Bez efektywności nie ma osiągnięć, wszystko jedno, ile inteligencji i wiedzy wkłada się w daną pracę, czy też ile godzin ta praca zabiera

Multitasking i efektywność osobista

Szkolenia otwarte: Efektywność osobista
Szkolenie to dostarcza narzędzi i metod, które pozwalają na lepsze priorytety indywidualnych zadań w kontekście celów projektu, lepsze rozplanowanie i zorganizowanie własnej pracy. Zapraszamy na szkolenie multitasking i efektywność osobista.

IDEA SZKOLENIA

Skuteczność w zarządzaniu czasem sprowadza się do dwóch elementów :

1. Znajomość narzędzi efektywności osobistej oraz wielozadaniowości
 –  są to narzędzia, które pozwalają na lepsze planowanie, dzielenie, organizowanie, priorytetyzowanie  pracy w taki sposób, aby w ramach dostępnego czasu wykonać maksymalnie dużo zadań. Część z tych narzędzi jest powszechnie znana, inne wymagają praktyki i treningu, aby osiągnąć biegłość w ich stosowaniu. Nie mniej jednak sama umiejętność posługiwania się tymi narzędziami nie pomaga w zarządzaniu czasem – równie ważna jest konsekwencja w ich stosowaniu.

2. Determinacja i motywacja w stosowaniu narzędzi zarządzania czasem - zgodnie z psychologicznymi teoriami pierwsze próby przezwyciężenia nawyku powodują wysoką frustrację, która przyczynia się do zaniechania kolejnych eksperymentów z nowymi zachowaniami. Zadaniem proponowanego modułu jest uodpornić uczestników na efekt pierwszej frustracji oraz wzbudzić w nich motywację do wielokrotnych prób stosowania nowych technik. Ich skuteczność będzie rosła wraz z wielością powtórzeń.

Poziom technik, narzędzi zarządzania czasem jest przedstawiony w programie.

Na poziomie motywacji pracujemy z uczestnikami poprzez formułę E.M.O :
  • Eksperyment – uczestnicy sprawdzają w praktyce na ile stosują określone techniki (poprzez symulację lub interakcję z wynajętymi asesorami)
  • Motywacja – faza eksperymentu wprowadza uczestników w tzw. stan niewygody (uświadomienia, że biegłość w stosowaniu danych technik nie jest tak wysoka) . Efektem stanu niewygody jest odnalezienie w sobie motywacji do dokonania zmiany 
  • Poziom operacyjny – uczestnicy otrzymują techniki, które lepiej wykorzystują ich potencjał – techniki są trenowane w praktyce na przykładach bazujących na specyfice Organizacji i rynku

Fakty szkoleniowe
1
Przeprowadziliśmy ponad 2600 dni szkoleniowych z obszaru efektywności osobistej.
2
Na naszych szkoleniach rozwijamy kompetencje przydatne w życiu zawodowym i prywatnym (life-work balanced).
3
Nasi trenerzy łączą dbanie o dobrą atmosferę warsztatów z orientacją na rezultaty. Jest bezpiecznie i efektywnie.
Badania firmy Microsoft wskazały, że to nowoczesne technologie takie jak np. smartfony sprawiają, że multitasking staje się co raz bardziej naturalny dla ludzi.
SZKOLENIE NA ZAMÓWIENIE
Czy możesz uzyskać 50-80%
dofinansowanie do
szkolenia poprzez BUR?
Najpierw zła informacja (dla niektórych) – firmy z woj. mazowieckiego i pomorskiego oraz te, które zatrudniają powyżej 250 os. nie mogą korzystać z BUR. Są od tego wyjątki:
  • firmy z woj. mazowieckiego i pomorskiego – jeśli mają oddziały w innych województwach to mogą szkolić tam zatrudnione osoby
  • duże przedsiębiorstwa z pozostałych 14 województw mogą szkolić osoby na kontraktach menedżerskich, rozliczających się fakturą, pracowników franczyz oraz zatrudnianych przez zewnętrznych partnerów

    Możesz skorzystać z dofinansowania BUR?

    od 50 do 80% dofinansowania do szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego na wszystkie szkolenia Gamma.
    To szkolenie nie ma wyznaczonego terminu
    Zapytaj o najbliższy termin szkolenia albo zostaw wiadomość a przypomnimy o nim gdy pojawi się nowy termin.

