Program płatnik

Komputeryzacja obejmuje coraz więcej obszarów naszego życia, począwszy choćby od świateł na skrzyżowaniach, kończywszy na zdalnym sterowaniem np. żaluzjami w domu będąc wiele kilometrów od niego.

Także komunikacja międzyludzka odbywa się drogą elektroniczną, a ostatnio coraz dostępniejsza staje się możliwość zdalnego załatwiania spraw, bez konieczności osobistego stawiennictwa w organach administracji państwowej, w tym urzędach jak choćby urzędzie skarbowym czy Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

I choć wiele rzeczy będziemy w stanie załatwić przez ePUAP, zwłaszcza tych dotyczących nas samych, to w kwestii dotyczących pracowników do kontaktu z ZUSem konieczne jest inne oprogramowanie. Sam Zakład udostępnia bezpłatny program Płatnik, który służy nie tylko do prowadzenia kartoteki pracowniczej, ale również do elektronicznej wysyłki niezbędnych dokumentów (deklaracje, raporty, itp.) do ZUS. Dodać należy, że jest to bezpłatny program, do pobrania ze strony Zakładu lub dedykowanej strony internetowej programu.

Program Płatnik służy nie tylko do komunikacji z ZUSem, jest także programem, w którym można prowadzić kartotekę pracowników, tworzyć listę płac, generować druki RMUA i inne. Program może korzystać z dwóch rodzajów bazy danych: MS Access lub SQL. W momencie pierwszego uruchomienia należy wybrać, do której ma się odnosić. I choć łatwiej jest pracować na MS Access, to SQL daje większe możliwości, zwłaszcza w przypadku dużych firm.

Program do użytkowania został udostępniony w wersji tzw. wykonalnej, tzn, że nie ma możliwości jego personalizacji czy rozbudowania o inne moduły. Z tego też względu niekoniecznie będzie wystarczający do dużych przedsiębiorstw.

W nich dodatkowo zazwyczaj inwestuje się w systemy, które oprócz kadr obsługują jednocześnie księgowość, logistykę, magazyn, czy dział handlowy i istnieje możliwość dostosowania go do konkretnych wymagań firmy. Nie ulega jednak wątpliwości, że nawet bez tego Płatnik znacznie ułatwia pracę osobom pracującym w kadrach, oszczędzając im czasu na obowiązkowe wyjazdy do ZUSu.