Częstotliwość organizowania imprez pracowniczych dla pracowników powinna być optymalna dla budżetu firmowego, ale i dla tego, jaką te spotkania spełniają rolę. Przyjrzyjmy się zatem temu, jak często je urządzać. Spotkania integracyjne nie powinny odbywać się zbyt często.

 

Wówczas zamiast entuzjazmu zaowocują znudzeniem i pracownicy stracą poczucie, że to coś wyjątkowego. Trudniej ich będzie naprawdę zaskoczyć. Jednak jeszcze gorzej jest organizować je zbyt rzadko. Nie tylko firma może dostać łatkę niedbającą o swoją załogę, ale też imprezy raz na kilka lat nie będą spełniały swojego zadania, jakim jest zacieśnienie więzi pomiędzy pracownikami i budowanie ich solidarności.

Optymalna częstotliwość organizowania firmowych imprez to 1-2 razy w roku. Można to podzielić na dwa wydarzenia o różnym charakterze. Jednym z nich może być wyjazdowa impreza z tańcami, muzyką, pokazami albo aktywnościami na świeżym powietrzu. Drugą wydarzenie nieco bardziej formalne, jak firmowa wigilia.

Można również tę zorganizować z mniejszym rozmachem, zrobić za to spotkanie nastawione bardziej na szkolenia czy też firmowy piknik dla rodzin albo lokalnej społeczności. Spotkania integracyjne o określonym charakterze odbywające się raz do roku będą wyczekiwane i wspomniane, a do tego wejdą na stałe w kalendarz życia firmy. To także optymalna częstotliwość pozwalająca integrować z zespołem nowych pracowników.

Doroczny tryb imprez firmowych jest także wygodnym rozwiązaniem w przypadku, kiedy oddziały rozrzucone są po różnych miastach, a chcemy, żeby ich pracownicy mieli okazję się poznać na żywo. Wówczas warto zorganizować imprezę w ciekawej lokalizacji np. w okresie, kiedy firma zamyka duże projekty, albo właśnie w okolicy świąt Bożego Narodzenia lub Wielkanocnych.

 

Jeżeli z różnych oddziałów przyjeżdża po kilkadziesiąt osób, oczywiście nie można zapomnieć o zorganizowaniu transportu autokarami. Bez względu na to, jak duże odległości dzielą poszczególne siedziby od wybranego na spotkanie integracyjne, trzeba zadbać o noclegi dla wszystkich chętnych. A godziny przed wymeldowaniem z hotelu można przeznaczyć dodatkowo ja krótkie warsztaty lub aktywności sportowe.