Jakie funkcje arkusza kalkulacyjnego warto znać?
Program Excel służy różnym celom. Są funkcje, które warto znać bez względu na sposób wykorzystania programu. To te, które przydać się mogą każdemu.
Do arkusza kalkulacyjnego nanosi się liczby. Wykonuje się na nich różne działania matematyczne. Wpisuje się do niego też tekst. Ważne znaczenie mają daty. Warto znać funkcje związane z takim typowym wykorzystaniem programu.
Popularne funkcje w programie Excel
Warto poznać funkcje matematyczne, tekstowe, wyszukiwań. Są także takie, które ułatwiają wprowadzanie daty i godziny. To grupy funkcji, w których jest wiele takich, które mogą się przydać. Ktoś, kto Excel zaawansowany szkolenie już zaliczył, zna dobrze i te, i te bardziej specyficzne. Nie trzeba jednak czekać do tego etapu, by nauczyć się korzystać z różnych przydatnych.
Funkcje matematyczne i dotyczące dat
Poza takimi najpopularniejszymi, jak SUMA czy ILOCZYN, są wśród matematycznych też funkcje umożliwiające zaokrąglanie liczb. Mogą być zaokrąglane zarówno w dół, jak i w górę. Ważną dla kogoś, kto pracuje z arkuszami, jest funkcja SUMA. JEŻELI. Przydatną jest też DATA. RÓŻNICA, która pomaga obliczać, ile jest miesięcy czy lat różnicy między dwiema wartościami. To się szczególnie przydaje, jak Excel w HR jest wykorzystywany, bo można łatwo ustalać wiek ludzi. Funkcja DATA także jest bardzo ważna.
Funkcje związane z tekstem i wyszukiwaniami
Różnych narzędzi ułatwiających pracę można się nauczyć na szkoleniach. Na nich odkrywa się i najważniejsze funkcje. Wiele z nich dotyczy tekstu. Może to dotyczyć jego wyglądu oraz rodzaju. Na wygląd wpływa np. funkcja LITERY. MAŁE, która zamienia wielkie litery na małe. Jest też analogiczna funkcja LITERY. WIELKIE. Funkcje związane z rodzajem treści to te konwertujące liczbę na tekst oraz odwrotnie. WYSZUKAJ. PIONOWO to jedna z ważnych funkcji związanych z wyszukiwaniami.
Działanie tych funkcji warto dokładnie poznać, by umieć z nich korzystać. Poza takimi popularnymi są też takie, które przydadzą się mniejszej grupie użytkowników. Dotyczą one np. finansów, trygonometrii, statystyki.