MS Outlook - Efektywna organizacja pracy

Szkolenia komputerowe onlineotwartezamkniete

Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy na temat efektywnej pracy w programie MS Outlook 2013.

INFORMACJE O SZKOLENIU

  • Dostarczamy narzędzia wspierające rozwój w postaci zadań przedszkoleniowych, poszkoleniowych oraz pigułek wiedzy (video, tekst, podcast).
  • Jeśli pojawiają się problemy z użytkowaniem programów nasz asystent online jest dostępny i służy pomocą.
  • Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.

Szkolenie otwarte
Szkolenia są organizowane w bardzo dobrych centrach edukacyjno szkoleniowych np. Golden Floor Tower w Warszawie. Centra są dobrze skomunikowane i nowoczesne. Mieszczą się w budynkach najwyższej klasy. W trakcie szkolenia zapewniamy catering i przerwy kawowe.

Dodatkową wartością szkolenia otwartego jest wymiana doświadczeń i wiedzy między uczestnikami i trenerem.

Szkolenie zamknięte

Program jest propozycją wstępną. Może zostać zmodyfikowany, aby odpowiedzieć na oczekiwania wynikające ze specyficznego kontekstu, dodatkowych potrzeb czy profilu grupy docelowej.

Zawartość może być realizowana w wersji warsztatowej, webinarowej, część materiału może być przedstawiona w formie pigułek wiedzy – video, podcast, infografiki. Może być również elementem większej akademii szkoleniowej.

IDEA SZKOLENIA (SZKOLENIE OTWARTESZKOLENIE ONLINESZKOLENIE ZAMKNIĘTE)

Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy na temat efektywnej pracy w programie MS Outlook 2013.

  • Szkolenie jest przygotowane tak, aby poszerzyć wiedzę na temat korzystania z programu MS Office przede wszystkim w takich obszarach jak: tworzenie wiadomości, zarządzanie kalendarzem i wydarzeniami, spotkaniami, zarządzanie kontaktami, notatki i śledzenie zmian.
  • Omówione także zostaną rzeczy związane z konfiguracją konta oraz ustawieniami programu. Po szkoleniu uczestnik będzie w stanie korzystać z programu MS Outlook 2013, aby efektywnie organizować pracę.

GRUPA DOCELOWA – DLA KOGO SZKOLENIE JEST PRZEZNACZONE

  • Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących pogłębić znajomość programu MS Outlook 2013. Zakłada się, iż osoba pracowała w Outlook i chce poznać nowe funkcjonalności w programie.

WSTĘPNA (POTRZEBNA) WIEDZA / DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

  • Umiejętność obsługi komputera w stopni pozwalającym swobodnie zarządzać plikami, zapisywanie, otwieranie dokumentów.

KORZYŚCI JAKIE UZYSKA UCZESTNIK SZKOLENIA:

  • Umiejętność pracy z programem MS Outlook 2013
  • Wiedza pozwalająca na swobodne zarządzanie i organizacją poczty w MS Outlook

Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy na temat efektywnej pracy w programie MS Outlook 2013.

  • Szkolenie jest przygotowane tak, aby poszerzyć wiedzę na temat korzystania z programu MS Office przede wszystkim w takich obszarach jak: tworzenie wiadomości, zarządzanie kalendarzem i wydarzeniami, spotkaniami, zarządzanie kontaktami, notatki i śledzenie zmian.
  • Omówione także zostaną rzeczy związane z konfiguracją konta oraz ustawieniami programu. Po szkoleniu uczestnik będzie w stanie korzystać z programu MS Outlook 2013, aby efektywnie organizować pracę.

GRUPA DOCELOWA – DLA KOGO SZKOLENIE JEST PRZEZNACZONE

  • Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących pogłębić znajomość programu MS Outlook 2013. Zakłada się, iż osoba pracowała w Outlook i chce poznać nowe funkcjonalności w programie.

WSTĘPNA (POTRZEBNA) WIEDZA / DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

  • Umiejętność obsługi komputera w stopni pozwalającym swobodnie zarządzać plikami, zapisywanie, otwieranie dokumentów.

