Bez efektywności nie ma osiągnięć, wszystko jedno, ile inteligencji i wiedzy wkłada się w daną pracę, czy też ile godzin ta praca zabiera

Multitasking i efektywność osobista

Szkolenia otwarte: Efektywność osobista
Efektywność osobista szkolenie dostarcza narzędzi i metod, które pozwalają na lepsze priorytety indywidualnych zadań w kontekście celów projektu, lepsze rozplanowanie i zorganizowanie własnej pracy. Zapraszamy na szkolenie organizacja czasu pracy - multitasking i efektywność osobista.

IDEA SZKOLENIA

Skuteczność w zarządzaniu czasem sprowadza się do dwóch elementów :

1. Znajomość narzędzi efektywności osobistej oraz wielozadaniowości
 –  są to narzędzia, które pozwalają na lepsze planowanie, dzielenie, organizowanie, priorytetyzowanie  pracy w taki sposób, aby w ramach dostępnego czasu wykonać maksymalnie dużo zadań. Część z tych narzędzi jest powszechnie znana, inne wymagają praktyki i treningu, aby osiągnąć biegłość w ich stosowaniu. Nie mniej jednak sama umiejętność posługiwania się tymi narzędziami nie pomaga w zarządzaniu czasem – równie ważna jest konsekwencja w ich stosowaniu.

2. Determinacja i motywacja w stosowaniu narzędzi zarządzania czasem - zgodnie z psychologicznymi teoriami pierwsze próby przezwyciężenia nawyku powodują wysoką frustrację, która przyczynia się do zaniechania kolejnych eksperymentów z nowymi zachowaniami. Zadaniem proponowanego modułu jest uodpornić uczestników na efekt pierwszej frustracji oraz wzbudzić w nich motywację do wielokrotnych prób stosowania nowych technik. Ich skuteczność będzie rosła wraz z wielością powtórzeń.

Poziom technik, narzędzi zarządzania czasem jest przedstawiony w programie.

Na poziomie motywacji pracujemy z uczestnikami poprzez formułę E.M.O :
  • Eksperyment – uczestnicy sprawdzają w praktyce na ile stosują określone techniki (poprzez symulację lub interakcję z wynajętymi asesorami)
  • Motywacja – faza eksperymentu wprowadza uczestników w tzw. stan niewygody (uświadomienia, że biegłość w stosowaniu danych technik nie jest tak wysoka) . Efektem stanu niewygody jest odnalezienie w sobie motywacji do dokonania zmiany 
  • Poziom operacyjny – uczestnicy otrzymują techniki, które lepiej wykorzystują ich potencjał – techniki są trenowane w praktyce na przykładach bazujących na specyfice Organizacji i rynku

Zapraszamy na szkolenie organizacja czasu pracy i efektywność osobista!

Fakty szkoleniowe
1
Przeprowadziliśmy ponad 2600 dni szkoleniowych z obszaru efektywności osobistej.
2
Na naszych szkoleniach rozwijamy kompetencje przydatne w życiu zawodowym i prywatnym (life-work balanced).
3
Nasi trenerzy łączą dbanie o dobrą atmosferę warsztatów z orientacją na rezultaty. Jest bezpiecznie i efektywnie.
Badania firmy Microsoft wskazały, że to nowoczesne technologie takie jak np. smartfony sprawiają, że multitasking staje się co raz bardziej naturalny dla ludzi.
SZKOLENIE NA ZAMÓWIENIE
Nie ma wyznaczonego terminu szkolenia?
Czy możesz uzyskać 50-80%
dofinansowanie do
szkolenia poprzez BUR?
Najpierw zła informacja (dla niektórych) – firmy z woj. mazowieckiego i pomorskiego oraz te, które zatrudniają powyżej 250 os. nie mogą korzystać z BUR. Są od tego wyjątki:
  • firmy z woj. mazowieckiego i pomorskiego – jeśli mają oddziały w innych województwach to mogą szkolić tam zatrudnione osoby
  • duże przedsiębiorstwa z pozostałych 14 województw mogą szkolić osoby na kontraktach menedżerskich, rozliczających się fakturą, pracowników franczyz oraz zatrudnianych przez zewnętrznych partnerów

    Możesz skorzystać z dofinansowania BUR?

    od 50 do 80% dofinansowania do szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego na wszystkie szkolenia Gamma.
    To szkolenie nie ma wyznaczonego terminu
    Zapytaj o najbliższy termin szkolenia albo zostaw wiadomość a przypomnimy o nim gdy pojawi się nowy termin.

