Co ciekawe rozróżnienie to, choć bezpodstawne z punktu widzenia samego prawa znajduje rozwinięcie we wskazaniu, na czym polega zasadnicza różnica pomiędzy jednymi i drugimi danymi. Dane wrażliwe to takiej informacje, których gromadzenie i przetwarzanie obwarowane jest mocniejszymi rygorami niż te, które dotyczą danych pozostałych.
Co za tym idzie, jako dane zwykłe są uznawane takie informacje, jak:
- imię,
- nazwisko;
- adres zamieszkania/zameldowania/korespondencyjny;
- ukończone szkoły;
- numer PESEL/NIP/ dowodu osobistego lub paszportu;
- adres poczty elektronicznej lub inna formy komunikacji elektronicznej.
Jak widać, ochrona danych osobowych w ich podstawowej formie przewiduje, że powyższe informacje stanowią niejako podstawowe dane, które nie mieszczą się w pojęciu danych wrażliwych. Gromadzenie i przetwarzanie danych podstawowych czy też zwykłych obwarowane jest jedynie podstawowymi normami w tym zakresie i nie nakłada na podmioty przechowujące takowe dane żadnych dodatkowych rygorów.
Za dane wrażliwe, czyli takie które posiadają szczególną pozycję w ramach prawa o ochronie danych osobowych uznaje takie informacje, jak:
- dane dotyczące pochodzenia etnicznego
- przekonania polityczne oraz ideologiczne;
- wyznanie;
- kondycja zdrowotna;
- DNA;
- słabości, w tym nałogi;
- intymne informacje dotyczące życia seksualnego;
- wyciągi z rejestrów wyroków i mandatów.
Z racji swojej wagi oraz szeroko rozumianej „wrażliwości” te dane osobiste mogą być gromadzone i przetwarzane wyłącznie w jasno określonych przez ustawę przypadkach.
Mowa tu o takich sytuacjach jak:
- osobista zgoda na przetwarzanie,
- wyraźna, szczegółowa zgoda ustawy szczególnej,
- w celu ochrony zdrowia lub życia danej osoby, a ona sama nie jest w stanie wyrazić w tym zakresie oświadczenia,
- w celu prawidłowego działania związków wyznaniowych i innych organizacji skupiających dobrowolnych członków, jednak wyłącznie w zakresie danych dotyczących tych członków,
- w zakresie spraw sądowych,
- w zakresie zatrudniania.
Jak zatem widać przetwarzanie danych wrażliwych jest wyjątkowo skutecznie obwarowane prawnymi ograniczeniami.
