Aby zostać asystentem zarządu, należy połączyć kompetencje administracyjne z wysoką kulturą osobistą i dyskrecją. Kluczowe jest doświadczenie w pracy biurowej, dobra organizacja czasu oraz biegłość w obsłudze narzędzi biurowych i kalendarzy elektronicznych. Równie ważne są umiejętności komunikacyjne, bo osoba na tym stanowisku jest często pierwszym kontaktem dla kluczowych interesariuszy firmy.
Warto również zainwestować w odpowiednie szkolenie – programy skupione na obsłudze zarządu uczą protokołu, przygotowywania dokumentów, obsługi gości i planowania spotkań. To stanowisko wymaga też elastyczności, umiejętności pracy pod presją oraz nienagannej etyki zawodowej.
Asystentka zarządu pełni rolę organizacyjną i reprezentacyjną. Zarządza kalendarzem członków zarządu, organizuje spotkania, przygotowuje materiały, dokumenty oraz dba o prawidłowy przepływ informacji. Często koordynuje też zadania między działami i zapewnia, że kluczowe projekty są monitorowane zgodnie z ustaleniami.
W praktyce oznacza to między innymi:
Profesjonalna asystentka to osoba wielozadaniowa, dyskretna i bardzo dobrze zorganizowana – stanowi cenne wsparcie w codziennej pracy najwyższego szczebla organizacji.
Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm. Firma szkoleniowa 2021 roku.
© Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Wszelkie prawa zastrzeżone. Szkolenia dla firm i administracji.