Multitasking i efektywność osobista
Szkolenie dostarcza narzędzi i metod, które pozwalają wyznaczyć priorytety w kontekście celów projektu oraz lepiej rozplanować i zorganizować własną pracę. Zapraszamy na warsztat: organizacja czasu pracy – multitasking i efektywność osobista.
INFORMACJE O SZKOLENIU
- Dostarczamy narzędzia wspierające rozwój w postaci zadań przedszkoleniowych, poszkoleniowych oraz pigułek wiedzy (video, tekst, podcast).
- Jeśli pojawiają się problemy techniczne w trakcie połączenia nasz asystent online jest dostępny i służy pomocą.
- Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.
Szkolenie zamknięte
Program jest propozycją wstępną. Może zostać zmodyfikowany, aby odpowiedzieć na oczekiwania wynikające ze specyficznego kontekstu, dodatkowych potrzeb czy profilu grupy docelowej.
Zawartość może być realizowana w wersji warsztatowej, webinarowej, część materiału może być przedstawiona w formie pigułek wiedzy – video, podcast, infografiki. Może być również elementem większej akademii szkoleniowej.
Szkolenie otwarte
Szkolenia są organizowane w bardzo dobrych centrach edukacyjno szkoleniowych np. Golden Floor Tower w Warszawie. Centra są dobrze skomunikowane i nowoczesne. Mieszczą się w budynkach najwyższej klasy. W trakcie szkolenia zapewniamy catering i przerwy kawowe.
Dodatkową wartością szkolenia otwartego jest wymiana doświadczeń i wiedzy między uczestnikami i trenerem.
IDEA SZKOLENIA
Skuteczność w zarządzaniu czasem sprowadza się do dwóch elementów :
1. Znajomość narzędzi efektywności osobistej oraz wielozadaniowości – są to narzędzia, które pozwalają na lepsze planowanie, dzielenie, organizowanie, priorytetyzowanie pracy w taki sposób, aby w ramach dostępnego czasu wykonać maksymalnie dużo zadań. Część z tych narzędzi jest powszechnie znana, inne wymagają praktyki i treningu, aby osiągnąć biegłość w ich stosowaniu. Nie mniej jednak sama umiejętność posługiwania się tymi narzędziami nie pomaga w zarządzaniu czasem – równie ważna jest konsekwencja w ich stosowaniu.
2. Determinacja i motywacja w stosowaniu narzędzi zarządzania czasem – zgodnie z psychologicznymi teoriami pierwsze próby przezwyciężenia nawyku powodują wysoką frustrację, która przyczynia się do zaniechania kolejnych eksperymentów z nowymi zachowaniami. Zadaniem proponowanego modułu jest uodpornić uczestników na efekt pierwszej frustracji oraz wzbudzić w nich motywację do wielokrotnych prób stosowania nowych technik. Ich skuteczność będzie rosła wraz z wielością powtórzeń.
Poziom technik, narzędzi zarządzania czasem jest przedstawiony w programie.
Na poziomie motywacji pracujemy z uczestnikami poprzez formułę E.M.O :
- Eksperyment – uczestnicy sprawdzają w praktyce na ile stosują określone techniki (poprzez symulację lub interakcję z wynajętymi asesorami)
- Motywacja – faza eksperymentu wprowadza uczestników w tzw. stan niewygody (uświadomienia, że biegłość w stosowaniu danych technik nie jest tak wysoka) . Efektem stanu niewygody jest odnalezienie w sobie motywacji do dokonania zmiany
- Poziom operacyjny – uczestnicy otrzymują techniki, które lepiej wykorzystują ich potencjał – techniki są trenowane w praktyce na przykładach bazujących na specyfice Organizacji i rynku
Zapraszamy na szkolenie organizacja czasu pracy i efektywność osobista!
PROGRAM SZKOLENIA
Podczas 4-godzinnego szkolenia dowiesz się:
1. Jak zaplanować dzień pracy gdy:
- Nie da się nic zaplanować.
- Priorytety zmieniają się z prędkością światła
- Pojawiają się braki kadrowe a zadań przybywa
2. Poznasz techniki skutecznego planowania:
- W formie dziennej checklisty
- Realistycznego a nie optymistycznego
3. Poznasz swoją „krzywą wydajności” i dowiesz się jak zarządzić energią przez cały dzień.
4. Czym jest multitasking i jakie są sposoby jego oswojenia.
5. Na czym polega komasowanie czasu i jak efektywnie wykorzystać jednostkę czasu:
- Energetyczny sprint – jak zmobilizować się, koncentrować
- Energetyczny maraton – model pracy koncepcyjnej, projektowej. W jaki sposób w 90 minut zrobić najwięcej z listy „to do”
6. Co miał na myśli David Allen apelując, byśmy „doprowadzali sprawy do końca” i skutecznie przeciwstawiali się chronicznemu odkładaniu „na później”.
- Skuteczne metody i triki GDT
- Model zarządzania strumieniem zadań
- Aplikacje mobilne wspierające efektywność: dla jednostki i dla zespołu jako znakomite uzupełnienie pracy zdalnej i projektowej.
Terminy:
