Pracodawca ma również obowiązek prowadzić oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację związaną z czasem pracy.

Pracodawcy zyskali możliwość prowadzenia akt osobowych w formie albo papierowej albo elektronicznej – według uznania pracodawcy. Dotyczy to zarówno dokumentacji kadrowej, jak i płacowej. Ważne jest jednak, iż podejmując decyzję o określonym sposobie prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracodawca będzie musiał być konsekwentny.

Śledzenie zmian w przepisach prawa pracy to jednak nie wszystko, gdyż służby kadrowo – płacowe powinny śledzić także   orzecznictwo Sądu Najwyższego. Orzecznictwo jest ważne zwłaszcza w zakresie rozwiązywania umów o pracę, wynagrodzeń, dyskryminacji, czy zakazu konkurencji.

Mając powyższe na uwadze zapraszamy do udziału w  kompleksowym szkoleniu, w trakcie którego  przedstawimy wszystkie zmiany w prawie pracy i ostatnie orzecznictwo SN w tematach interesujących działy kadrowo-płacowe.

Nasze spotkanie będzie przeglądem nowości oraz bieżących wyroków Sądu Najwyższego, dzięki czemu podejmowane na co dzień decyzje będą dużo prostsze, a ryzyko mandatu w razie kontroli PIP zminimalizowane prawie do zera.

Szkolenie skierowane jest do:
Dyrektorów Personalnych, Dyrektorów/Kierowników działów kadr i płac, specjalistów ds. kadr i płac, pracowników firm payrollowych, menagerów nadzorujących działy HR;

1. Prawo pracy w dobie koronawirusa

• Nowe zasady potrąceń z wynagrodzenia
• Stosowanie przepisów BHP w czasie epidemii – badania, szkolenia, kwalifikacje
• Praca zdalna
• Dodatkowe zasiłki opiekuńcze oraz wynikające z kawarantanny
• Powrót do biura a przepisy bhp
• Czas pracy w związku z COVID-19

2. Aktualne stanowiska urzędowe dotyczące kadr i płac

• Obowiązek wskazywania adresu sądu w pouczeniu w treści wypowiedzenia umowy o pracę
• Zasady zapisywania wniosków mailowych w dokumentacji pracowniczej
• Zaświadczenia ze stacji krwiodawstwa – czy można przechowywać, czy tylko do wglądu?
• Zwolnienie dla krwiodawców pracujących na zmiany – na dzień kalendarzowy czy dobę pracowniczą?
• Wywieszanie list pracowników i ich specyficznych uprawnień a RODO
• System kontroli dostępu do pomieszczeń a monitoring

3. Zmiany w zasadach prowadzenia i przechowywania akt osobowych

• Okresy przechowywania akt – 10 i 50 lat,
• Zasady wydawania akt papierowych pracownikom
• Zasady wydawania kopii akt osobowych pracownikom
• Główne zmiany wynikające z projektu nowego rozporządzenia o aktach osobowych
• Zmiany formy prowadzenia akt osobowych
• Akta pracownicze po zmianach – 4 części akt osobowych

4. Nowe zasady tworzenia dokumentacji dotyczącej czasu pracy

• Dokumenty z zakresu czasu pracy, które mają się znaleźć w oddzielnej dokumentacji
• Podpisywanie harmonogramów czasu pracy przed ich wpięciem do dokumentacji
• Karta wynagrodzeń i ewidencja czasu pracy – czy należy je przechowywać razem?
• Wnioski o wyjścia prywatne w dokumentacji czasu pracy
• Zmiana wyglądu karty ewidencji czasu pracy – karty na okres rozliczeniowy
• Zmiana wyglądu karty ewidencji czasu pracy – karty na okres rozliczeniowy

5. Zasady prowadzenia dokumentacji elektronicznej

• Czy zmiana formy dokumentacji na elektroniczną będzie skomplikowana?
• Jakie wymagania musi spełniać dokument elektroniczny w e-aktach?
• Jakie metadane będą musiały być zapisane na każdym dokumencie elektronicznym?
• Jakie będą zasady przenoszenia dokumentacji elektronicznej pomiędzy systemami?
• Jakie zabezpieczenia będą musiały mieć systemy do prowadzenia e-teczek?
• Czy możliwe będzie prowadzenia akt tradycyjnych a dokumentacji czasu pracy elektronicznie?

6. Okresy przechowywania różnego rodzaju dokumentacji

• Akta osobowe pracowników – 50- albo 10-letni okres przechowywania
• Zasady przechowywania akt osobowych pracownika powracającego do pracy u tego samego pracodawcy
• Wnioski urlopowe – nowe zasady przechowywania
• 3-letni okres przechowywania ewidencji czasu pracy – jak liczymy?
• Okres przechowywania list obecności i harmonogramów czasu pracy
• Okres przechowywania protokołów powypadkowych i dokumentacji dotyczącej chorób zawodowych
• Zasady i okres przechowywania e-ZLA
• Okres przechowywania dokumentacji dotyczącej umów cywilnoprawnych
• Zasady przechowywania dokumentacji dotyczącej PPK

7. Nowelizacja Kodeksu pracy wdrażająca RODO (od 4 maja 2019 r.)

• Rodzaje danych osobowych, których można żądać od kandydata do pracy,
• Rodzaje danych osobowych, których można żądać od pracownika
• Dane dobrowolne i możliwość prawna ich gromadzenia przez pracodawców
• Zmiany w zakresie monitoringu
• Możliwość badania zawartości alkoholu alkomatem – stanowisko PUODO
• Zmiany w zakresie przechowywania dokumentacji związanej z ZFŚS
• Zmiany w treści świadectwa pracy

8. Zmiany w Kodeksie pracy od września 2019 r. – tzw. projekt prezydencki

• Zmiana katalogu przesłanek dyskryminacyjnych
• Zmiany w roszczeniach dotyczących mobbingu
• Nowe powództwo o wydanie świadectwa pracy
• Wyrok zastępujący świadectwo pracy
• Zmiany w zakresie roszczeń zwolnionych z pracy pracowników korzystających z urlopów macierzyńskich

ORZECZNICTWO SĄDU NAJWYŻSZEGO DOTYCZACE KADR I PŁAC

1. UMOWY O PRACĘ

• Kiedy jest konieczne wskazanie kryteriów doboru do zwolnienia w treści wypowiedzenia?
• Kiedy można odstąpić od podawania kryteriów doboru w wypowiedzeniu?
• Co to są przyczyny niezawinione wypowiedzenia umowy o pracę?
• Jak oceniać zasadność wypowiedzenia, gdy pracodawca wskazał kilka przyczyn utraty zaufania?
• Czy za ten sam czyn można ukarać naganą a następnie zwolnić pracownika?
• Czy pracownik, który rozwiązuje umowę o pracę bez wypowiedzenia może domagać się wypłaty odprawy ekonomicznej?
• Czy niewypłacanie terminowe wynagrodzenie, ale wypłacanie go do 10 dnia kolejnego miesiąca pozwala pracownikowi rozwiązać umowę bez wypowiedzenia?
• Kiedy należy ponownie zatrudnić pracownika zwolnionego na podstawie art. 53 k.p.?
• Czy odszkodowania wyliczamy według ustawowych czy umownych okresów wypowiedzenia?
• Czy niewykonanie obowiązku ponownego zatrudnienia pracownika daje mu prawo do odszkodowania?

2. MOBBING, DYSKRYMINACJA I DOBRA OSOBISTE

• Czy pracodawca odpowiada za molestowanie pracownika na wycieczce dofinansowanej z ZFŚS?
• Czy naruszanie godności pracownika w krótkim okresie czasu to mobbing?
• Na czym powinno polegać przeciwdziałanie mobbingowi?
• Czy można żądać 2 zadośćuczynień z tytułu mobbingu?
• Kontrola pracownika a mobbing, na co uważać?
• Czy przejęcie zakładu pracy może zostać uznane za kryterium dyskryminacyjne?
• Jak oceniać nierówne traktowanie pracowników powracających do pracy po urlopach wychowawczych?
• Czy powołanie się na wypowiedź osoby trzeciej wyklucza odpowiedzialność za naruszeniu dóbr osobistych?
• Staż pracy i rodzaj umowy o pracę a dyskryminacja pracowników, na co uważać?
• Jakie elementy muszą znaleźć się w pozwie pracownika dotyczącym dyskryminacji?
• Jakie roszczenia przysługują pracownikowi w związku z dyskryminacją?