    Możesz również wyszukać na naszej stronie szkolenie o podobnym temacie i ustalonym terminie.

    1

    Skontaktuj się z nami przez formularz na tej stronie albo telefonicznie.

    2

    Dowiesz się od nas jak dostać dofinansowanie.

    3

    Rozwijaj swoje umiejętności z drugą firmą szkoleniową 2017 roku.

    4

    Wykorzystaj nowo zdobyte umiejętności do rozwoju swojej kariery!

    PROGRAM SZKOLENIA

    1. Indywidualna percepcja upływu czasu

    • Zarządzanie sobą w czasie – czy zarządzanie czasem?
    • Wpływ osobistych celów i wartości na jakość zarządzania czasem
    • Postrzeganie problemu zarządzania czasem w kontekście osobistych skryptów życiowych
    • Autodiagnoza własnych umiejętności gospodarowania czasem – dziennik aktywności

    2. Mapa sukcesu zarządzania czasem

    • Wygenerowanie barier utrudniających zarządzanie czasem
    • Stworzenie kategorii barier
    • Znalezienie wspólnych przyczyn
    • Propozycja rozwiązań na poziomie osobistym, zawodowym, organizacyjnym
    • Narysowanie mapy sukcesu zarządzania czasem
    • Prezentacja


    3. Poziom efektywności osobistej

    • Różnica pomiędzy celem a wizją przyszłości
    • Różnica pomiędzy planowaniem a zarządzaniem
    • Analiza osobistej efektywności
      • Kwestionariusz MEQ
        Wzorce aktywności dobowej – tzw. sowy i skowronki
      • Krzywa wydajności w poszczególnych godzinach
    • Osobiste bariery utrudniające odpowiednie zarządzanie czasem
      • Bariery obiektywne
      • Bariery związane z przekonaniami (samospełniająca się przepowiednia)
    • Bariery osobiste w zarządzaniu czasem
      • Odwlekanie
      • Perfekcjonizm
      • Pracoholizm
      • Zachowania typu A

    4. Poziom zawodowy zarządzania czasem

    • Planowanie strategiczne/taktyczne/operacyjne
    • Metoda Kartezjusza
      • Zadania z siatką odpowiedzialności
      • Zdefiniowanie kryteriów sukcesu
      • Określenie deadline’ów
    • Sztuka definiowania celów
      • Metoda Smart
      • Zarządzanie przez cele
    • Mini techniki wspomagające zarządzanie czasem
      • Nagradzanie się
      • Utrzymywanie wysokiej stymulacji
      • Przerwanie w  odpowiednim momencie
      • Szybkie uporanie się z tym to, co najgorsze
      • Ogłaszamy publicznie, co musimy zrobić
      • Wybieramy dowolny etap zadania jako początek, jeśli mamy taką możliwość
      • Ustalamy sobie kilkuminutowe przerwy
      • Dzielimy pracę na małe etapy
      • Usuwamy źródła zakłóceń


    5. Zarządzanie czasem w jednostce czasu

    • Ścieżka krytyczna
      • Zarządzanie projektami na poziomie osobistym
      • Uwzględnianie barier osobistych i zawodowych w zarządzaniu czasem
    • Krzywa zakłóceń – sporządzenie wykresu
      • Na poziomie działu
      • Na poziomie firmy
    • Taktyka salami
    • Metoda Kartezjusza
    • Ustalanie priorytetów – analiza ABC
      • 60% do 20%
      • 20% do 20%
      • 20% do 60%
    • Technika planowania od końca

