Asystent/ka Zarządu

Asystent/ka zarządu to stanowisko, które często jest mylone z sekretarką. Osoba na stanowisku asystentki zarządu odpowiada za wspomaganie Zarządu w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz sprawne funkcjonowanie biura.

22 maja 2019
zdjęcie - Asystent/ka Zarządu

Asystent/ka Zarządu - opis stanowiska pracy.

Asystent/ka zarządu to stanowisko, które często jest mylone z sekretarką. Osoba na stanowisku asystentki zarządu odpowiada za wspomaganie Zarządu w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz sprawne funkcjonowanie biura. Do głównych obowiązków tego pracownika należy m.in.: obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu, przygotowywanie pism oraz wykonywanie poleceń i zarządzeń prezesa spółki.

Do obowiązków osoby na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu należy:

  • Obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, udzielanie informacji, obsługa gości);
  • Zarządzanie korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną, kontrola prawidłowego przepływu informacji oraz archiwizacja dokumentów, współpraca z firmami kurierskimi;
  • Organizacja pracy i kalendarza Członków Zarządu (umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, aranżacja podróży, rezerwacja hoteli, itp.);
  • Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd Spółki,
  • Współpraca ze wszystkimi działami Firmy.

Asystent/ka Zarządu - wymagania dla stanowiska.

Od asystentów zarządu wymaga się zazwyczaj wykształcenia minimum średniego i doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku. Mile widziana jest także znajomość języka angielskiego, bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office oraz umiejętności miękie, takie jak budowanie dobrych relacji z ludźmi, komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz doskonała organizacja własnej pracy.



Asystent/ka Zarządu - Obowiązki na stanowisku pracy.

Do obowiązków osoby na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu należy:

  • Obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, udzielanie informacji, obsługa gości);
  • Zarządzanie korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną, kontrola prawidłowego przepływu informacji oraz archiwizacja dokumentów, współpraca z firmami kurierskimi;
  • Organizacja pracy i kalendarza Członków Zarządu (umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, aranżacja podróży, rezerwacja hoteli, itp.);
  • Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd Spółki,
  • Współpraca ze wszystkimi działami Firmy.
Stanowiska pracy związane z: Asystent/ka Zarządu
Asystentka ds. administracji, HR Business Partner,

ZOBACZ LOSOWE ARTYKUŁY Z NASZEJ STREFY WIEDZY

Nowym zawodem, powiązanym ze stanowiskami, takimi jak trener osobisty i menedżer marki, będzie funkcja, nazywana „profesjonalnym triberem”, mówi Joe Tankersley, futurystyczny i strategiczny projektant z Unique Visions. Tankersley twierdzi, że ponieważ coraz więcej firm polega na pracownikach, oferujących usługi na życzenie, rola profesjonalnego tribera – niezależnego, profesjonalnego menedżera, który specjalizuje się w tworzeniu zespołów dla bardzo konkretnych projektów – będzie miała wzięcie.

Jak pracownicy reagują na radykalne zmiany w firmie? Często zgodnie z modelem autorstwa Elisabeth Kübler-Ross, która opisała pięć etapów psychologicznej reakcji na zmianę.

Menadżer musi wiedzieć, jaki jest jego pracownik i jakimi wartościami się kieruje oraz musi umiejętnie, w codziennych relacja szef – podwładny, wyrazić uznanie wobec tego, co dla pracownika ważne.
Podobnie jak TOŻSAMOŚĆ OSOBISTA jest wyróżnikiem jednostki, tak tożsamość organizacji, wizerunek i kultura organizacyjna to zbiór cech wyróżniających daną organizację, czyli odróżniającą ją od innych.

Menedżerowie wierzą, że autorytet można zbudować poprzez sympatię i „bycie dobrym kolegą”, nie egzekwują zasad i realizacji zadań w zespole powodując coraz większy spadek efektywności pracy.

Gamma - newsletter

Newsletter

Bądź na bieżąco z nowymi treściami wikiGammy. Zapisz się do naszego newslettera.

Zapraszamy do naszej

strefy wiedzy

WikiGamma
WikiGamma

Autorskie raporty, wartościowy know-how, pigułki wiedzy.

Gamma Q&A
Gamma Q&A

Odpowiedzi na często pojawiające się pytania z obszaru HR.

Artykuły eksperckie
Artykuły eksperckie

Artykuły związane ze szkoleniami eksperckimi.

Wideo
Wideo

WikiGamma w formacie video.

Recenzje książek
Recenzje, Stanowiska pracy

Recenzje książek, lista najpopularniejszych zawodów.

Artykuły
Artykuły, Artykuły cd., Prawo

Standardowe informacje z obszaru szkoleń.

Daj nam poznać

TWOJE POTRZEBY

Zadzwoń do nas:

tel: 22/266 08 48,

tel. kom.: 505 273 550,



E-mail:
biuro@projektgamma.pl

ul. Mysłowicka 15
01-612 Warszawa

Znajdź nas na mapie

Zobacz mapę



lub użyj formularza

Kontakt
biuro@projektgamma.pl
tel: 22/266 08 48,
tel. kom.: 505 273 550

ul. Mysłowicka 15
01-612 Warszawa
NIP: 113-26-90-108

Strona należy do grupy Gamma realizującej szkolenia eksperckie, sprzedażowe, managerskie, farmaceutyczne oraz team building dla firm. Firma szkoleniowa 2019 roku.
© Konsorcjum Szkoleniowo-Doradcze Gamma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Wszelkie prawa zastrzeżone. Szkolenia dla firm i administracji.