3. ZAKAZ KONKURENCJI

• Czy można wprowadzić zakaz dodatkowej pracy nie tylko konkurencyjnej?
• Czy można podpisać umowę o zakazie konkurencji z radcą prawnym?
• Czy umowa o zakazie konkurencji przechodzi na kolejnego pracodawcę przy przejściu zakładu pracy?
• Czy do umów o zakazie konkurencji stosujemy art. 8 k.p., czyli zasadę nadużycia prawa?
• Jak prawidłowo uregulować termin odstąpienia w umowie o zakazie konkurencji?
• Kiedy zakaz konkurencji ustaje ze względu na niewykonywanie umowy przez drugą stronę?

4. CZAS PRACY

• Jak prawidłowo rozliczać czas pracy pracowników mobilnych?
• Jak rozliczać czas pracy pracowników zatrudnionych w kilku spółkach z grupy kapitałowej?
• Jak ustalać nadgodziny w zadaniowym czasie pracy?
• Kto należy do kategorii kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych pracodawcy?
• Na czym polega miarkowanie wynagrodzenia za nadgodziny?
• Na czym polega milcząca zgoda na nadgodziny?
• Jak na wypłatę wynagrodzenia za nadgodziny wpływa nieprowadzenie ewidencji czasu pracy?

5. WYNAGRODZENIA

• Czy pracownik, który rozwiązuje umowę o pracę bez wypowiedzenia może domagać się wypłaty odprawy ekonomicznej?
• Kiedy wypowiedzenie zmieniające uzasadnia prawo pracownika do odprawy ekonomicznej?
• Kiedy żądanie wypłaty premii może być sprzeczne z zasadami współżycia społecznego?
• Czy niewydanie regulaminu premiowania pomimo ustalenia zasad wypłaty premii może pozbawić pracowników wypłat z tego tytułu?
• Czy można nie wypłacić premii w przypadku braku zysku pracodawcy, jeśli nie jest to uregulowane w przepisach dotyczących premii?
• Czy można nabyć wynagrodzenie prowizyjne za okresy usprawiedliwionych nieobecności w pracy?
• Kiedy pracownik może domagać się wypłaty wynagrodzenia z tytułu gotowości do pracy?
• Czy nieudzielenie urlopu szkoleniowego uprawnia pracownika do dochodzenia odszkodowania?
• Czy niewykonanie obowiązku ponownego zatrudnienia pracownika daje mu prawo do odszkodowania?

6. ZWIĄZKI ZAWODOWE

• Czy możliwe jest przejście zakładu pracy bez związków zawodowych?
• Od kiedy powstają skutki prawne zmniejszenie się liczby członków związku zawodowego?
• Kiedy wybór do władz związku może być sprzeczny z zasadami współżycia społecznego?
• Jakie są skutki nieprzedłożenia przez związek zawodowy informacji kwartalnej o liczbie członków?
• Kiedy dochodzi do nadużycia ochrony związkowej?

7. USTALENIE ISTNIENIA STOSUNKU PRACY

• Czy zmiana charakteru zatrudnienia w tej samej firmie wpływa na ocenę sądu w procesie o ustalenia istnienia stosunku pracy?
• Na czym może polegać kontrola zleceniobiorcy, aby nie ryzykować uznania umowy za umowę o pracę?
• Czy przy umowach zlecenia możliwe jest bieżące przydzielanie zadań i bieżąca kontrola ich wykonania?
• Czy brak zgody zatrudniającego na opuszczenie miejsca pracy przesądzi o charakterze umowy?
• Czy praca na budowie polegająca na wykonywaniu na bieżąco poleceń zleceniodawcy może być wykonywana jako umowa zlecania?