    Możesz również wyszukać na naszej stronie szkolenie o podobnym temacie i ustalonym terminie.

    1

    Skontaktuj się z nami przez formularz na tej stronie albo telefonicznie.

    2

    Dowiesz się od nas jak dostać dofinansowanie.

    3

    Rozwijaj swoje umiejętności z firmą szkoleniową nr 1 w Polsce.

    4

    Wykorzystaj nowo zdobyte umiejętności do rozwoju swojej kariery!

    PROGRAM SZKOLENIA

    1. Indywidualna percepcja upływu czasu

    • Zarządzanie sobą w czasie – czy zarządzanie czasem?
    • Wpływ osobistych celów i wartości na jakość zarządzania czasem
    • Postrzeganie problemu zarządzania czasem w kontekście osobistych skryptów życiowych
    • Autodiagnoza własnych umiejętności gospodarowania czasem – dziennik aktywności

    2. Mapa sukcesu zarządzania czasem

    • Wygenerowanie barier utrudniających zarządzanie czasem
    • Stworzenie kategorii barier
    • Znalezienie wspólnych przyczyn
    • Propozycja rozwiązań na poziomie osobistym, zawodowym, organizacyjnym
    • Narysowanie mapy sukcesu zarządzania czasem
    • Prezentacja


    3. Poziom efektywności osobistej

    • Różnica pomiędzy celem a wizją przyszłości
    • Różnica pomiędzy planowaniem a zarządzaniem
    • Analiza osobistej efektywności
      • Kwestionariusz MEQ
        Wzorce aktywności dobowej – tzw. sowy i skowronki
      • Krzywa wydajności w poszczególnych godzinach
    • Osobiste bariery utrudniające odpowiednie zarządzanie czasem
      • Bariery obiektywne
      • Bariery związane z przekonaniami (samospełniająca się przepowiednia)
    • Bariery osobiste w zarządzaniu czasem
      • Odwlekanie
      • Perfekcjonizm
      • Pracoholizm
      • Zachowania typu A

    4. Poziom zawodowy zarządzania czasem

    • Planowanie strategiczne/taktyczne/operacyjne
    • Metoda Kartezjusza
      • Zadania z siatką odpowiedzialności
      • Zdefiniowanie kryteriów sukcesu
      • Określenie deadline’ów
    • Sztuka definiowania celów
      • Metoda Smart
      • Zarządzanie przez cele
    • Mini techniki wspomagające zarządzanie czasem
      • Nagradzanie się
      • Utrzymywanie wysokiej stymulacji
      • Przerwanie w  odpowiednim momencie
      • Szybkie uporanie się z tym to, co najgorsze
      • Ogłaszamy publicznie, co musimy zrobić
      • Wybieramy dowolny etap zadania jako początek, jeśli mamy taką możliwość
      • Ustalamy sobie kilkuminutowe przerwy
      • Dzielimy pracę na małe etapy
      • Usuwamy źródła zakłóceń


    5. Zarządzanie czasem w jednostce czasu

    • Ścieżka krytyczna
      • Zarządzanie projektami na poziomie osobistym
      • Uwzględnianie barier osobistych i zawodowych w zarządzaniu czasem
    • Krzywa zakłóceń – sporządzenie wykresu
      • Na poziomie działu
      • Na poziomie firmy
    • Taktyka salami
    • Metoda Kartezjusza
    • Ustalanie priorytetów – analiza ABC
      • 60% do 20%
      • 20% do 20%
      • 20% do 60%
    • Technika planowania od końca

    6. Planowanie strategiczne w zarządzaniu czasem

    • Różnica pomiędzy zarządzaniem a planowaniem
    • Poziom optymalnego planowania
      • Niedostateczne planowanie
      • Planowanie przesadne
    • Plastyczność planu
    • Zasada Pareto
    • Rafy i bariery w realizacji planów
      • Test 11 pytań
      • Metody radzenia sobie z odwlekaniem w czasie
      • Pożeracze czasu i jak sobie z nimi radzić


