Nowe rozporządzenie dotyczące dokumentacji pracowniczej, które obowiązuje od 1.1.2019 r. wprowadza bardzo poważne zmiany w zakresie sposobu prowadzenia i przechowywania dokumentacji z zakresu czasu pracy. Co prawda dokumentacja ta nie musi być przechowywana w aktach osobowych, ale trzeba będzie oddzielnie – w formie tradycyjnej lub elektronicznej – przechowywać szereg dokumentów z zakresu czasu pracy.

Do nowych wymogów należy dostosować wygląd podstawowego dokumentu z tego obszaru, czyli karty ewidencji czasu pracy, co w wielu firmach wymaga dokonania zmian w systemie kadrowo-płacowym i trzeba się do tego wcześniej przygotować.

Również planowanie, zarządzanie czasem pracy jest bardziej czasochłonne, gdyż w nowej dokumentacji ma znaleźć się kopia harmonogramu czasu pracy, potwierdzona przez pracownika, co znacznie komplikuje proces archiwizacji takich dokumentów.

Zapraszamy na kompleksowe 2-dniowe szkolenie z zarządzania czasem, w trakcie którego poruszone zostaną bieżące problemy dotyczące czasu pracy, aktualne orzecznictwo z tego zakresu,

Ważnym punktem szkolenia czas pracy będzie omówienie praktycznych sposobów prowadzenia nowej dokumentacji czasu pracy od stycznia 2019 r.

Szkolenie skierowane jest do:
Pracowników działów kadr i płac, osób na co dzień zajmujących się planowaniem i rozliczaniem czasu pracy oraz wszystkich którzy chcą pogłębić swoją wiedzę z danego zakresu

Uczestnik ma możliwość wyboru formy szkolenia. Stacjonarnie bądź online.

DZIEŃ I
PLANOWANIE CZASU PRACY BEZ TAJEMNIC

1. Zmiany w prawie pracy 2023 a przepisy o czasie pracy

• Czy po zmianach wszystkie szkolenia pracowników muszą być zaliczane do czasu pracy?
• Jak prawidłowo rozliczyć z punktu widzenia czasu pracy zajęcia językowe czy studia podyplomowe?
• Jak zaewidencjonować i rozliczyć szkolenie odbywające się w dniu wolnym od pracy?
• Na czym polega elastyczna organizacja czasu pracy?
• Kto może skorzystać i przez jaki okres czasu z elastycznej organizacji czasu pracy?
• Jakie informacje z zakresu czasu pracy muszą być ujęte w nowej informacji o warunkach zatrudnienia?
• Jak opisać w informacji o warunkach zatrudnienia zasady przemieszczania się pomiędzy różnymi miejscami pracy?
• Jakie informacje dotyczące godzin nadliczbowych trzeba podać w informacji o warunkach zatrudnienia?
• Jak opisać zasady przechodzenia ze zmiany na zmianę?
• Czy na przerwy wliczane do czasu pracy mają wpływ absencje godzinowe w trakcie dnia pracy?

2. Czas pracy – pojęcie i korelacje z innymi instytucjami

• Od kiedy liczymy czas pracy?
• Czy czas zarejestrowany przez system RCP jest w całości zaliczany do czasu pracy?
• Kiedy podróż służbowa i szkolenie są zaliczane do czasu pracy?
• Jak prawidłowo organizować dyżury pracownikom?
• Czym się różni pojęcie normy od wymiaru czasu pracy?
• Co to jest system a co to rozkład czasu pracy?

3. Wpływ nowych uprawnień związanych z rodzicielstwem na planowanie czasu pracy

• Czy wniosek o łączenie pracy z urlopem rodzicielskim może wiązać się z określeniem sztywnych godzin pracy przez pracownika?
• Czy osoba łącząca pracę z urlopem rodzicielskim może pracować w godzinach nadliczbowych?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie za dodatkową pracę pracownika łączącego pracę z urlopem rodzicielskim?

4. Organizacja czasu pracy pracowników mobilnych i zatrudnionych w kilku podmiotach w grupie kapitałowej – analiza najnowszego orzecznictwa SN

• Jak rozliczać czas pracy handlowców, którzy nie mają biura i wyruszają do pracy z domu?
• Czy środek lokomocji wpływa na sposób rozliczenia czasu pracy pracownika mobilnego?
• Czy powrót do domu pracownika mobilnego po ostatnim spotkaniu z klientem zaliczamy do czasu pracy?
• Jak rozliczać czas pracy osoby mającej kilka umów z różnymi podmiotami w ramach jednej grupy kapitałowej?

5. Planowanie czasu pracy w systemie podstawowym

• Kiedy warto wydłużać okres rozliczeniowy do 12 miesięcy?
• Jak uelastycznić podstawowy czas pracy?
• Jak planować pracę w tzw. 4-brygadówce?

