Ludzie różnią się tym, jakim zmysłem głównie odbierają świat. Przypomnij sobie swoje ostatnie wakacje. Jak je pamiętasz? Czy przychodzą Ci do głowy obrazy? Czy też wspominasz zapachy? Poczułeś wiatr na twarzy? Przypomniała Ci się nazwa miejscowości? Każdy z nas „myśli” w sobie preferowany sposób – obrazami, dźwiękami, zapachami lub też „czuciem” sytuacji.
Posługujemy się tymi preferowanymi kanałami postrzegając świat, a także przedstawiając go sobie "wewnętrznie" w postaci myśli. Ten sposób postrzegania, przechowywania i kodowania informacji nazywa się systemem reprezentacji, i wyróżnia się pięć tego rodzaju systemów: wzrokowy, słuchowy, czuciowy (kinestetyczny), węchowy i smakowy, z czego w naszej kulturze dominują trzy pierwsze. Większość ludzi posługuje się jednak tylko jednym, najwyżej dwoma preferowanymi systemami reprezentacji.
ZOBACZ NASZE SZKOLENIA:
Przygotowując nasze szkolenia HR online nie przekładamy treści i procesu „jeden do jednego” ze szkoleń stacjonarnych.
Ta teza jest nieźle potwierdzona empirycznie i posiada szereg istotnych konsekwencji. Po pierwsze, każdy człowiek ma swój ulubiony kanał komunikacyjny. Najczęściej używa on komunikatów zgodnych ze swoim systemem reprezentacji. Np. wzrokowiec opowiadając o swoich wakacjach przytoczy wygląd pejzaży; kinestetyk będzie mówił o przyjemnościach kąpieli w zimnej wodzie, a słuchowiec o szumiących falach. Jeżeli świadomie nie będziemy kontrolowali tej skłonności, to będziemy nadużywać tego typu stylizacji komunikatów. Będzie to szczególnie wyraźne w sytuacjach napięcia, stresu bądź silnych emocji
Po drugie, odbiorca łatwiej odbiera komunikaty stylizowane zgodnie z jego systemem reprezentacji. Dzieje się tak, ponieważ odbiór informacji wymaga zawsze "przetłumaczenia" komunikatu nadawcy na system reprezentacji odbiorcy. Czas i koszty tego tłumaczenia są najmniejsze, gdy stylizacja komunikatu jest zgodna z systemem reprezentacji odbiorcy. Najłatwiej i najdokładniej więc odbierane są informacje ujęte w formie preferowanego przez odbiorcę systemu reprezentacji.
I znów, w sytuacjach stresu i emocji gotowość do odbioru informacji niezgodnych z własnym systemem reprezentacji jest mniejsza. W skrajnych przypadkach, odbiorca może je wręcz pominąć bądź ocenić jako mało wiarygodne.
Innymi słowy, choć świadomi będziemy bodźców napływających różnymi kanałami, to zapamiętywać sytuację, odtwarzać ją oraz rozmawiać o niej będziemy "językiem" preferowanego kanału. A w następstwie - łatwiej i szybciej rozumieć się będą dwie osoby o podobnym systemie reprezentacji - np. takie, które stylizują komunikaty na język obrazów.
Poniżej przedstawiono przykłady sformułowań stosowanych przez osoby posługujące się różnymi systemami reprezentacji - słuchając zwrotów, jakich używa druga osoba, możemy zrozumieć, w jakich kategoriach postrzega świat, oraz starać się dostosowywać swój styl komunikowania się do niej, aby być dla niej bardziej zrozumiałym.
SYSTEM
WYRAŻENIA
WIZUALNY
widzę, co masz na myśli
przyglądam się temu pomysłowi
mam niejasny obraz sytuacji
pokaż mi, o co Ci chodzi
to trochę naświetli sprawę
wygląda na to, że ...
nadało to trochę barwy jego życiu
za pięć lat będziesz zupełnie inaczej na to patrzeć
bez cienia wątpliwości
przyszłość wygląda różowo
ciemno to wszystko widzę
SŁUCHOWY
na tej samej fali
coś gdzieś dźwięczy
gada głupoty
nigdy o tym nie słyszałem
ładnie to nazwał
trzymaj język za zębami
udaje głuchego
można by powiedzieć, że ...