KORZYŚCI JAKIE UZYSKA UCZESTNIK SZKOLENIA:

  • Umiejętność pracy z programem MS Outlook 2013
  • Wiedza pozwalająca na swobodne zarządzanie i organizacją poczty w MS Outlook

PROGRAM SZKOLENIA (SZKOLENIE OTWARTESZKOLENIE ONLINESZKOLENIE ZAMKNIĘTE)

Powitanie – Prezentacja uczestników i trenera.

Moduł 1:
Wiadomości

  • Wysyłanie i odbieranie wiadomości
  • Wykorzystanie dodatkowych ustawień i opcji dostarczania
  • Wykonywanie operacji na plikach wiadomości w Outlook
  • Tworzenie, kopiowanie, przenoszenie, usuwanie, zmiana nazw plików lub folderów
  • Grupowanie wiadomości wg różnych kryteriów, filtrowanie, sortowanie
  • Organizacja i porządkowanie poczty z wykorzystaniem reguł
  • Wyszukiwanie wiadomości
  • Zarządzanie wiadomościami pocztowymi
  • Konfiguracja widoków – elementy okna programu Outlook

Moduł 2:
Kalendarz

  • Konfiguracja kalendarza
  • Pojęcia: wydarzenie, termin, spotkanie
  • Operacje: planowanie, usuwanie, modyfikacja i akceptacja spotkań, terminów, wydarzeń cyklicznych, zarządzanie zasobami
  • Czas wolny uczestników, lokalizacja spotkań

Moduł 3:
Archiwizacja

  • Archiwizacja automatyczna
  • Archiwizacja ręczna

Moduł 4:
Dziennik

  • Dziennik, rejestrowanie czynności
  • rodzaje pozycji dziennika
  • dziennik: automatyczne rejestrowanie operacji na plikach Access, Excel, Word, wiadomości pocztowych, zleceń zadań, odpowiedzi, itp.
  • konfigurowanie automatycznej rejestracji różnych pozycji dziennika
  • zarządzanie pozycjami dziennika
  • Kontrola czasu wykonywania różnych czynności

Moduł 5:
Kontakty

  • Tworzenie i zarządzanie kontaktami
  • Zarządzanie pozycjami kontaktów
  • Zlecanie i wykonywanie zadań
  • Wysyłanie raportów o zadaniach
  • Zlecanie zadań cyklicznych
  • Kontrola zadań w toku wykonywania
  • Współpraca z Dziennikiem i kontrola czasu wykonywania czynności
  • Grupowanie zadań wg różnych kryteriów

Moduł 6:
Pytania i odpowiedzi

  • Zadawanie pytań i szukanie odpowiedzi na własne problemy.
  • Podsumowanie szkolenia.
  • Rozdanie certyfikatów i wypełnienie ankiet.

Powitanie – Prezentacja uczestników i trenera.

Moduł 1:
Wiadomości

  • Wysyłanie i odbieranie wiadomości
  • Wykorzystanie dodatkowych ustawień i opcji dostarczania
  • Wykonywanie operacji na plikach wiadomości w Outlook
  • Tworzenie, kopiowanie, przenoszenie, usuwanie, zmiana nazw plików lub folderów
  • Grupowanie wiadomości wg różnych kryteriów, filtrowanie, sortowanie
  • Organizacja i porządkowanie poczty z wykorzystaniem reguł
  • Wyszukiwanie wiadomości
  • Zarządzanie wiadomościami pocztowymi
  • Konfiguracja widoków – elementy okna programu Outlook

Moduł 2:
Kalendarz

  • Konfiguracja kalendarza
  • Pojęcia: wydarzenie, termin, spotkanie
  • Operacje: planowanie, usuwanie, modyfikacja i akceptacja spotkań, terminów, wydarzeń cyklicznych, zarządzanie zasobami
  • Czas wolny uczestników, lokalizacja spotkań

