Jak planować czas pracy pracowników?

Jak planować czas pracy pracowników?

Właściwe zaplanowanie czasu pracy jest jednym z najtrudniejszych zadań dla pracodawcy. Musi on bowiem pogodzić konieczność zapewnienia odpowiedniej organizacji pracy z przepisami prawa pracy.

W obecnym stanie prawnym odpowiednie zaplanowanie czasu pracy budzi wiele wątpliwości wśród pracodawców. Planując czas pracy, powinni oni pamiętać o wielu różnych szczegółach. Dlatego też świetnym rozwiązaniem w tej sytuacji jest szkolenie czas pracy. Zapewne po szkoleniu takim pracodawca będzie wiedział o tym, aby: wykorzystywać tylko te systemy czasu pracy, które są przewidziane w wewnętrznych regulacjach firmy, nie planować nadgodzin a także zapewnić pracownikom odpowiednią ilość dni wolnych od pracy.

Przestrzeganie tych wskazówek pozwoli na to aby, czas pracy zaplanować w sposób prawidłowy. W zależności od przyjętego systemu czasu pracy pracodawca może w przepisach wewnątrzzakładowych z góry wskazać pracownikom godziny pracy albo będzie zmuszony planować czas pracy na każdy okres rozliczeniowy.

Warto wspomnieć, że nieprawidłowa organizacja pracy, z naruszeniem przepisów o czasie pracy, jest wykroczeniem i podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł. Wynika to z art. 281 pkt 5 ustawy z 26 czerwca 1974 roku – kodeks pracy. A zatem szkolenie prawo pracy jest w tej sytuacji niezbędne. Aby móc prawidłowo zaplanować czas pracy pracowników, w każdym zakładzie pracy należy w pierwszej kolejności określić wewnętrzne reguły dotyczące w szczególności obowiązujących pracowników systemów czasu pracy oraz okresów rozliczeniowych, a także sposobu wskazania pracownikom rozkładów czasu pracy.

Uregulowania w tym zakresie powinny znaleźć się w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy. W przypadku bardziej skomplikowanych organizacji czasu pracy pracodawca w przepisach wewnętrznych podać jedynie wspólne dla wszystkich pracowników zasady, natomiast szczegółowe rozkłady są ustalane w grafikach. Dlatego też szkolenia z czasu pracy dla kadry kierowniczej zapewne są bardzo pomocne w ustalaniu harmonogramów.

Podsumowując można powiedzieć, że aby sporządzić harmonogram czasu pracy, należy przede wszystkim znać obowiązujący pracownika system i okres rozliczeniowy, ustalić wymiar czasu pracy, oraz pamiętać o odpowiedniej liczbie dni wolnych od pracy.