    6. Planowanie strategiczne w zarządzaniu czasem

    • Różnica pomiędzy zarządzaniem a planowaniem
    • Poziom optymalnego planowania
      • Niedostateczne planowanie
      • Planowanie przesadne
    • Plastyczność planu
    • Zasada Pareto
    • Rafy i bariery w realizacji planów
      • Test 11 pytań
      • Metody radzenia sobie z odwlekaniem w czasie
      • Pożeracze czasu i jak sobie z nimi radzić


    7. Planowanie a praca w zespole

    • Style pracy a praca w zespole.
    • Delegowanie zadań
    • Polecenie służbowe
    • Asertywna odmowa


    8. Skuteczne sporządzanie planów

    • Macierz zadań pilnych i ważnych
    • Zasada Pareto
    • Praca z grafikiem dnia
    • Plan tygodniowy

     
     9. Plan Balanced scorecard – zarządzanie czasem na poziomie racjonalnym

    • Zdefiniowanie perspektyw
    • Zdefiniowanie celów
    • Zdefiniowanie kryteriów sukcesu
    • Realizacja założeń
    • Monitoring w punktach tzw. kamieni milowych

    10. Techniki wspomagające efektywność osobistą

    • Dobowa analiza poziomu energetycznego
    • Metoda ALPEN
    • Matryca Eisenhower’a
      • Zadania pilne ważne
      • Zadania nie pilne ważne
      • Zadania pilne nie ważne
      • Zadania nie pilne nie ważne
    • Planer tygodniowy i miesięczny
    • Programy pocztowe – jak oszczędzać czas podczas korespondencji mailowej
    • Technika scrollingu
    • Zasada Ajschylosa
    • Metoda i syndrom Napoleona
    • Zasada 5 S


    11. Multitasking – wielozadaniowość. Narzędzia i techniki wspomagające efektywność osobistą w kontekście elastyczności w 3. krokach:

    • Poziom procesowy
    • Poziom sekwencyjny
    • Poziom symultaniczny
    • Multitasking a Efekt Piły.


    12. Podsumowanie w formie praktycznych wniosków

    • Karta ssc
      • Start – jakie zachowania zaczniemy stosować
      • Stop – jakich zachowań pozbywamy się
    • Continue – jakie zachowania kontynuujemy
    •  Wnioski
      • Na poziomie osobistym
      • Na poziomie zespołowym

    Klienci, dla których Gamma zrealizowała szkolenia:

    KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI:

    • mniejsze koszty pracy 
    • większa zyskowność firmy
    • lepsza kondycja zdrowotna pracownikow
    • lepszy balans praca/życie prywatne
    • więcej czasu na zadania strategiczne

    KORZYŚCI DLA PRACOWNIKA:

    • umiejętność nadawania priorytetów 
    • skuteczność w realizacji tzw. deadlinów
    • autodiagnoza własnych umiejętności zarządzania czasem
    • efektywniejsze planowanie i realizacja celów
    • radzenie sobie z wieloma zadaniami na raz 

    KORZYŚCI WSPÓLNE:

    • wyższe zaangażowanie
    • lepsze wyniki biznesowe

    TRENERZY SZKOLENIA

    OPINIE O SZKOLENIACH

    Konsultant szkolenia

    Szybki kontakt

    Ilona Ziętkowska

    Project Manager
    tel.: +48 (22) 266 02 37
    tel. kom:. +48 517 081 300

    i.zietkowska@projektgamma.pl
    Ilona Ziętkowska

    Interesuje Cię to szkolenie?

    Zostaw adres e-mail i nr. telefonu a przypomnimy Ci o tym szkoleniu.
    Preferuję kotakt:

    ZGŁOSZENIE NA SZKOLENIE

    Zgłoszenie prosimy przesłać na adres i.zietkowska@projektgamma.pl lub faks 22 266 08 51 Wybrane szkolenie:

    Multitasking i efektywność osobista

    Termin szkolenia: 29 sierpień 2016 r. do 30 sierpień 2016 r.
    Imię i NazwiskoStanowiskoTelefonAdres e-mail
    Firma
    Osoba prywatna
    * Zaproszenia wysyłamy bezpośrednio do uczestników szkolenia – e-mailem.

