Krajowy Fundusz
Szkoleniowy 2026

Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy?

🟩 Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to najprostszy w Polsce sposób na sfinansowanie rozwoju pracowników: bez zbędnej biurokracji i bez ryzyka „przepalenia budżetu”.

🟩 To pula środków, z której firmy mogą pokryć znaczącą część kosztów projektów rozwojowych, podnosząc kompetencje ludzi w obszarach kluczowych dla firmy. Dla HR to realna szansa, aby szybko podnieść jakość pracy zespołów, odciążyć menedżerów i dowieźć cele biznesowe – bez walki o dodatkowe środki z centrali.

🟩 Dzięki KFS rozwój przestaje być wydatkiem, a staje się inwestycją, którą łatwo obronić przed zarządem. A my w Gammie, chętnie pomożemy Ci w ich wykorzystaniu.

Zasady KFS 2026: co musisz wiedzieć

KFS wspiera firmy w podnoszeniu kwalifikacji zespołów, zwłaszcza tam, gdzie rynek wymaga nowych kompetencji szybciej niż dotychczas. W nowej edycji zasady zostały uproszczone tak, by HR mógł działać sprawniej. Proces aplikacji staje się krótszy i bardziej przejrzysty, co oznacza mniej dokumentów, mniej czekania i większą przewidywalność w planowaniu działań rozwojowych.

👉🏼 Od 2026 r. wszystkie szkolenia współfinansowane z KFS będą mogły być prowadzone wyłącznie przez instytucje wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR), prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). Dotychczasowy Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) zostanie wygaszony. W praktyce to duży krok w stronę większej przejrzystości i jakości oferty szkoleniowej. Dla pracodawcy to gwarancja, że zainwestowane środki realnie podnoszą kompetencje zespołu i są zgodne z regulacjami.

👉🏼 Maksymalna wysokość dofinansowania to do 70% kosztów szkolenia (nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia na osobę). Dla firm zatrudniających do 9 osób limit rośnie — mogą otrzymać do 90% kosztów, również do wysokości 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika.

Zwiększono też pulę dostępnych środków oraz rozszerzono katalog szkoleń: od kompetencji miękkich, przez specjalistyczne kursy branżowe, po obszary związane z nowymi technologiami. Dzięki temu łatwiej dopasować finansowanie dokładnie do potrzeb zespołu i wyzwań organizacji.

Priorytety KFS 2026

Jak co roku minister właściwy ds. pracy określa priorytety wydatkowania środków KFS po zasięgnięciu opinii Rady Rynku Pracy. Priorytety na 2026 są następujące:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Zapraszamy do kontaktu