Szkolenie ma na celu zapoznanie kadry kierowniczej i działów personalnych z zasadami zarządzania czasem pracy w produkcji – przede wszystkim w celu ograniczenia kosztów godzin nadliczbowych.

Podczas szkolenia szczególny nacisk zostanie położony na uświadomienie menedżerom konsekwencji decyzji podjętych na etapie tworzenia grafików (odpoczynki dobowe i tygodniowe, dobór odpowiedniego schematu zmian pod kątem np. automatycznego rozwiązywania kwestii co 4 niedzieli wolnej, naruszanie doby pracowniczej), czy też już zarządzania pracownikami pracującymi zgodnie z zaplanowanym harmonogramem (łamanie zmian, zastępstwa, polecanie pracy przed „harmonogramowymi godzinami”, rekompensata pracy).

Niezwykle istotne jest także poznanie taktyki zarządzania czasem pracy w celu świadomego planowania kosztów i uniknięcia niepotrzebnej odpowiedzialności wykroczeniowej wiążącej się z naruszeniem przepisów o czasie pracy.

Analizując dziesiątki przykładów i autentycznych zdarzeń z zakresu czasu pracy uczestnicy zostaną
zapoznani z zasadami podejmowania decyzji z zakresu czasu pracy pod kątem opłacalności, zgodności z prawem, zasadności i celowości.

Nie chodzi tu oczywiście o zmniejszenie wynagrodzeń pracowników, ale przede wszystkim o to, aby dodatkowe pieniądze były wypłacane za jakość pracy (np. w formie premii jakościowo wydajnościowych), a nie za sam czas pracy.

Zapraszamy na praktyczne szkolenie online, podczas którego mogą Państwo rozwiać swoje wątpliwości. W trakcie spotkania zadają Państwo pytania trenerowi bezpośrednio jak i przy pomocy chatu.

Szkolenie odbywa się na platformie Clickmeeting. Wystarczy aktualna przeglądarka Chrome lub Edge, stałe łącze internetowe oraz mikrofon.

WYMAGANIA SPRZĘTOWE:

• KOMPUTER
• STAŁE ŁĄCZE INTERNETOWE
• Aktualna przeglądarka Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, lub Opera
• System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Webinar/szkolenie online to nowoczesny format szkoleniowy wykorzystujący transmisję audio-wideo w czasie rzeczywistym. Technologia typu „Streaming” umożliwia przesyłanie takich danych jak fonia, wizja i tekst „na żywo” dzięki czemu uczestnik otrzymuje pełnowartościowe szkolenie nie wstając zza swojego biurka.

Tworzenie harmonogramów czasu pracy:

• Planowanie czasu pracy na przyjęty okres rozliczeniowy (3 lub 4 miesięczny)
• Ustalanie wymiaru czasu pracy na cały i na część okresu roliczeniowego – w jaki sposób zsynchronizować nowego pracownika w zespole z czasem pracy osoby kończącej pracę?
• konstruowanie (uzupełnianie) harmonogramów czasu pracy w poszczególnych systemach czasu pracy dla różnych grup pracowników (kilkubrygadowa orgazniacja czasu pracy, praca zmianowa),
• zasady optymalizowania harmonogramów pod kątem ewentualnego polecania pracy w dni wolne i w godzinach nadliczbowych;
• zasady i potrzeba oznaczania “odpowiedniej liczby dni wolnych od pracy”;
• zasady wprowadzania zmien w zaplanownym harmonogramie;
• Możliwości zastosowania ruchomego czasu pracy.
• W jaki sposób uregulkować zasady czasu pracy w firmie, aby zminimalizować ryzyko popełnienia wykroczenia przez menedżerów.

W jaki sposób uwzględniac obowiązujące normy czasu pracy?

• Dopuszczalna liczba godzin pracy w skali dnia, tygodnia, miesiąca, okresu rozliczeniowego,
• Na czym polega konieczność zapewnienia odpoczynku dobowego i tygodniowego w różnych konfiguracjach zmian.

Godziny nadliczbowe:

• Czy praca w godzianch nadliczbowych jest prawem, czy obowiązkiem pracownika?
• Kompetencje menedżerów w zakresie zlecania pracy w godzianch nadliczbowych (polecenie wyraźne i dorozumiane)
• w jaki sposób wyznaczać pracę w nadgodzinach?
• W jaki sposób sprawdzić, czy pracownik przekroczył średniotygodniową normę czasu pracy
• Jak rekompensowac pracę w nadgodzinach czasem wolnym?
• Kiedy pracowik może odebrac czas wolny za nadgodziny (w tym samym miesiącu, okresie rozliczeniowym, czy w późniejszym czasie)?
• Wpływ systemu wynagradzania przyjętego w firmie na wynagrodzenie za godziny nadliczbowe.

Powierzanie pracownikom pracy w niedziele, święta i inne dni wolne z tytułu 5 dniowego tygodnia pracy:

• Czym różni się polecenie pracy w niedzielę i święto od pracy w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy?
• kiedy należy wyznaczyć inny dzień wolny, a kiedy może zapłacić za przepracowany czas?
• W jaki sposób opłacalnie rekompensowac pracę w dni wolne od pracy?

Zarządzanie pracownikami zmianowymi

• zasady ustalania kosztów “łamania zmian”, polecania pracy przed i po zmianie obowiązującej pracownika
• w jaki sposób przestrzegać odpoczynku dobowego i tygodniowego przy pracy zmianowej.
• Najefektywniejsze systemy planowania zmian w czterobrygadówce.
• Polecanie godzin nadliczobowych – praca przed i po planowanych rozkładowo godzinach – konsekwencje dla firmy,
• Zasady planowania i łamania zmian w firmie,
• jakie schematy zmian gwarantują “co 4 niedzielę wolną” bez konieczności wyznaczania jej przez menedżerów,
• modyfikacje zmian pracownika bez naruszenia jego doby pracowniczej
• godziny nadliczbowe pracowników zmianowych
• konsekwencje powierzenia pracy w poszczególne dni wolne (uwaga, stosowanie jednakowych reguł pracy w dni wolne bez odróżniania niedziel, świąt i dni wolnych z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika).

Zasady odpowiedzialności karnej i wykroczeniowej za naruszenia przepisów dotyczących czasu pracy:

• kto ponosi odpowiedzialność za naruszenie przepisów prawa pracy?
• omówienie zasad kontroli czasu pracy (ankiety kontrolne PIP),