    Cena uczestnictwa dla 1 osoby: 1400 zł/os
    Do podanej ceny należy doliczyć 23% VAT.

    Warunki zgłoszenia

    1. Organizatorem szkolenia jest Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. (dawniej Gamma D.Didiuk i M.Wasilewski sp.j.). z siedzibą w Warszawie, ul. Mysłowicka 15, 01-612 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy pod numerem KRS 0000762160 Numer identyfikacji podatkowej (NIP): 113-26-90-108. REGON: 14111371700000 zwana dalej "Gamma”.
    2. Cena szkolenia obejmuje m. in.: udział w szkoleniu, zestaw materiałów szkoleniowych, certyfikat ukończenia szkolenia. Szczegółowych informacji dotyczących szkolenia (catering, usługi dodatkowe) udziela konsultant. Gamma nie zapewnia dojazdu ani zakwaterowania w czasie trwania szkolenia.
    3. Warunkiem udziału w szkoleniu jest otrzymanie przez Gamma poprawnie wypełnionego formularza zgłoszenia ze strony www.projektgamma.pl, pocztą elektroniczna lub faksem oraz potwierdzenie przez konsultanta Gamma jego otrzymania. Jeśli zgłoszenie ma nastąpić później niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia rekomendujemy wcześniejszy kontakt telefoniczny. Przesłanie do Gamma wypełnionego formularza zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszych Warunków uczestnictwa oraz z zawarciem umowy pomiędzy Gamma a uczestnikiem szkolenia (w przypadku zgłoszeń od osób fizycznych) lub firmą (w przypadku osób prawnych).
    4. Z zastrzeżeniem punktu 5, Gamma najpóźniej na 7 dni przez terminem rozpoczęcia szkolenia prześle do osób, które zgłosiły chęć udziału w szkoleniu, za pośrednictwem poczty elektronicznej, potwierdzenie udziału w szkoleniu wraz z dodatkowymi informacjami organizacyjnymi dotyczącymi szkolenia.
    5. O przyjęciu na szkolenie decyduje kolejność zgłoszeń. Gamma zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia w danym terminie szkolenia, jeżeli:
      a) lista uczestników będzie już zamknięta,
      b) w przypadku nie zgłoszenia się minimalnej liczby osób.
    6. Gamma zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia lub zmiany jego terminu na 7 dni przed terminem szkolenia.
    7. W przypadkach określonych w punkcie 5 i 6, wszelkie kwoty wpłacone tytułem zapłaty za udział w szkoleniu zostaną zwrócone w całości w ciągu 14 dni od daty przekazania stosownej informacji do uczestnika szkolenia, za wyjątkiem sytuacji, kiedy strony uzgodnią, że wpłacona kwota zostanie zaliczona na poczet zapłaty za udział uczestnika w szkoleniu w innym terminie.
    8. Płatność za szkolenie powinna wpłynąć na konto Gamma nr 26 1140 2017 0000 4102 0842 7785 najpóźniej w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury za udział w szkoleniu, o którym mowa w punkcie 4 (decyduje data wysłania faktury drogą tradycyjną lub elektroniczną).
    9. Faktura VAT zostanie wystawiona w dniu szkolenia lub w drugim dniu szkolenia w przypadku szkoleń dwudniowych i przesłana pocztą lub elektronicznie na adres wskazany w formularzu zgłoszenia.
    10. Rezygnacja z udziału w szkoleniu na 8 lub więcej dni przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia nie pociąga za sobą żadnych obciążeń finansowych, pod warunkiem przesłania informacji o rezygnacji z udziału w szkoleniu w formie listu, faksu lub poczty elektronicznej na adres Gamma. Decydująca jest data wpływu oświadczenia o rezygnacji do Gamma
    11. W przypadku zgłoszenia rezygnacji z udziału w szkoleniu na mniej niż 7 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia, Gamma zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia, tak jak za należycie wykonane szkolenie.
    12. Oświadczenie o chęci udziału w szkoleniu w terminie innym niż potwierdzony przez Gamma zgodnie z punktem 4, jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu w uprzednio wybranym terminie.