    7. Planowanie a praca w zespole

    • Style pracy a praca w zespole.
    • Delegowanie zadań
    • Polecenie służbowe
    • Asertywna odmowa


    8. Skuteczne sporządzanie planów

    • Macierz zadań pilnych i ważnych
    • Zasada Pareto
    • Praca z grafikiem dnia
    • Plan tygodniowy

     
     9. Plan Balanced scorecard – zarządzanie czasem na poziomie racjonalnym

    • Zdefiniowanie perspektyw
    • Zdefiniowanie celów
    • Zdefiniowanie kryteriów sukcesu
    • Realizacja założeń
    • Monitoring w punktach tzw. kamieni milowych

    10. Techniki wspomagające efektywność osobistą

    • Dobowa analiza poziomu energetycznego
    • Metoda ALPEN
    • Matryca Eisenhower’a
      • Zadania pilne ważne
      • Zadania nie pilne ważne
      • Zadania pilne nie ważne
      • Zadania nie pilne nie ważne
    • Planer tygodniowy i miesięczny
    • Programy pocztowe – jak oszczędzać czas podczas korespondencji mailowej
    • Technika scrollingu
    • Zasada Ajschylosa
    • Metoda i syndrom Napoleona
    • Zasada 5 S


    11. Multitasking – wielozadaniowość. Narzędzia i techniki wspomagające efektywność osobistą w kontekście elastyczności w 3. krokach:

    • Poziom procesowy
    • Poziom sekwencyjny
    • Poziom symultaniczny
    • Multitasking a Efekt Piły.


    12. Podsumowanie w formie praktycznych wniosków

    • Karta ssc
      • Start – jakie zachowania zaczniemy stosować
      • Stop – jakich zachowań pozbywamy się
    • Continue – jakie zachowania kontynuujemy
    •  Wnioski
      • Na poziomie osobistym
      • Na poziomie zespołowym

    Klienci, dla których Gamma zrealizowała szkolenia:

    KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI:

    • mniejsze koszty pracy 
    • większa zyskowność firmy
    • lepsza kondycja zdrowotna pracownikow
    • lepszy balans praca/życie prywatne
    • więcej czasu na zadania strategiczne

    KORZYŚCI DLA PRACOWNIKA:

    • umiejętność nadawania priorytetów 
    • skuteczność w realizacji tzw. deadlinów
    • autodiagnoza własnych umiejętności zarządzania czasem
    • efektywniejsze planowanie i realizacja celów
    • radzenie sobie z wieloma zadaniami na raz 

    KORZYŚCI WSPÓLNE:

    • wyższe zaangażowanie
    • lepsze wyniki biznesowe

    TRENERZY SZKOLENIA

    OPINIE O SZKOLENIACH

    Konsultant szkolenia

    Szybki kontakt

    Ilona Ziętkowska

    Project Manager
    tel.: +48 (22) 266 02 37
    tel. kom:. +48 517 081 300

    i.zietkowska@projektgamma.pl
    Ilona Ziętkowska

    Interesuje Cię to szkolenie?

    Zostaw adres e-mail i nr. telefonu a przypomnimy Ci o tym szkoleniu.
    Preferuję kotakt:

    ZGŁOSZENIE NA SZKOLENIE

    Zgłoszenie prosimy przesłać na adres i.zietkowska@projektgamma.pl lub faks 22 266 08 51 Wybrane szkolenie:

    Multitasking i efektywność osobista

    Imię i NazwiskoStanowiskoTelefonAdres e-mail
    Firma
    Osoba prywatna
    * Zaproszenia wysyłamy bezpośrednio do uczestników szkolenia – e-mailem.

    Cena uczestnictwa dla 1 osoby: 1500 zł/os.
    Do podanej ceny należy doliczyć 23% VAT.

