Czy znajomość pakietu office jest konieczna?
Wiele osób, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą zadaje sobie pytanie o to, w jaki sposób można podnieść wydajność pracy. Odpowiedź jest prostsza niż się może wydawać - warto skorzystać z rozwiązań, które już lata temu zostały wprowadzone w korporacjach.
Kilka programów biurowych pozwoli na pełną automatyzację wielu zadań, a co za tym idzie na znaczną oszczędność czasu. A nikomu chyba, kto prowadzi własny biznes nie trzeba tłumaczyć, że czas to pieniądz i każda godzina jest na wagę złota. Z jakich programów warto korzystać i dlaczego dobrze jest przejść przez profesjonalna ścieżkę szkoleniową w zakresie ich obsługi?
Programy biurowe na które szczególnie warto zwrócić uwagę
Jeżeli chodzi o programy biurowe, które na co dzień powszechnie wykorzystywane są w wielu firmach to na pierwsze miejsce zdecydowanie wybija się pakiet Office. Sprawny czytelnik szybko wyłapał z pewnością, że nie chodzi w tym przypadku o jeden program ale o cały ich pakiet. Co wchodzi w skład Office'a?
Otóż mowa między innymi o takich programach jak Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint czy Microsoft Teams. Każdy z tych programów ma odmienną dedykowaną funkcjonalność i nie we wszystkich firmach korzysta się z nich w takim samym stopniu.
Word i Excel - must have każdego pracownika
O ile jeszcze bez programu do tworzenia notatek można się obejść, ewentualnie można nie wiedzieć jak przygotować prezentację w PowerPoint, o tyle podstawy programów takich jak Word czy Excel powinien mieć na blachę wykute każdy, kto wstępuje na rynek pracy. Bez tych umiejętności znalezienie zatrudnienia nawet w magazynie może się okazać niemożliwe, nie mówiąc już o innych działach.
Excel w HR to podstawa, bez niego ogarnięcie dokumentacji pracowników wydaje się zupełnie niemożliwe. Fachowe szkolenia pomogą poznać obsługę arkuszy kalkulacyjnych. Szczególnie warto pochylić się nad propozycją jaką jest szkolenie tabele przestawne. Dzięki kursom obsługa programów biurowych pójdzie jak z płatka.