    13. Odpowiedzialność stron z tytułu utraconych korzyści jest niniejszym wyłączona na mocy art. 361 § 2 KC strony mogą ograniczyć odpowiedzialność z tytułu umowy tylko do wysokości poniesionych strat. Pozwala to złagodzić odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku poniesienia szkód przez strony. Obowiązek ich naprawienia będzie obejmował tylko postanowienia zapisane w umowie, która jednocześnie z góry określa ich wartość majątkową
    14. Gamma będzie rozpatrywać wyłącznie reklamacje dotyczące szkoleń otrzymane w formie pisemnej w terminie do 30 dni od daty zakończenia szkolenia. Reklamacje otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
    15. Wszelkie prawa do własności intelektualnej realizowanych w ramach umowy szkoleń pozostają własnością Konsorcjum Szkoleniowo-Doradczego Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. (dawniej Gamma D.Didiuk i M.Wasilewski sp.j.)., właściciela marki Gamma i nie są przenoszone na Klienta. Zabronione jest powielanie materiałów szkoleniowych, przekazanych uczestnikom, nawet we fragmentach oraz usuwanie informacji o prawach autorskich.
    Państwa dane osobowe oraz dane zgłoszonych uczestników będą przetwarzane przez administratora - Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. (dawniej Gamma D.Didiuk i M.Wasilewski sp.j.). z siedzibą w Warszawie przy ul. Mysłowickiej 15, 01-612 Warszawa, w celu realizacji umowy - zamówienia, a za dodatkową i odrębną zgodą w celach handlowo-marketingowych kierowanych do osoby zgłaszającej, która udzieliła ww. zgody. Osoba zgłaszająca ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Osoba zgłaszająca uczestnika potwierdza, że otrzymała jego zgodę na udostępnienie danych osobowych administratorowi w celu organizacji i realizacji szkolenia. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Podstawą przetwarzania danych jest umowa – zamówienie, a w przypadku, o którym mowa powyżej również zgoda osoby zgłaszającej. Odbiorcami danych będą: upoważnieni pracownicy lub współpracownicy administratora, dostawcy usług internetowych, a w razie potrzeby również podmioty takie jak: firmy pocztowe, kurierskie. Administrator nie przekazuje Pana/Pani danych za granicę, lecz może do tego dojść w wyniku działalności dostawcy usług internetowych, który gromadzi dane klientów na swoich serwerach. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy – zamówienia lub wycofania zgody o której mowa powyżej. chyba że administrator będzie posiadać prawo do ich dalszego przetwarzania w oparciu o swój usprawiedliwiony interes lub inną podstawę prawną. Przysługuje Państwu prawo do wglądu do nich, jak również możliwość ich poprawiania, a w odniesieniu do przetwarzania danych w celach marketingowych prawo do wniesienia sprzeciwu.

    Szkolenia otwarte: Efektywność osobista

    zobacz najbliższe szkolenia.
    2019-03- 7
    7 marzec 2019 -
    2019-03- 8
    8 marzec 2019
    Warszawa
    Warszawa
    Komunikacja to kompetencja fundamentalna - leży u podstaw większości czynności wykonywanych przez menedżerów, specjalistów i sprzedawców. Szkolenie z komunikacji interpersonalnej to zestaw praktycznych, skutecznych narzędzi, które łatwo wdrożyć do swojej pracy. Serdecznie zapraszamy!
    2019-03-25
    25 marzec 2019 -
    2019-03-26
    26 marzec 2019
    Warszawa
    Warszawa
    Twoja praca wymaga publicznego prezentowania raportów, wyników swojej pracy, ofert współpracownikom, przełożonym lub klientom? Paraliżuje Cię strach przed wystąpieniami publicznymi? Masz trudności w prowadzeniu prezentacji biznesowych i przekonaniu do swoich racji? Jeśli tak- to szkolenie jest dla Ciebie.
    Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm
    © Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
     ul. Mysłowicka 15, 01-612 Warszawa. Wszelkie prawa zastrzeżone.