KINESTETYCZNY (CZUCIOWY)
będę z Tobą w kontakcie
chwycił pomysł
przetrzymaj go chwilę
czuję to w kościach
człowiek o gorącym sercu
gruboskórny
rozsypał się na kawałki
gorące słowa
nie podąża za dyskusją
śliski typ
jedwabne życie konsultanta
mam wrażenie, że ...
SMAKOWY / WĘCHOWY
ta sytuacja śmierdzi
gorzka pigułka
słodka osoba
wyraził się cierpko
pikantna sytuacja
NEUTRALNE
decydować
myśleć
pamiętać
wiedzieć
zastanawiać się
rozumieć
oceniać
Gamma. Firma szkoleniowa roku! Zobacz nasze szkolenia menadżerskie:
Delegowanie sprawia, że menedżer ma więcej czasu na zarządzanie, a pracownicy zwiększają zakres odpowiedzialności co daje im satysfakcję. Motywowanie, zaangażowanie pracowników daje poczucie sensu i lepsze wykorzystanie ich talentów. Szkolenie zarządzanie zespołem to pozycja obowiązkowa w rozwoju menedżerskim. W pracy zdalnej poczucie sensu, wpływu i autonomii jest bardzo ważne. Warto uwzględniać te potrzeby podczas codziennych działań menedżerskich.
Różnorodność pokoleniowa w zespole olbrzymi potencjał, ale też wyzwanie. Zwłaszcza teraz – w sytuacji pracy zdalnej, w której chęć niezależności vs. współzależności i zależności różnicuje pokolenia. Współczesny menedżer pełni rolę wspierającą wobec pracowników i zespołu. Będzie tym skuteczniejszy im większą znajdzie w sobie otwartość na różne systemy wartości, sposoby myślenia, współpracy i reagowania w sytuacjach trudnych. A między innymi tym różnią X’y od Y’greków i Z’etek.
Skorzystaj z naszej bezpłatnej strefy wiedzy wikiGamma+ . Znajdziesz tam:
800 pigułek wiedzy
40 filmów edukacyjnych
~14h nagrań raportów w wersji audiobook i wiele więcej
Technika GROW służy do wyznaczania celów oraz opracowywania strategii ich realizacji. To prosta i skuteczna metoda, którą może praktykować menadżer ze swoim zespołem.
Mapa myśli (mind mapping) to technika służąca graficznej prezentacji, organizacji i hierarchizacji informacji. To narzędzie niezwykle przydatne w nauce oraz biznesie.
Ta metoda jest wykorzystywana również do poszukiwania kreatywnych rozwiązań. Może być praktykowana indywidualnie, jak i grupowo. Jest znakomitym narzędziem dla menadżera do wszechstronnej analizy firmowych projektów i podsuwanych przez współpracowników pomysłów.
Netykieta podobnie jak savoir – vivre nie jest ustalona raz na zawsze, a za jej nieprzestrzeganie nie zawsze grozi kara. Jednak uporczywe łamanie netykiety może grozić odsunięciem od jakiejś usługi internetowej lub wykluczeniem z wirtualnej grupy. W skrajnym przypadku, negatywne zachowanie w sieci, może powodować kłopoty z wymiarem sprawiedliwości.
Aby zapewnić jak najlepsze wrażenia, korzystamy z technologii, takich jak pliki cookie, do przechowywania i/lub uzyskiwania dostępu do informacji o urządzeniu. Zgoda na te technologie pozwoli nam przetwarzać dane, takie jak zachowanie podczas przeglądania lub unikalne identyfikatory na tej stronie. Brak wyrażenia zgody lub wycofanie zgody może niekorzystnie wpłynąć na niektóre cechy i funkcje.
Funkcjonalne
Zawsze aktywne
Przechowywanie lub dostęp do danych technicznych jest ściśle konieczny do uzasadnionego celu umożliwienia korzystania z konkretnej usługi wyraźnie żądanej przez subskrybenta lub użytkownika, lub wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu przez sieć łączności elektronicznej.
Preferencje
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest niezbędny do uzasadnionego celu przechowywania preferencji, o które nie prosi subskrybent lub użytkownik.
Statystyka
Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do celów statystycznych.Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do anonimowych celów statystycznych. Bez wezwania do sądu, dobrowolnego podporządkowania się dostawcy usług internetowych lub dodatkowych zapisów od strony trzeciej, informacje przechowywane lub pobierane wyłącznie w tym celu zwykle nie mogą być wykorzystywane do identyfikacji użytkownika.
Marketing
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest wymagany do tworzenia profili użytkowników w celu wysyłania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na kilku stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.