola HR w implementacji zwinnych sposobów pracy – planowanie. Dlaczego lepiej być jak Subway niż KFC?

• Wizja zmiany,
• Cele zmiany,
• Efekty/korzyści,
• Plan zmiany,
• Odniesienie do realnych potrzeb i współpraca z biznesem.
  
  

5. Rola HR w implementacji zwinnych sposobów pracy – wdrożenie

6. Rola HR w implementacji zwinnych sposobów pracy – podtrzymanie efektów wdrożenia

7. Lekkie i pełne podejścia Agile, czym się różnią i kiedy powinniśmy je stosować.

• Podejścia zajmujące się rozwojem produktu:
  
  • SCRUM;
  • Kanban;
  • Lean;
  • XP.
• Podejścia zajmujące się całymi projektami:
  
  • DSDM;
  • Prince2 Agile;
  • SAFe.
• Korzyści i wady stosowania różnorodnych podejść Agile.
  
  

8. Podsumowanie warsztatu

KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI:

• Szybsza adaptacja, gotowość do tworzenia kolejnych, nowych rozwiązań oraz projektów.
• Lepsze przygotowanie do zarządzania w wymagającej rzeczywistości.
• Szybsze i skuteczniejsze przeprowadzanie zmian.
• Intensyfikacja rozwoju firmy dzięki kreatywnym i innowacyjnym działaniom.

KORZYŚCI DLA PRACOWNIKA:

• Rozwój dwóch grup kompetencji: osobistych, w tym elastyczności myślenia i otwartości na zmiany, kierowniczych, w tym zarządzania projektami.
• Poznanie wybranych aspektów związanych ze zwinnymi metodami zarządzania projektami.
• Przećwiczenie narzędzi i technik, które pozwolą efektywnie wprowadzać zmiany w firmie oraz zaadoptować podejście iteracyjne.

KORZYŚCI WSPÓLNE:

• Ujednolicenie oczekiwań i systemu monitoringu projektów.
• Jasne zdefiniowanie ról i odpowiedzialności w projektach.
• Możliwość korzystania z różnych, najbardziej adekwatnych podejść do realizacji przedsięwzięć.