Cykl życia zespołu

Cykl życia zespołu

Zespół

Być zespołem:

• oznacza identyfikować się z zespołem, z celami zespołu,
• myśleć w kategoriach „my”,
• przestrzegać wspólnych zasad,
• odczuwać potrzebę bycia w zespole,
• zespół, to grupa ludzi, posiadających różne umiejętności,
• zaangażowanych we wspólne działania,
• zmierzające do osiągnięcia wspólnego celu,
• wszyscy czują się odpowiedzialni za wypracowane rozwiązania.

Udany zespół:

• Ma jasno sprecyzowane cele.
• Plan działania.
• Jasno określone role.
• Efektywną komunikację.
• Dobrze zdefiniowane sposoby podejmowania decyzji.
• Zrównoważony udział członków.
• Określone zasady i normy zespołu.

Zespoły przechodzą cykl życia, który można podzielić na 5 etapów:

1. Budowa i integracja
Pojawienie się nowego lidera.
Powstanie zespołu bądź duża reorganizacja starego zespołu. Tu ludzie orientują się co do celów zespołu i podziału ról.
Na tym etapie członkowie zespołu są „podobni do siebie”. Mało jest głosów krytycznych.
Należy pamiętać o odpowiednim doborze członków zespołu: różne kompetencje oraz różne osobowości.
Członkowie zespołu poznają się, budują pozytywne relacje, tworzy się wzajemne zaufanie.

2. Docieranie się
Na tym etapie ujawniają się różnice poglądów i oczekiwań poszczególnych osób.
Zaczynają się zaznaczać różnice pomiędzy członkami zespołu.
Może dochodzić do konfliktów pomiędzy członkami.

3. Tworzenie synergii
Jest to najbardziej efektywny czas w cyklu życia zespołu.
Ludzie wiedzą, czego mogą się spodziewać po sobie nawzajem.
Zespół działa produktywnie. Zadania są podzielone, ludzie weszli w role.
Zespół dąży do zrealizowania wspólnych celów.

4. Kryzys wieku średniego
Etap który pojawia się po wieloletniej współpracy bądź w zaawansowanej fazie realizacji długiego projektu.
Objawy: rutynowe działania członków zespołu, zmęczenie i znudzenie, brak inicjatywy, sztywne myślenie i działanie bez wigoru, (trzymanie się status quo) co skutkować może obniżoną jakością działania bądź odpływem doświadczonych pracowników.
Wejście w tą fazę stanowi wyzwanie dla lidera – aby odnowić zespół
i nie wejść w równię pochyłą.

5. Odnowa i reintegracja lub równia pochyła.
Odnowa i reintegracja jest odpowiednią reakcją lidera zespołu na kryzys wieku średniego.
Zadaniem lidera jest doprowadzenie zespołu ponownie do etapu synergii

W jaki sposób?

• Można zmienić zakres obowiązków poszczególnych osób (wzbogacanie pracy członków zespołu),
• Przedstawić zespołowi nowe zadania
• Wprowadzić nowe osoby do zespołu
• Awansować niektórych członków zespołu w miarę dostępnych wakatów (rekrutacja wewnętrzna),
• Delegować więcej odpowiedzialności na członków zespołu
• Angażować zespół we wspólne planowanie celów i zadań
• Motywować, motywować, motywować

Szukasz nowości z obszaru HR, szkoleń czy team building'u?
Polub nas i otrzymuj informacje na bieżąco!