    Warunki zgłoszenia

    1. Organizatorem szkolenia jest Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. (dawniej Gamma D.Didiuk i M.Wasilewski sp.j.). z siedzibą w Warszawie, ul. Mysłowicka 15, 01-612 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy pod numerem KRS 0000762160 Numer identyfikacji podatkowej (NIP): 113-26-90-108. REGON: 14111371700000 zwana dalej "Gamma”.
    2. Cena szkolenia obejmuje m. in.: udział w szkoleniu, zestaw materiałów szkoleniowych, certyfikat ukończenia szkolenia. Szczegółowych informacji dotyczących szkolenia (catering, usługi dodatkowe) udziela konsultant. Gamma nie zapewnia dojazdu ani zakwaterowania w czasie trwania szkolenia.
    3. Warunkiem udziału w szkoleniu jest otrzymanie przez Gamma poprawnie wypełnionego formularza zgłoszenia ze strony www.projektgamma.pl, pocztą elektroniczna lub faksem oraz potwierdzenie przez konsultanta Gamma jego otrzymania. Jeśli zgłoszenie ma nastąpić później niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia rekomendujemy wcześniejszy kontakt telefoniczny. Przesłanie do Gamma wypełnionego formularza zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszych Warunków uczestnictwa oraz z zawarciem umowy pomiędzy Gamma a uczestnikiem szkolenia (w przypadku zgłoszeń od osób fizycznych) lub firmą (w przypadku osób prawnych).
    4. Z zastrzeżeniem punktu 5, Gamma najpóźniej na 7 dni przez terminem rozpoczęcia szkolenia prześle do osób, które zgłosiły chęć udziału w szkoleniu, za pośrednictwem poczty elektronicznej, potwierdzenie udziału w szkoleniu wraz z dodatkowymi informacjami organizacyjnymi dotyczącymi szkolenia.
    5. O przyjęciu na szkolenie decyduje kolejność zgłoszeń. Gamma zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia w danym terminie szkolenia, jeżeli:
      a) lista uczestników będzie już zamknięta,
      b) w przypadku nie zgłoszenia się minimalnej liczby osób.
    6. Gamma zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia lub zmiany jego terminu na 7 dni przed terminem szkolenia.
    7. W przypadkach określonych w punkcie 5 i 6, wszelkie kwoty wpłacone tytułem zapłaty za udział w szkoleniu zostaną zwrócone w całości w ciągu 14 dni od daty przekazania stosownej informacji do uczestnika szkolenia, za wyjątkiem sytuacji, kiedy strony uzgodnią, że wpłacona kwota zostanie zaliczona na poczet zapłaty za udział uczestnika w szkoleniu w innym terminie.
    8. Płatność za szkolenie powinna wpłynąć na konto Gamma nr 26 1140 2017 0000 4102 0842 7785 najpóźniej w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury za udział w szkoleniu, o którym mowa w punkcie 4 (decyduje data wysłania faktury drogą tradycyjną lub elektroniczną).
    9. Faktura VAT zostanie wystawiona w dniu szkolenia lub w drugim dniu szkolenia w przypadku szkoleń dwudniowych i przesłana pocztą lub elektronicznie na adres wskazany w formularzu zgłoszenia.
    10. Rezygnacja z udziału w szkoleniu na 8 lub więcej dni przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia nie pociąga za sobą żadnych obciążeń finansowych, pod warunkiem przesłania informacji o rezygnacji z udziału w szkoleniu w formie listu, faksu lub poczty elektronicznej na adres Gamma. Decydująca jest data wpływu oświadczenia o rezygnacji do Gamma
    11. W przypadku zgłoszenia rezygnacji z udziału w szkoleniu na mniej niż 7 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia, Gamma zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia, tak jak za należycie wykonane szkolenie.
    12. Oświadczenie o chęci udziału w szkoleniu w terminie innym niż potwierdzony przez Gamma zgodnie z punktem 4, jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu w uprzednio wybranym terminie.
    13. Odpowiedzialność stron z tytułu utraconych korzyści jest niniejszym wyłączona na mocy art. 361 § 2 KC strony mogą ograniczyć odpowiedzialność z tytułu umowy tylko do wysokości poniesionych strat. Pozwala to złagodzić odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku poniesienia szkód przez strony. Obowiązek ich naprawienia będzie obejmował tylko postanowienia zapisane w umowie, która jednocześnie z góry określa ich wartość majątkową
    14. Gamma będzie rozpatrywać wyłącznie reklamacje dotyczące szkoleń otrzymane w formie pisemnej w terminie do 30 dni od daty zakończenia szkolenia. Reklamacje otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
    15. Wszelkie prawa do własności intelektualnej realizowanych w ramach umowy szkoleń pozostają własnością Konsorcjum Szkoleniowo-Doradczego Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. (dawniej Gamma D.Didiuk i M.Wasilewski sp.j.)., właściciela marki Gamma i nie są przenoszone na Klienta. Zabronione jest powielanie materiałów szkoleniowych, przekazanych uczestnikom, nawet we fragmentach oraz usuwanie informacji o prawach autorskich.
    Państwa dane osobowe oraz dane zgłoszonych uczestników będą przetwarzane przez administratora - Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. (dawniej Gamma D.Didiuk i M.Wasilewski sp.j.). z siedzibą w Warszawie przy ul. Mysłowickiej 15, 01-612 Warszawa, w celu realizacji umowy - zamówienia, a za dodatkową i odrębną zgodą w celach handlowo-marketingowych kierowanych do osoby zgłaszającej, która udzieliła ww. zgody. Osoba zgłaszająca ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Osoba zgłaszająca uczestnika potwierdza, że otrzymała jego zgodę na udostępnienie danych osobowych administratorowi w celu organizacji i realizacji szkolenia. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Podstawą przetwarzania danych jest umowa – zamówienie, a w przypadku, o którym mowa powyżej również zgoda osoby zgłaszającej. Odbiorcami danych będą: upoważnieni pracownicy lub współpracownicy administratora, dostawcy usług internetowych, a w razie potrzeby również podmioty takie jak: firmy pocztowe, kurierskie. Administrator nie przekazuje Pana/Pani danych za granicę, lecz może do tego dojść w wyniku działalności dostawcy usług internetowych, który gromadzi dane klientów na swoich serwerach. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy – zamówienia lub wycofania zgody o której mowa powyżej. chyba że administrator będzie posiadać prawo do ich dalszego przetwarzania w oparciu o swój usprawiedliwiony interes lub inną podstawę prawną. Przysługuje Państwu prawo do wglądu do nich, jak również możliwość ich poprawiania, a w odniesieniu do przetwarzania danych w celach marketingowych prawo do wniesienia sprzeciwu.

