Jak prawidłowo rozliczać czas pracy kierowców?
Od pewnego czasu prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowcy to zadanie będące obowiązkiem każdego przewoźnika. Nieprzestrzeganie tego obowiązku wiąże się często z dość poważnymi konsekwencjami.
Jak prawidłowo rozliczać czas pracy kierowców?
Od pewnego czasu prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców to zadanie będące obowiązkiem każdego przewoźnika. Nieprzestrzeganie tego obowiązku wiąże się często z dość poważnymi konsekwencjami.
Jednak ze względu na złożoność ewidencji czasu pracy jej prawidłowe rozliczenie nie jest tak proste, jakby się to mogło z pozoru wydawać, dostarczając wielu problemów nawet ogromnie doświadczonym w swojej pracy logistykom z wieloletnim stażem pracy w tej branży. Jedak zawsze i w każdej sytuacji dwa dokumenty będą stanowiły podstawę do rozliczania czasu pracy kierowcy.
Pierwszym z nich jest Kodeks Pracy, drugim natomiast wszelkiego rodzaju teksty Ustawy o Czasie Pracy Kierowców. Warto przy tym wspomnieć, że oba dokumenty w dość precyzyjny sposób określają najważniejsze zasady dotyczące prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców, dzięki czemu przewoźnicy nie muszą sugerować się już inną dokumentacją (w znacznej większości (przypadków).
Każdy pracodawca, aby móc rozpocząć prawidłowe rozliczanie czasu pracy kierowców potrzebuje przede wszystkim:
- wydruki z tachografu,
- wydruki z karty kierowcy,
- pliki pobrane z pamięci karty kierowcy,
- pliki pobrane z cyfrowego tachografu,
- zapisy pochodzące z przyrządów rejestrujących wszelkiego rodzaju działania kierowcy (są to tak zwane wykresówki).
Należy jednak mieć na uwadze, że choć pomimo tego, że na terenie Unii Europejskiej przepisy dotyczące kierowców, a przede wszystkim czasu ich pracy zostały ujednolicone, to jednak każdy kierowca, bez wyjątku zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących w kraju, na terenie którego w danym momencie się znajduje.
Rozliczenie ewidencji czasu pracy, te prawidłowe i całkowicie zgodnie z obowiązującymi w danym momencie przepisami nie jest zadaniem zbyt prostym (o czym świadczy między innymi fakt, iż niejednokrotnie nie małe problemy mają z tym nawet najbardziej doświadczeni logistycy). W rozliczaniu ewidencji czasu pracy należy mieć na uwadze mnóstwo czynników, dlatego też jest do zadanie wymagające nie tylko ogromu wiedzy, ale również uwagi i cierpliwości.