6. Planowanie czasu pracy w równoważnych systemach czasu pracy

• Jak prawidłowo układać harmonogramy czasu pracy zatrudnionym w systemach równoważnych czasu pracy?
• Jak prawidłowo zapewniać odpoczynki zatrudnionym w systemach równoważnych czasu pracy?
• Jak zorganizować czas pracy zatrudnionym w systemie weekendowym?

7. Planowanie czasu pracy w systemie zadaniowym

• Jak przydzielać zadania zatrudnionym w systemie zadaniowym?
• Czym różnią się zadania premiowe od zadań w zadaniowym czasie pracy?
• Czy osoby zatrudniane w zadaniowym czasie pracy mogą mieć narzucane dni i godziny pracy?

8. Planowanie czasu pracy niepełnoetatowcom

• Jak określać prawidłowo limit godzin ponadwymiarowych w umowach o pracę?
• Jakie cechy szczególne będą miały harmonogramy czasu pracy zatrudnionych na część etatu?
• Czy można planować pracę ponad wymiar etatu z umowy o pracę?

DZIEŃ II
ROZLICZANIE CZASU PRACY

1. Praca w godzinach nadliczbowych – zasady ich rozliczania

• Jakie są zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych?
• Kiedy nie można zlecić pracy w godzinach nadliczbowych?
• Jak oblicza się wynagrodzenie za godziny nadliczbowe?
• Kiedy za nadgodziny oddaje się czas wolny a kiedy dni wolne od pracy?
• Jak ustalać nadgodziny w przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy?

2. Rozliczanie czasu pracy zatrudnionych w podstawowym systemie czasu pracy

• Kiedy w podstawowym czasie pracy wystąpią nadgodziny średniotygodniowe?
• Jak rozliczać pracę przypadającą między dobami pracownika zmianowego?
• Jak rozliczać nadgodziny w ruchomym rozkładzie czasu pracy?

3. Rozliczania czasu pracy zatrudnionych w równoważnych systemach czasu pracy

• Kiedy powstają nadgodziny dobowe w równoważnym systemie czasu pracy?
• Czy praca powyżej skróconego dobowego wymiaru czasu pracy to nadgodziny?
• Czy oddanie dnia wolnego krótszego niż praca w sobotę zrównoważy w całości pracę w dniu wolnym?

4. Rozliczanie czasu pracy zatrudnionych w zadaniowym czasie pracy

• Kiedy dochodzi do pracy w nadgodzinach w systemie zadaniowym?
• Czy pracownikowi zatrudnionemu w zadaniowym czasie pracy należy oddawać dni wolne za pracę w sobotę lub niedzielę?
• Kiedy sąd pracy może miarkować wynagrodzenie za nadgodziny?

5. Rozliczanie czasu pracy niepełnoetatowców

• Kiedy godziny ponadwymiarowe są wynagradzane dodatkiem 50%?
• Czy może dojść do nadgodzin, jeśli nie wystąpiły godziny ponadwymiarowe?
• Czy w zamian za godziny ponadwymiarowe można oddać czas wolny od pracy?

6. Rozliczanie czasu pracy kadry kierowniczej

• Kto jest kierownikiem wyodrębnionej komórki organizacyjnej pracodawcy?
• Kiedy kierownicy mogą mieć prawo do wynagrodzenia za nadgodziny?
• Czy kierownikom należy oddawać dni wolne za pracę w soboty?

7. Rozliczanie czasu pracy pracowników niepełnosprawnych

• Kiedy pracownicy niepełnosprawni mogą pracować w nadgodzinach?
• Czy u pracowników niepełnosprawnych dla rozliczenia nadgodzin ma znaczenie okres rozliczeniowy?
• Czy niepełnosprawny kierownik może pracować w godzinach nadliczbowych?

8. Rozliczanie czasu pracy pracowników tymczasowych

• Jak rozliczać i dokumentować nadgodziny pracownikom tymczasowym?
• Jak na rozliczanie czasu pracy wpłynie zmiana statusu z pracownika tymczasowego na pracownika stałej załogi pracodawcy?
• Kto odpowiada za naruszanie przepisów o nadgodzinach pracowników tymczasowych?

9. Zasady rejestracji czasu pracy od 2019 r.

• Ile należy archiwizować dokumenty związane z czasem pracy od 2019 r.?
• Jakie wymogi będzie musiała spełniać karta ewidencji czasu pracy?
• Na jakie okresy będzie musiała być tworzona karta czasu pracy?
• Jakie dokumenty będą musiały być przechowywane wraz z kartą czasu pracy?
• Czy dokumentacja czasu pracy będzie mogła być prowadzona elektronicznie, jeśli pracodawca będzie prowadził tradycyjne akta osobowe?