    Szkolenia otwarte: Efektywność osobista

    zobacz najbliższe szkolenia.
    2019-10-23
    23 październik 2019 -24 październik 2019
    2019-10-24
    Warszawa Warszawa
    Komunikacja to kompetencja fundamentalna - leży u podstaw większości czynności wykonywanych przez menedżerów, specjalistów i sprzedawców. Szkolenie z komunikacji to zestaw praktycznych, skutecznych narzędzi, które łatwo wdrożyć do swojej pracy. Serdecznie zapraszamy na trening komunikacji interpersonalnej!
    2019-11-18
    18 listopad 2019 -19 listopad 2019
    2019-11-19
    Warszawa Warszawa
    Twoja praca wymaga publicznego prezentowania raportów, wyników swojej pracy, ofert współpracownikom, przełożonym lub klientom? Paraliżuje Cię strach przed wystąpieniami publicznymi? Masz trudności w prowadzeniu prezentacji biznesowych i przekonaniu do swoich racji? Jeśli tak - szkolenie z wystąpień publicznych jest dla Ciebie.
    2019-11-26
    26 listopad 2019 -27 listopad 2019
    2019-11-27
    Warszawa Warszawa
    Szkolenie dla asystentek zarządu zapozna uczestników z elementami kształtowania postawy biznesowej i rozwijania umiejętności interpersonalnych. Oparte jest na unikalnym modelu kompetencyjnym wypracowanym przez ekspertów  od lat wspierających działanie Biur Zarządów I Rad Nadzorczych. Zapraszamy na szkolenie asystentka zarządu.
    Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm
    © Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
     ul. Mysłowicka 15, 01-612 Warszawa. Wszelkie prawa zastrzeżone.