Moduł 3:
Archiwizacja

  • Archiwizacja automatyczna
  • Archiwizacja ręczna

Moduł 4:
Dziennik

  • Dziennik, rejestrowanie czynności
  • rodzaje pozycji dziennika
  • dziennik: automatyczne rejestrowanie operacji na plikach Access, Excel, Word, wiadomości pocztowych, zleceń zadań, odpowiedzi, itp.
  • konfigurowanie automatycznej rejestracji różnych pozycji dziennika
  • zarządzanie pozycjami dziennika
  • Kontrola czasu wykonywania różnych czynności

Moduł 5:
Kontakty

  • Tworzenie i zarządzanie kontaktami
  • Zarządzanie pozycjami kontaktów
  • Zlecanie i wykonywanie zadań
  • Wysyłanie raportów o zadaniach
  • Zlecanie zadań cyklicznych
  • Kontrola zadań w toku wykonywania
  • Współpraca z Dziennikiem i kontrola czasu wykonywania czynności
  • Grupowanie zadań wg różnych kryteriów

Moduł 6:
Pytania i odpowiedzi

  • Zadawanie pytań i szukanie odpowiedzi na własne problemy.
  • Podsumowanie szkolenia.
  • Rozdanie certyfikatów i wypełnienie ankiet.

MIELIŚMY PRZYJEMNOŚĆ PRACOWAĆ DLA:

1

Przeszkoliliśmy ponad 40000 dyrektorów, menedżerów, kierowników i naczelników.

2

W Akademiach menedżerskich, w których mierzyliśmy efektywność (47 projektów 286 dni szkol.) poziom kompetencji wzrósł średnio o 16%.

3

Pracujemy na poziomie kompetencji (wiem co i jak mam zrobić), motywacji (wierzę, że warto), postawy (zamierzam to zrobić) , wdrożenia (follow up)

4

Zgodnie z badaniami przeprowadzonymi przez amerykańskie centrum Center for American Progress, koszt zastąpienia pracowników wynosi około 16% ich rocznego wynagrodzenia. W przypadku menadżera zwiększa się do 100%.

Szkolenie związane z:
  • Organizacja pracy
  • Zarządzanie kontaktami
  • MS Outlook
  • Prowadzenie Kalendarza
  • Outlook

OPINIE O SZKOLENIACH

Justyna Baryła-Rychert


Project Manager
tel.: 505 273 483
fax: 22 266 08 51
j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert

Justyna Baryła-Rychert


Project Manager
tel.: 505 273 483
fax: 22 266 08 51
j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert

Justyna Baryła-Rychert


Project Manager
tel.: 505 273 483
fax: 22 266 08 51
j.baryla@projektgamma.pl
Justyna Baryła-Rychert
Zaznacz liczebność grupy i zostaw dane kontaktowe, a odezwiemy się z wyceną szkolenia.

ZOBACZ NAJBLIŻSZE Szkolenia komputerowe

Szkolenie Excel ma za zadanie zapoznanie uczestników z programem tak,  że po szkoleniu uczestnicy będą w stanie korzystać z programu Microsoft Excel na poziomie podstawowym i używać najbardziej podstawowych narzędzi w programie MS Excel.

2024-11-18
18 listopada 2024
2024-11-18
Szkolenie online Szkolenie online
Dostępne jest szkolenie zamknięte.

Szkolenie powerpoint ma na celu doskonalenie umiejętności tworzenia prezentacji za pomocą aplikacji MS PowerPoint. Szkolenie przeznaczone jest dla osób przygotowujących prezentacje w pracy zawodowej. Uczestnictwo w szkoleniu PowerPoint daje praktyczne umiejętności wykorzystywane przy tworzeniu wysokiej klasy prezentacji.

Termin szkolenia online wkrótce.
Dostępne jest szkolenie zamknięte.

Szkolenie MS Word - Szkolenie przeznaczone jest dla osób mających już doświadczenie w pracy w edytorem teksu MS Word. Zakłada się, iż osoba pracowała w edytorze i chciałaby poznać nowe funkcjonalności i przyspieszyć pracę korzystając z nowych narzędzi i skrótów klawiszowych.

Termin szkolenia otwartego wkrótce.
Dostępne jest szkolenie zamknięte.